4.4. Создание назначений
Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, рекомендуется использовать представление Использование задач (меню Вид Использование задач). Для создания назначения нужно дважды щелкнуть по задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений о задаче перейти на вкладку Ресурсы, показанную на рис. 11.
Рис. 11. Назначение ресурсов на задачи
В поле Название ресурса необходимо указать названия задействованных ресурсов (выбрать из справочника), а в поле Единицы – количество ресурсов, выделяемых на задачу. Затраты на использование ресурса рассчитываются автоматически.
Если назначается материальный ресурс, то в поле Единицы вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса.
5. Планирование стоимости проекта
5.1. Цель работы
-
изучить методы планирования стоимости проекта в MS Project,
-
определять стоимость ресурсов, назначений, задач.
5.2. Методы планирования стоимости проекта
Существует несколько методик планирования стоимости проекта: по аналогии, сверху вниз, по параметрам и снизу вверх.
Определение стоимости проекта по аналогии можно применять, когда планируемый проект аналогичен ряду других, выполнявшихся в организации ранее. В таком случае общая стоимость проекта определяется исходя из накопленного опыта, а затем общая стоимость распределяется между задачами. Эта методика наименее точна, но ее применение занимает меньше всего времени. Как правило, стоимость проекта оценивается таким образом только на начальном этапе планирования, когда объем работ еще окончательно не определен, а потому нельзя использовать более точные методики.
Оценка стоимости проекта по параметрам – довольно популярная методика. Типичным примером является оценка стоимости строящегося дома по площади. Точность этой методики и соответственно трудозатраты на ее использование зависят от числа оцениваемых параметров. Для небольших проектов, особенно если накоплен определенный опыт их выполнения, достаточно оценки нескольких параметров. Для масштабных проектов требуется оценка большого числа параметров. В последнем случае точность этой методики значительно выше, но и времени на ее применение нужно больше.
Методика оценки стоимости проекта снизу вверх заключается в расчете стоимости отдельных задач проекта и формировании общей стоимости проекта исходя из суммарной стоимости всех работ. Именно эта методика является наиболее точной и именно на нее ориентирован MS Project. Правда, для ее применения требуется больше всего времени, поскольку ее точность во многом зависит от степени детализации состава работ и ресурсов.
Прямо противоположной ей является методика определения затрат сверху вниз, при которой определяются общие затраты на проект или фазу и, исходя из этого, возможные затраты на составляющие проекта или фазы. Обычно эта методика используется при ограничении проекта по бюджету либо в сочетании с методикой оценки по аналогии.
5.3. Планирование стоимости в Microsoft Project
Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач, а также стоимости назначений, которая, в свою очередь, определяется ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса. Для каждого ресурса проекта можно определить почасовую ставку или стоимость за использование. Стоимость назначения определяется стоимостью ресурса, умноженной на длительность назначения (при почасовой ставке), либо фиксированной стоимостью ресурса. При назначении ресурса на задачу программа определяет его стоимость и стоимость задачи, складывая стоимость всех ее назначений и добавляя к ним фиксированную стоимость задачи, если она указана. Суммарная стоимость задач определяет стоимость проекта в целом.