Формула расчета
Для определения наиболее вероятного времени необходимо использовать формулу
(оптимистическое время + 4(возможное время) +
пессимистическое время)/6
(1+48+14)/6=10.5 недель
В случае, если вы ожидаете худшего развития ситуации вы можете сдвинуть формулу в
пессимистическую сторону, поменяв коэффициент 4 и
6 на 3 и 3 и умножив пессимистическое время на 2.
Пример
Менеджер по продажам
Директор 
Помощник директора
1 |
2 |
3 |
1.Постановка задачи 2. Определение формата, содержания, места проведения 3.Написание тезисов
4.Подбор визуальных материалов
5.Написание чернового варианта презентации
6.Окончательная редакция текста
презентации
7.Репетиция
8.Презентация 9.Производство видеоматериалов
10.Поизводство раздаточного материала 11.Установка аппаратуры
12.Расстановка столов и стульев
13.Закупка воды для участников
910
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
11 12 13
Идеальный календарный план работ
Идеальная оценка времени выполнения каждой работы
При определении идеальной оценки учитываются только технологические ограничения
Результаты оценок вводят в
сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта
Критический путь
определить работы, влияющие на длительность проекта, и отделить их от тех, которые не влияют на нее
для выделения работ применяют метод критического пути
Критический путь – наиболее протяженная по
времени цепочка работ, ведущая от исходного
до завершающего события
Критический путь
Работы на критическом пути не имеют резервов времени
Изменение продолжительности любой работы на критическом пути меняет (сокращает, удлиняет) дату завершения проекта
Остальные работы имеют резервы времени (определяется как разность между поздним и ранним сроками завершения работы)
Работы вне критического пути можно сдвигать в рамках резервов времени
Критический путь
Все работы, лежащие на критическом пути, необходимо поручать самым профессиональным работникам
Все работы, лежащие на критическом пути, требуют более частого и тщательного контроля, чем остальные
Проверка работ, лежащих на критическом пути, должна осуществляться заблаговременно, когда до наступления момента предполагаемого завершения есть еще достаточно времени
Разработка реального графика
Определяется перечень и количество ресурсов для выполнения работ
Строится матрица распределения ресурсов по работам
Строится профиль доступности ресурсов (задает ограничения)
Проводится процедура выравнивания ресурсов:
Разносятся параллельные задачи (приводит к увеличению времени проекта)
Увеличивается длительность работ (приводит к увеличению времени проекта)
Разрываются задачи (приводит к увеличению времени проекта)
Привлекаются дополнительные ресурсы (приводит к увеличению времени проекта)
Смешанный вариант (приводит к увеличению времени и стоимости проекта)
Риски проекта
каждый проект может столкнуться с ситуацией, когда все идет не так, как было запланировано
поэтому менеджер проекта должен заранее провести
анализ возможных рисков и выработать механизм и процедуры работы с ними
Риски проекта
Риски могут быть сопряжены с различными факторами
Особое внимание надо уделить рискам, затрагивающим отправные точки проекта - Время, Стоимость и Качество
Возможные источники рисков
Человеческие
Могут ли они работать над этим проектом?
Насколько они заинтересованы в работе?
Насколько они профессиональны?
Знают ли они, что от них требуется?
Технологические.
Надежны ли они?
Есть ли возможность их использования?
Насколько они понятны?
Политические
Подтверждена ли необходимость проекта?
Контролирует ли спонсор проекта группу stakeholders?
Есть ли негативное влияние группы stakeholders?
Насколько хороши взаимоотношения с группой stakeholders?