- •Управление
- •Матрица процессов и
- •Пример
- •Девять шагов планирования проекта
- •Планирование целей
- •Построение ИСР (подходы)
- •Пример
- •Организационная
- •Организационная
- •Построение плана по вехам
- •Переход от структуры к активному плану
- •Поможет:
- •Идентификация
- •Сетевые модели
- •Подходы к построению
- •Подходы к построению сетевых моделей (сети предшествования)
- •Примеры
- •Оценка времени: проблемы
- •Поможет:
- •Формула расчета
- •Формула расчета
- •Пример
- •Идеальный календарный план работ
- •Критический путь
- •Критический путь
- •Критический путь
- •Разработка реального графика
- •Риски проекта
- •Риски проекта
- •Возможные источники рисков
- •Возможные источники рисков
- •Оценка рисков
- •Работа с рисками
- •Работа с рисками
- •Управление рисками в проекте
- •Стратегии борьбы с рисками
- •Принятие
- •Избегание
- •Мониторинг
- •Перевод (страхование)
- •Контроль рисков
- •Завершение проекта (анализ)
- •Завершение проекта (анализ)
- •Завершение проекта
- •Управление
- •Проект
- •Критические факторы
- •Заинтересованные стороны (stakeholders)
- •Ожидания stakeholders
- •Участники проекта
- •Участники проекта
- •Другие участники проекта
- •Затраты на проект
- •Затраты на проект и ожидаемая прибыль
- •Анализ движущих сил
- •Почему?
- •Рамки проекта
- •Иерархическая структура работ
- •Иерархическая
- •Диаграмма.
- •Диаграмма.
- •Определение рисков
- •Работа с рисками
- •Структуры коммуникационных ПроцессовИнвестор Д
- •Запрос на внесение изменений
- •Бланк запроса
- •Любая система имеет:
- •Для внедрения системы управления проектами
- •Организационная
- •Уровни управления проектом
- •Функции СУП (верхний
- •Функции СУП (нижний
- •Другие роли и функции
Функции СУП (верхний
уровень) |
Функции |
Структурная единица |
Совет по развитию
Куратор СУП
Куратор проекта
Администратор СУП
Контроль реализации проектов по вехам
Принятие решения о запуске (остановке) проекта, изменении планов проекта
Рассмотрение и согласование решений, подготовленных куратором СУП
Обеспечение соответствия целей проектов стратегическим целям организации
Разработка решений по проектам развития Контроль эффективности и развитие СУП
Обеспечение соответствия целей проекта стратегическим целям организации
Обеспечение поддержки проекта высшим руководством
Контроль реализации проекта
Учет информации и подготовка отчетности о ходе проектов по вехам для куратора СУП и Совета по развитию
Архивирование проектной информации и документации
Функции СУП (нижний
уровень) |
Функции |
||
Структурная единица |
|
||
Проектная группа |
Планирование, исполнение, контроль исполнения и |
||
завершение проекта |
|
||
|
|
||
Менеджер проекта |
Управление проектом |
|
|
Координация действий участников проектной группы |
|||
|
|||
|
Обеспечение делопроизводства и документооборота |
||
|
по проекту |
|
|
|
Доведение распоряжений менеджера до участников |
||
|
проектной группы |
|
|
Администратор |
Сбор, обработка и учет информации об исполнении |
||
проекта |
проекта |
|
|
Организация и протоколирование рабочих встреч |
|
|
проектной группы |
|
|
Подготовка отчетности по проекту для |
|
|
заинтересованных лиц (по указанию менеджера, |
|
|
куратора, Заказчика) |
|
Участники проекта |
Исполнение работ по проекту |
|
Подготовка отчетности об исполнении задач проекта |
||
|
Другие роли и функции
СУП |
Функции |
Роль |
Инициатор проекта
Заказчик проекта
Потребитель результатов проекта
Консультант проекта
Функциональный
руководитель участника проекта
Генерирует главную идею проекта
Инициирует проект Готовит его предварительное обоснование и
предложения по реализации, согласует их с Заказчиком
Согласует окончательные цели и результаты проекта Принимает результаты работ по проекту
Получает и внедряет результаты проекта в свою деятельность Согласует промежуточные и окончательные результаты проекта
Использует результаты проекта в своей деятельности
Консультирует менеджера проекта по вопросам, относящимся к реализации проекта
Предоставляет рекомендации по реализации проекта
Выделяет сотрудников из своего подразделения для участия в проекте
Согласует время и загрузку своих сотрудников при участии в проекте
Обеспечивает эффективное участие своих