3. Планирование работ в ms Project

3.1. Цель работы

Изучить принципы составления плана проектных работ в MS Project:

• формирование списка задач проекта;

• определение длительности задач и зависимости между ними;

• ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

3.2. Определение состава работ

Для создания уникального продукта или услуги нужно выполнить некоторую последовательность работ или задач (в терминологии MS Project). Планирование проекта заключается в том, чтобы достаточно точно оценить сроки исполнения и стоимость этих работ.

Чтобы дать точную оценку, нужно хорошо представлять состав работ проекта, то есть знать, какие именно работы нужно выполнить для получения результата. Только после того как составлен список проектных работ, оценивается длительность каждой из них и выделяются ресурсы, необходимые для их выполнения. И лишь затем можно оценить стоимость и сроки исполнения каждой задачи и в результате сложения определить общую стоимость и срок исполнения всего проекта.

Определение состава проектных работ начинается с определения этапов (или фаз) проекта. После того как состав фаз и их результаты определены, нужно определить последовательность этих фаз относительно друг друга и крайние сроки их исполнения. Затем нужно выяснить, из каких работ состоят фазы, в какой последовательности исполняются эти работы и в какие крайние сроки нужно уложиться при их исполнении. То есть принципы планирования задач внутри фаз повторяют принципы планирования фаз внутри проекта.

Определять состав работ удобнее поэтапно. Сначала создается скелет плана работ, состоящий из фаз, их результатов и нескольких основных задач. Потом в план добавляются остальные задачи, определяются их длительность и связи. Затем определяются ключевые даты проекта, которые включают крайние сроки достижения результатов проекта и некоторые другие ограничения по времени. Наконец, в план добавляется дополнительная информация о задачах.

3.3. План работ

План работ рекомендуется составлять в представлении Диаграмма Ганта (рис. 3).

Рис. 3. Выбор представления «Диаграмма Ганта»

Для добавления задачи в план проекта нужно установить курсор в таблицу слева от диаграммы и ввести название задачи в поле Название зада­чи. После этого символизирующий задачу отрезок появится на диаграмме (рис. 4).

Рис. 4. Добавление новой задачи

Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи – любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется вложенная задача, то есть задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана. До тех пор пока у задачи нет вложенных задач, она не является фазой.

Чтобы поместить задачу на следующий, более низкий уровень структуры, нужно установить курсор в строку с задачей и на панели инструментов Форматирование щелкнуть по кнопке с направленной вправо стрелкой (рис. 5).

Рис. 5. Изменение уровня задачи

Для перемещения задачи на предыдущий уровень структуры нужно щелкнуть по кнопке с направленной влево стрелкой (рис. 6). MS Project обеспечивает 255 уровней вложенности. Однако на практике используют от 3 до 6 уровней.

Рис. 6. Фазы и задачи проекта