18 Вопрос.

Говорить о внутр. и внешн. Среде б-ки. Внутр. – БФ-х, каталог, инет; внеш – сведения об изд-ах, о коллекторах, о писателях, о проф-х ассоциациях, о магазинах.

Регулирование, с точки зрения кибернетики, представляет собой обратную связь в системе управления. По отношению к объекту управления, т. е. БФ, регулирующая функция заключается в измерении выходных параметров функционирования библиотечного фонда, сравнении полученных результатов с эталоном (моделью фонда) и последующем управляющем воздействии на вход системы с целью корректировки заданного режима ее работы. Эту функцию выполняют в основном процессы первичного и вторичного отбора документов, перемещение и перестановка фонда, перевод документов на иной уровень хранения. Перечисленные процессы и операции сопровождаются переучетом фонда, рекомплектованием, реорганизацией фонда, уточнением его модели. Регулирование ФБФ состоит в определении дальнейшей участи документов библиотечного фонда: какие из них следует оставить в фонде для последующего использования, что делать с теми, которые перестали пользоваться спросом, и какими следует доукомплектовывать фонд. В зависимости от принятого решения прибегают — по отношению к последовательности процессов ФБФ — к статичным, поступательным, поступательно-возвратным и возвратным мерам. Технологически статичные меры. В результате изучения БФ и информационных потребностей абонентов может выясниться, что часть фонда вполне соответствует своему назначению. В норме это должна быть подавляющая часть фонда. Комплектование этой части оставляют без изменений, за документами этой части сохраняется месторасположение в фондохранилище, они продолжают функционировать с прежней интенсивностью. Статус-кво сохраняется и для части пассива. В разряд нормального запаса попадают некоторые неиспользуемые резервные и редкоспрашиваемые документы. Их избыточность необходима для обеспечения стабильности функционирования БФ. В научных библиотеках значительную часть таких документов не исключают, потому что они имеют потенциальную ценность, хотя, быть может, и не нуждаются в активной пропаганде. Здесь лишь уменьшают экземплярность документов пассива. Технологически поступательные меры. Благодаря вторичному отбору уточняются модели фонда, вносятся коррективы в первичный отбор. Библиотека может начать комплектование по отсутствующим ранее темам, типу или виду документа, увеличить экземплярность имеющихся названий. Сведения о недостающих документах кумулируют в картотеке дезидерат, а об источниках их получения узнают из еженедельного «Книготоргового бюллетеня».

Он информирует о литературе, которую книготоргующие организации и предприятия предлагают для передачи другу другу. Выявив необходимую книгу, библиотекарь может направить заказ прямо в торгующую организацию. Ценным библиографическим источником являются указатели содержания обменных фондов библиотек. Научные библиотеки в целях ретроспективного комплектования используют государственные и научно-вспомогательные библиографические указатели. Для библиотек учебных заведений большой интерес представляют списки литературы в программах изучаемых дисциплин В массовых библиотеках обращаются к изданиям рекомендательной библиографии, особенно тематическим указателям. Их ценность — в тщательном отборе лучшей литературы. Ретроспективному комплектованию кинофотофонодокументов помогают пособия типа «Каталога долгоиграющих пластинок» Всесоюзной студии грамзаписи, «Аннотированного каталога общеэкранных диафильмов». Используют также библиографические пособия перспективного и текущего характера, так как отдельные лакуны могут быть восполнены новыми изданиями и переизданиями дезидерат. К технологически поступательным мерам относятся и уменьшение экземплярности, сокращение или даже прекращение комплектования по устаревшим, непрофильным темам. Приобретенные в результате ретроспективного комплектования документы подвергают дальнейшим технологическим процессам в порядке, рассмотренном выше. Своеобразной формой поступательных мер является возврат документов из пассивных фондов в активные, из спецхрана — в общедоступный фонд. Технологически возвратно-поступательные меры. Документы, которые вследствие интенсивного обращения или из-за нарушения режима хранения обветшали, утратили физическую целостность отдельных своих частей, направляют в ремонт, переплет, на реставрацию, после чего возвращают на прежнее место. Если в ходе изучения использования фонда выяснится, что активно спрашиваемые документы территориально удалены от пунктов выдачи, их перемещают ближе к этим пунктам. Аналогично поступают с незаслуженно забытыми произведениями.