Переход от структуры к активному плану

После детализации работ:

идентифицировать несвязанные работы

идентифицировать ресурсы, необходимые для каждой работы

определить время, необходимое для выполнения работы

определить порядок работ (идентифицировать зависимости)

Поможет:

Работа: дизайн офиса

Ресурсы: Время: Дизайнер 7 дней

Оплата: 500 ед./час

Идентификация

зависимостей

Зависимость по работам – логическая цепочка работ, которые могут быть

выполнены только в данном порядке. Причина

зависимости – технологические ограничения (начало

одних работ зависит от завершения других)

Зависимость по ресурсам – если две несвязанные задачи делает один человек, то они не могут быть выполнены одновременно

Сетевые модели

Основа моделей – логические взаимосвязи между работами

Комплекс взаимосвязей между работами определяет последовательность выполнения работ во времени

Начальни к ПЭО

Начальни 5

к

техотдел

а

Подходы к построению сетевых моделей (сети предшествования)

Используются четыре типа связей:

Окончание – начало (предшествующая

работа должна быть завершена до начала последующей)

Начало – начало (работы выполняются

параллельно, необходимо, чтобы предшествующая работа только началась)

Окончание – окончание (окончание

последующей работы контролируется окончанием работы-предшественницы)

Начало – окончание (предшествующая

работа должна закончиться до начала последующей работы)

Примеры

Начало – начало: рекламная кампания и pr-кампания

Окончание – окончание: приготовление блюда, когда набор ингредиентов, готовящихся порознь совмещается в определенный момент

Пересекающиеся задачи - следующая начинается, когда предыдущая выполнена не полностью: можно пахать и сеять на уже вспаханных полях, продолжая распахивать новые.

Оценка времени: проблемы

Потерянное время

Написание статьи занимает 3 дня, но не может начаться до того, пока журналист не закончит предыдущую статью, на написание которой нужно 5 дней Таким образом, оценочное время возрастает с 3 до 8 дней.

Это необходимо учитывать при координации календарей сотрудников, занятых в проекте

Поможет:

Разбивать большие работы на мелкие, оценивая каждую отдельно и затем суммируя

Не путать время на исполнение и время, за которое работа будет сделана

Использовать похожие работы как пример для расчета времени

Использовать чужой опыт для расчета времени

Формула расчета

Вам надо нанять сотрудника с определенными качествами.

Есть резюме подходящего кандидата, который готов приступить к работе немедленно

Вы собираетесь проинтервьюировать его до конца недели

Дополнительно вы отослали заявку в кадровое агентство и в субботу выйдет ваше объявление о найме в местной газете.

Оценка времени на рекрутинг может выглядеть следующим образом:

Оптимистическое время - 1 неделя

Реалистическое время - 12 недель

Пессимистическое время - 14 недель