8. Excel. Формулы. Категории функций.

Функция — встроенный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра.

Функции, требующего обязательного ввода параметров:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_ИСТИНА;значение_если_ЛОЖЬ)

ВПР(Искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный _просмотр)

Однако не все функции требуют обязательного ввода параметров. Приведенные ниже функции не имеют ни одного параметра:

ТДАТА() — возвращает текущее время и дату в формате даты и времени —01.01.2001 10:00

СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату в формате даты - 01.01.2001

ИСТИНА() — возвращает логическое значение ИСТИНА

ЛОЖЬ() — возвращает логическое значение ЛОЖЬ

НД() — возвращает неопределенное значение #Н/Д

ПИ() - возвращает округленное до 15 знаков число Пи — 3,14159265358979

СЛЧИС() — возвращает равномерно распределенное случайное число большее или равное нулю и меньше единицы — 0,376514074162531

Полный перечень доступных функций можно посмотреть, нажав на значек  (диспетчер функций), расположенный чуть левее строки формул.

Особенность формул — они обновляют свой результат(вычисляются) как только ячейка, задействованная в формуле(влияющая ячейка) поменяет значение. Например, если в ячейке А1 записать такую формулу: =D1, то при изменении в ячейке D1 значения оно так же поменяется и в А.

Записать формулу в ячейку можно двумя способами:

• поставить в ячейке знак «=» и вписать имя функции и ссылки на аргументы прямо в ячейке(например: =ЕСЛИ(A1=B1;A1;B1));

• выделить нужную ячейку->вызвать диспетчер функций, нажав значек  , выбрать категорию и затем саму функцию. Появится окно ввода параметров с краткими пояснениями к каждому параметру. Ввести параметры и нажать Ок.

Есть в списке категория — «10 недавно использовавшихся«. Она самая первая в диспетчере и выбирается по умолчанию. Список функций этой категории можно посмотреть и вызвать любую из списка функцию можно так же и не входя в диспетчер. Для этого в нужную ячейку вводим знак «=». В поле адреса ячейки будет отображена последняя использовавшаяся функция. А если нажать на стрелочку чуть правее имени функции, то откроется выпадающий список с 10 последними использовавшимися функциями. Просто выбираем оттуда нужную и появиться окно ввода параметров функции.

Функция или формула всегда должны начинаться со знака «=», иначе Excel воспримет написанное Вами как текст. Так же необходимо знать, что функции не могут изменять значения и форматы других ячеек. Функция может лишь вернуть результат в ту ячейку, в которую записана.

7. Копирование формул

После того, как формула была введена в ячейку, вы можете её скопировать. При копировании формулы возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого есть $.

$D7 – изменяется номер строки

D$7 – изменяется символ столбца

$D$7 – не меняются, используются данные D7

$ - абсолютная ссылка, если нет $ - то относительная

8. Применение функций рабочего листа. Мастер функций.

Таблицу со стандартными данными можно представить в виде диаграммы, потом провести линию тренда, потом показать уравнение на диаграмме. Можно также рассчитать точечный прогноз на след. Год. Е. содержит более 400 встроенных функций – есть также и Мастер функции. Мастер функций вызывается командой – Вставка=Функция или нажатием кнопки f(x) на панели инструментов.

Функции по работе с формулами: инженерные, текстовые, статистические, математические, логические, дата/время.