1.3. Участники проекта

Участники проекта (Project Stakeholders) – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект, или чьи интересы могут быть затронуты при выполнении проекта.

Задача команды управления проектом состоит в том, чтобы определить участников проекта и их требования и, насколько это возможно, управлять этими требованиями, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.

Участники проекта имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.

Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект. Положительно влияющие участники – это те, кому выгодно успешное завершение проекта, тогда как отрицательно влияющим участникам успешное завершение проекта представляется нежелательным.

Основные роли участников проекта:

Инициатор – автор главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта.

Заказчик – лицо, заинтересованное в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к проекту.

Клиент, пользователь – лицо, которое будет использовать результат проекта.

Исполняющая организация – предприятие, сотрудники которого непосредственно участвуют в исполнении проекта.

Спонсор – лицо, обеспечивающее финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы для выполнения проекта.

Инвестор – лицо, вкладывающее инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель инвесторов – максимизация прибыли от своих инвестиций при реализации проекта.

Менеджер проекта – физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами проекта. Он является ответственным за успешное выполнение проекта.

Команда проекта – участники проекта, объединенные по целевому принципу для осуществления проекта. Создается на период проекта.

2. Основы планирования и подготовка к составлению плана в ms Project

2.1. Цель работы

• освоить терминологию управления проектами, применяемую в MS Project;

• изучить принципы планирования и специфику составления плана проекта в MS Project;

• определить проект в MS Project и настроить параметры планирования.

2.2. Составляющие проектного плана

План проекта предназначен для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и обо­рудование нужны для исполнения этих работ, в какое время эти люди и обору­дование будут заняты работой над проектом. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи (task), ресурсы (resource) и назначения (assign­ment).

2.2.1. Задачи

Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.

2.2.2. Фазы

Фаза проекта состоит из одной или нескольких задач, в результате выполнения которых достигается один или несколько основных результатов проекта. Таким образом, результаты, достигнутые благодаря выполнению каждой из задач, вхо­дящих в фазу, формируют ее результат.

Если для достижения результатов задачи достаточно выполнить только ее, то для достижения результата фазы нужно выполнить группу других задач. И в этом заключается отличие фазы от задачи: ее результат суммирует результаты других задач. Именно поэтому в MS Project фазы называют суммарными задачами (summary task).

Проект разбивается на фазы и для удобства отслеживания хода работ. По завершении проектной фазы обычно осуществляется анализ как полученных результатов, чтобы с минимальными затратами определить и исправить ошибки, так и общего хода исполнения проекта, чтобы определить, стоит ли переходить к его следующей фазе.

Разбиение проекта на фазы позволяет представить его в виде списка основных результатов и дат, к которым эти результаты должны быть получены. Руководи­тель проекта осуществляет непосредственный контроль исполнения каждой за­дачи внутри проекта, сообщая вышестоящему менеджеру только о достижении фазовых результатов. Этому менеджеру, в свою очередь, для контроля исполне­ния проекта вполне достаточно таких данных.