2.4. Оценка состояния бухгалтерского учета

и внутрихозяйственного контроля в организации

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера. Информация, представленная в бухгалтерской отчетности, сформирована на основании требований российского законодательства о бухгалтерском учете и Учетной политики организации.

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

В соответствии с Законом N 129-ФЗ ответственным за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности является директор организации.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной программы «1С».

Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы, не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаются директором отдельными приказами.

Организация обеспечивает раздельный учет по следующим видам деятельности или объектам учета: реализация продукции собственного производства; операции с покупными товарами; выполнение работ, оказание услуг; арендные операции; реализация прочей продукции собственного производства; услуг; операции с амортизируемым имуществом; деятельность обслуживающих производств и хозяйств; использование средств целевого финансирования; использование средств бюджетного финансирования; операции с ценными бумагами; долговые обязательства любого вида; другие операции и объекты хозяйственной деятельности.

Утвержден перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: заместитель директора по производству - главный инженер; заместитель директора по экономике - главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера. В ОАО «А» применяется рабочий План счетов, составлен график документооборота.

ОАО «А» в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

К процедурам контроля, принятым руководством ОАО «А», относятся: подотчетность одних работников другим (перед главным бухгалтером отчитываются бухгалтер по оплате труда, бухгалтер по материалам, бухгалтер-кассир); внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; сравнение результатов подсчета денежных средств, товарно-материальных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация); сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников информации (периодические сверки данных с контрагентами, в частности по расчетам); проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей; осуществление контроля за прикладными программами (программа 1С: Бухгалтерия) и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за изменениями компьютерных программ (в плановом порядке производится обновление компьютерных программ с привлечением сторонней организации) и за доступом к файлам данных (доступ к участку учета по расчетам по оплате труда имеет бухгалтер по оплате; к участку по учету денежных средств – бухгалтер-кассир; к участку по учету материалов бухгалтер по материалам; но, при этом доступ ко всем файлам с сервера компьютера имеет исключительно главный бухгалтер), за правом доступа при вводе и выводе информации из системы; ограничение доступа к активам и записям; сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями. И т.д.