3.5.2. Запаздывания и опережения

Запаздывание является свойством связи и может быть указано в поле со счетчи­ком Запаздывание диалогового окна определения свойств связи. Запаздывание можно вводить как длительность (например, 1 день) или как про­цент от длительности предшествующей задачи. Например, если предшествую­щая задача продолжается 4 дня, то запаздывание в 25 % будет соответствовать одному дню.

Опережение применяется, когда для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться полного окончания предыдущей. Опережение вводится в то же поле диалогового окна определения свойств связи, что и запаздывание, но с отрицательным знаком, например опережение в 1 день указывается как –1д, а опережение в 50 % (то есть следующая задача начинается, когда предыдущая выполнена наполовину) – как –50 %.

4. Планирование ресурсов и создание назначений

4.1. Цель работы

Изучить принципы планирования ресурсов и создания назначений в MS Project:

• включение ресурсов в проект и определение степени их возможного участия в проекте;

• назначение ресурсов на задачи и определение параметров назначений;

• особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов.

4.2. Составление списка людей, оборудования, статей затрат

Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей, оборудования, материалов и финансов, необходимых для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Лист ресурсов (меню Вид  Лист ресурсов).

Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Название ресурса и ввести его название. Затем в раскрывающемся списке внутри поля Тип нужно выбрать один из трех пунктов: Трудовой, Материальный или Затраты. До тех пор пока не задано значение этого поля, другие поля таблицы остаются недоступными, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются значениями, принятыми по умолчанию.

Тип ресурса определяет, как MS Project будет измерять степень использования ресурса в проекте. В качестве единицы измерения использования трудовых ресурсов по отношению к задаче принято время. Материальные ресурсы же измеряются в количественных величинах. Люди всегда относятся к трудовым ресурсам, тогда как оборудование может относиться как к трудовым, так и к материальным ресурсам – в зависимости от цели учета.

4.3. Определение рабочего времени ресурсов

После того как ресурсы добавлены в проект, нужно определить, в какое время они могут работать. Например, некоторые из сотрудников работают по совместительству и могут участвовать в проекте только в некоторые дни недели или неполный рабочий день. Кроме того, некоторые сотрудники могут находиться в отпуске в течение некоторого периода реализации проекта.

4.3.1. Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки

По умолчанию все сотрудники, добавляемые в проект, считаются доступными для участия в работах в течение всего проекта. Если среди включенных в работу над проектом сотрудников есть те, кто не может участвовать в проекте на всем его протяжении, или те, кто не может тратить весь свой рабочий день на выполнение работ по проекту, то для них нужно определить время участия в проекте и процент максимальной загрузки. Это можно сделать на вкладке Общие диалогового окна Сведения о ресурсе. Окно открывается двойным кликом в любом поле строки ресурса. На этой вкладке редактируются общие сведения о ресурсе и, в частности, ин­формация о его доступности в проекте. Для ввода этих данных предназначена таблица Доступность ресурса в левом нижнем углу диалогового окна. Таблица состоит из трех полей. В поле Доступен с вводится дата введения ресурса в проект, в поле Доступен до – дата выведения ресурса из проекта, в поле Единицы – максимальный процент загрузки ресурса за период между указанными датами.

По умолчанию значением первого и второго полей является НД, а загрузка равна 100 %. Для того чтобы указать сроки участия в проекте, в первое поле нужно ввести дату ввода ресурса в проект, а во второе – дату вывода из проекта. При этом если одна из дат не определена, то вместо нее нужно ввести значение НД.