- •1. Теоретические основы управления проектами
- •1.1 Понятие проекта. Признаки проекта как вида деятельности
- •1.2. Основные этапы жизненного цикла проекта
- •1.3. Участники проекта
- •2. Основы планирования и подготовка к составлению плана в ms Project
- •2.1. Цель работы
- •2.2. Составляющие проектного плана
- •2.2.1. Задачи
- •2.2.2. Фазы
- •2.2.3. Вехи
- •2.2.4. Длительность и трудозатраты
- •2.2.5. Зависимости и связи
- •2.2.6. Роли и ресурсы
- •2.2.7. Стоимость ресурсов
- •2.2.8. Назначения
- •2.3. Планирование проекта в ms Project
- •2.3.1. Определение проекта
- •2.3.2. Способ планирования и основные даты
- •2.3.3. Рабочее время
- •3. Планирование работ в ms Project
- •3.1. Цель работы
- •3.2. Определение состава работ
- •3.3. План работ
- •3.4. Определение длительности задач
- •3.5. Определение связей между задачами
- •3.5.1. Типы связей задач
- •3.5.2. Запаздывания и опережения
- •4. Планирование ресурсов и создание назначений
- •4.1. Цель работы
- •4.2. Составление списка людей, оборудования, статей затрат
- •4.3. Определение рабочего времени ресурсов
- •4.3.1. Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
- •4.4. Создание назначений
- •5. Планирование стоимости проекта
- •5.1. Цель работы
- •5.2. Методы планирования стоимости проекта
- •5.3. Планирование стоимости в Microsoft Project
- •5.3.1. Стоимость ресурсов
- •5.3.2. Стоимость назначений
- •5.3.3. Стоимость задач
- •Содержание
2.2.3. Вехи
Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких промежуточных целей.
Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются завершающими задачами или вехами (milestones). Обычно результатом фазы является достижение промежуточной цели, поэтому вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается ее результат.
Иногда, если такой задачи нет, а фазовый результат достигается, например, одновременным завершением нескольких задач, то создается фиктивная завершающая задача. Длительность такой задачи устанавливается в ноль дней и для нее не назначаются исполнители. Она присутствует в плане исключительно для обозначения момента завершения фазы.
2.2.4. Длительность и трудозатраты
Длительность задачи – это период рабочего времени, который необходим для ее выполнения. Длительность может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сотрудника. Длительность (duration) соответствует времени, через которое будет получен результат задачи, а трудозатраты (work) – времени, которое будет затрачено сотрудниками на получение результата.
2.2.5. Зависимости и связи
Задачи в плане проекта взаимосвязаны, например, часто одна задача не может начаться, пока не закончена другая. В плане проекта зависимости (dependencies) обозначаются с помощью связей (links), и оба эти термина – зависимость и связь – имеют один и тот же смысл, обозначая логику, определяющую последовательность работ в плане проекта.
2.2.6. Роли и ресурсы
Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и оборудование, необходимые для выполнения проектных задач. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, получает определенную роль в соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами, действующими в организации.
При составлении списка ресурсов часто используется ролевое планирование. Например, сначала определяется, что для исполнения работ требуются три программиста и один менеджер, а затем, когда план проекта утвержден, подбираются конкретные сотрудники для этих ролей.
2.2.7. Стоимость ресурсов
Важное свойство ресурсов – стоимость их использования в проекте, то есть затраты (cost). В MS Project есть два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. Повременная ставка (rate) выражается в стоимости использования ресурса в единицу времени. В таком случае стоимость участия ресурса в проекте составит время, которое он работает в проекте, умноженное на почасовую ставку. Обычно почасовая ставка служит для учета стоимости нематериальных ресурсов.
Величина затрат на использование (cost per use) обозначает стоимость использования оборудования или сотрудника при выполнении задачи. Эта величина не зависит от того, сколько времени задействован в выполнении задачи сотрудник или материальный ресурс. Общие затраты на использование ресурса определяются путем умножения стоимости использования ресурса в задаче на число задач, в которых он задействован.
У ресурса может быть указана стоимость как одного из двух типов, так и обоих. При определении общих затрат на использование ресурса в проекте MS Project определяет повременные затраты и затраты на использование и суммирует их.