Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам

Чтобы назначить ресурс задаче:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса

3. Нажмите на кнопку Assign Resources (Назначить ресурсы) . Появиться диалоговое окно Assign Resources

4. В поле Name выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу. Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно Resource Information, при помощи которого Вы сможете ввести информацию о ресурсе. Вы также можете выбрать имя ресурса из адресной книги Вашей системы электронной почты. Для этого нажмите на кнопку Address… (Адрес). MS Project покажет Вам окно Select Resources (Выбор ресурсов), в котором Вы должны будете из списка адресатов выбрать, требуемые Вам ресурсы. После того, как Вы нажмете на кнопку OK, адресаты из адресной книги будут добавлены в список ресурсов проекта и для них будут созданы назначения.

Примечание

Если из списка адресатов Вы выберите имя почтовой группы, то в список проекта будут добавлены все адресаты, входящие в эту почтовую группу.

5. В поле Units укажите выделяемое количество ресурса в данном назначении. Для рабочего ресурса значение указывается в процентах (количество рабочего времени). Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Units необходимо будет указать значение «1 т/d».

При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.

Удаление назначения

Чтобы удалить назначение:

1. В окне Assign Resources выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить

2. Нажмите на кнопку Remove

Замена ресурса в назначении

Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой:

1. В окне Assign Resources выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении

2. Нажмите на кнопку Replace

3. В появившемся окне Replace Resource выберите ресурс для замены

Просмотр назначений

Microsoft Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задач (Task Usage) и Использование ресурсов (Resource Usage). В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.

Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку на панели инструментов. Microsoft Project отобразит окно Assignment Information (Информация о назначении).

Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке General (Основное). Используя окно Assignment Information, можно настроить все основные параметры назначения:

• назначенный ресурс;

• объем работы по назначению;

• количество ресурса, выделенное на назначение;

• контур распределения работы

• дату начала работы по назначению

• дату завершения работы по назначению

• таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении

Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Resource (Ресурс) введете имя несуществующего ресурса, то Microsoft Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.

Изменение контура распределения работы для назначения

Как уже отмечалось выше, при создании назначения оно изначально имеет плоский контур распределения работы. Контур распределения работы легко увидеть на представлениях Task Usage или Resource Usage – в правой части этих представлений.

Microsoft Project предоставляет возможность распределить всю работу по назначению, используя один из следующих стандартных контуров распределения работы:

Графическое представление	Название
	Flat (Плоский)
	Back Loaded (По нарастанию)
	Front Loaded (По убыванию)
	Double Peak (Два пика)
	Early Peak (Пик в начале)
	Late Peak (Пик в конце)
	Bell (Колокол)
	Turtle (Черепаха, плато)

Чтобы задать форму контура распределения работы:

1. Вызовите окно Assignment Information (Информация о назначении) для назначения, которому необходимо задать контур распределения работы

2. В поле Work Contour (Контур распределения работы) укажите один из стандартных контуров распределения работы

3. Нажмите кнопку OK

Если Вас не устраивает ни один из предлагаемых контуров, Вы можете самостоятельно создать контур распределения работы. Для этого во временной части представления Resource Usage или Task Usage для всех дней, на которые приходится назначение, укажите объем работы.

Примечание

Распределение работы при выборе любого контура также зависит от типа задачи, для которой сделано назначение

Вы также можете указать временные границы назначения, т.е. даты начала и завершения работы ресурса по этому назначению. В общем случае временные границы для отдельного назначения могут не совпадать с датами начал и завершения задачи, для которой произведено назначение. При этом работу ресурса можно будет распределять только в пределах этих границ.

Чтобы указать временные границы ограничения, в полях Start и Finish укажите дату начала и завершения работы ресурса по этому назначению.