25 Вопрос. Теория полноты фонда.

Документальная полнота уже, чем информационная. В одном документе может содержаться много информации по разной тематике, а документ это единица.

Полнота выступает как качественная категория библиотечного фонда, указывает на его соотношение с документальным потоком и позволяет обеспечивать при отборе наличие в фонде документов, соответствующих его профилю. Полнота библ. Фонда (относительная полнота, т.е. полнота документов, которые необходимы потребителям данной библиотеки)

Вопросы полноты фондов основательно разрабатывал Ю.В. Григорьев, а также ряд других советских библиотековедов. Ю.В. Григорьев ввел два определения: исчерпывающая полнота - приобретение в фонд всей литературы по всем отраслям знания, из всех стран и на всех языках (без какого-либо отбора), и относительная полкота -- «комплектование фондов каждой библиотеки максимально возможным количеством действительно необходимых ей произведений печати и других материалов, отобранных в соответствии с типом, профилем и задачами библиотеки, контингентом обслуживаемых ею читателей». Ю.В. Григорьев резко критиковал концепцию исчерпывающей полноты, так как комплектование без отбора ведет к засорению фондов малоценными (для каждой конкретной библиотеки) изданиями и тем самым затрудняет обслуживание читателей, библиографирование литературы, ведение каталогов и хранение фондов. Он считал, что фонд любой библиотеки может комплектоваться только с относительной полнотой, реализуемой в определенных границах на основе тщательного отбора лучших изданий. Ю.В. Григорьев предложил «относительную полноту охарактеризовывать как исчерпывающую полноту в рамках отбора». Его концепция развивается в учебнике «Библиотечные фонды», где относительная полнота фонда представлена как «исчерпывающая полнота в рамках ограничений», т. е. библиотеки могут отказываться от ряда изданий, но при условии, что эти издания будут собирать другие библиотеки страны.

Таково к настоящему времени состояние теории вопроса о полноте библиотечного фонда. Характеризуя полноту библиотечного фонда, необходимо прежде всего выделить два ее признака, находящиеся в диалектическом единстве: наличие заданных границ и определенное отношение данного фонда к внешнему потоку документов.

Ответ – это зависит от объема фонда и финансовой поддержки.

26 Вопрос.Современные информационно- коммуникационные технологии в системе формирования документных ресурсов.

Основой инновационного развития библиотек являются информационно-коммуникативные  технологии, которые позволяют качественно улучшить предоставляемые  библиотекой продукты и услуги. Внедрение новых информационных  технологий в деятельность библиотек все больше выходит на первый план,  без этого библиотеки не смогут развиваться, выживать в современных  условиях. В ряде районов разрабатываются программы по оснащению  библиотек компьютерной техникой.

Деятельность библиотек развитых зарубежных стран с их высоким уровнем автоматизации, стратегическим планированием деятельности, стремлением к взаимодействию при формировании документных фондов оказало существенное влияние на российские библиотеки. С начала 1990-х годов они вступили в эпоху качественных изменений.

В условиях информатизации образования возрастает роль библиотечных специалистов как информационных посредников, способных влиять на эффективное использование документных фондов и формировать информационную культуру личности. Поэтому библиотекаря все чаще стали называть информационным специалистом, «навигатором в океане информации».

Документные ресурсы высшего учебного заведения относятся к основным ресурсам, наряду с персоналом, финансами, учебным и научным оборудованием, издательской базой и другое. Кафедры, деканаты и иные подразделения вуза создают, хранят и распространяют информацию. Однако библиотека в этом ряду является главным системообразующим элементом документных ресурсов вуза. В ней сосредоточена значительная часть отечественных и зарубежных документных ресурсов по профилю обучения в вузе и организовано целенаправленное информационное обслуживание пользователей.

Документные ресурсы - это основа функционирования библиотеки, главный источник удовлетворения информационных потребностей пользователей. Следует отметить, что в настоящее время, в профессиональной лексике библиотекарей применяется как термин "информационные ресурсы", так и термины "документные ресурсы" и "документные фонды". Ю.Н. Столяров считает, что это фактически синонимичные понятия. Причем, он подчеркивает, что здесь правомерно, с одной стороны, говорить о документных ресурсах "как о некой ограниченной совокупности отдельно взятых собраний документов". С другой стороны, понятие документный ресурс "может рассматриваться как общее собирательное", когда имеется в виду "какое угодно собрание документов или их совокупностей, либо как вся совокупность документных ресурсов того или иного масштаба".

Надо сказать, что термин "информационные ресурсы" (ИР) стал использоваться в отечественной научной литературе в середине 1980-х годов после выхода монографии Г.Р. Громова "Национальные информационные ресурсы. Проблемы промышленного использования"

Фонды б-к в системе док-ных коммуникаций.

1. Подсистема источников появления документов

Генерирующая подсистема

Функции: создание, распространение и кумуляция документов

Издательство, издающая организация; редакции, типографии научно-исследовательских институтов; студии и фирмы, которые тиражируют аудиовизуальные документы; частные лица, которые являются авторами рукописных дневников и т.д.

2. Система распространения

Магазины и торговые фирмы, которые продают печатные издания, аудиовизуальные, электронные документы: интернет-магазины, книготорговые структуры издательств; книжные ярмарки; агенства роспечать; почта и интернет.

3. Подсистема хранителей (кумулирующая)

Библиотеки, архивы, музеи, информационные агенства, службы информационные, а также частные лица.