2.2.8. Назначения

Назначение – это связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. При этом на одну задачу могут быть назначены несколько ресур­сов, причем как материальных, так и нематериальных.

Назначения объединяют в плане ресурсы и задачи, делая план целостным. Благодаря назначениям решается целый ряд задач планирования. Во-первых, определяются ответственные за исполнение задач. Во-вторых, когда определены задачи, за которые отвечает ресурс, можно рассчитать общий объем времени, затрачиваемый им на проект, а значит, его стоимость для проекта. В-третьих, определив стоимость участия всех ресурсов в проекте, можно подсчитать его общую стоимость. Наконец, назначая ресурсы на задачи, можно сократить срок выполнения работ, выделяя на них больше ресурсов и тем самым сокращая общую длительность проекта.

2.3. Планирование проекта в ms Project

Планирование начинается с определения проекта, то есть описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач, а также список необходимых для их выполнения ресурсов. После этого в план вносится дополнительная информация о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (мониторинге плана). Наконец, осуществляются назначения, после чего проект оптимизируется, если длительность (или бюджет) оказывается больше ожидаемой.

2.3.1. Определение проекта

Составление плана работ невозможно без определения проекта, то есть задания его ключевых характеристик, таких как общая длительность, рабочее время и способ планирования.

Чтобы начать составлять план работ, нужно создать файл нового проекта. Это можно сделать, щелкнув по кнопке Создать панели инструментов Стандартная.

Характеристики проекта можно задать в диалоговом окне Сведения о проекте, которое вызывается из меню Проект  Сведения о проекте (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно сведений о проекте

2.3.2. Способ планирования и основные даты

Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планиро­вании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать про­ект, и в ходе составления плана определяется дата его завершения.

Если же проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и в ходе составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все ра­боты были закончены в срок.

Способ планирования выбирается в раскрывающемся списке Пла­нирование от, содержащем два пункта: Дата начала проекта и Дата окончания проекта.

Даты начала и окончания проекта выбираются в списках Дата начала и Дата окончания. Можно зафиксировать только одну из дат в соот­ветствии с выбранным способом планирования.

2.3.3. Рабочее время

Чтобы определить рабочее время, в рамках которого будут проводиться работы, в раскрывающемся списке Календарь нужно выбрать один из доступных календарей.

Календарем в MS Project называется набор параметров, определяющих перечень рабочих и нерабочих дней, а также рабочее время в каждом из рабочих дней.

В стандартной конфигурации MS Project в этом списке есть только три пункта: Стандартный, 24 часа и Ночная смена. Первый календарь соответствует стандартному расписанию с 8-часовым рабочим днем, второй – круглосуточному рабочему дню, а третий предполагает круглосуточный режим с перерывами.

Если стандартные параметры календарей не подходят, то нужно изменить их в существующем календаре либо создать новый календарь.

Работа с календарями осуществляется в диалоговом окне Изменение рабочего времени (рис. 2), которое вызывается из меню Сервис  Изменить рабочее время.

В верхней части диалогового окна расположен список календарей. Рядом с названием календаря, выбранного в диалоговом окне сведений о проекте, в скобках указано, что он является проектным календарем – Календарь проекта. Все настраиваемые в диалоговом окне параметры относятся к календарю, выбранному в списке.

Рис. 2. Диалоговое окно настройки рабочего времени проекта

В центре диалогового окна находится элемент в виде традиционного календаря, для каждого дня которого можно задать определенный набор параметров. Дни календаря выделены цветом в соответствии с легендой: рабочие дни обозначены белым цветом, нерабочие – серым, а дни с нестандартным рабочим временем заштрихованы.

Для переключения месяца используется полоса прокрутки, а чтобы выбрать нужный день, нужно щелкнуть по нему мышью.

Настройка параметров выбранных дней осуществляется в нижней части диалогового окна. Если рабочее время для выбранного дня или дней отличается от стандартного, нужно выделить эти дни и в нижней части диалогового окна на вкладке Исключения указать название для данных дней. Кроме того, в полях Начало, Окончание требуется ввести даты начала и окончания периода исключения.

Для создания нового календаря предназначена кнопка Соз­дать новый календарь в показанном на рис. 2 окне Изменение рабочего времени. После щелчка по ней открывается диалоговое окно, в котором нужно указать название нового календаря и определить, будет ли но­вый календарь создан на основе существующего или «с нуля».