Ms Outlook.(Последний билет)

Для представления календаря используется меню «Вид». При этом можно организовать выбор: списка встреч и собраний, запланированных на текущий день с деталями в столбцах; список событий; список ежегодных событий; список повторяющихся встреч; список всех элементов, сгруппированных по категориям.

При работе с коллективами людей из других стран требуется изменять часовые пояса. Это можно реализовать при настройке из меню «Сервис - Параметры». При распечатке календарей используются несколько форматов, называемых стилями печати. Список стилей включает: ежедневник, еженедельник, ежемесячник. Существует возможность создания собственного стиля печати с выбором соответствующего диапазона дат.

Календарь Outlook позволяет организовать планирование дел и бизнес-процессов.

Планирование встреч и событий.

В календаре можно назначать встречи и планировать события длительностью в целый день. Т.к. события и встречи являются рекуррентными (повторяющимися), то можно указывать тему и расположение для каждого элемента календаря. При этом используется оповещение о встрече или событии. Оповещения отображаются в специальном диалоговом окне, которое автоматически появляется при приближении назначенного времени. Это реализуется с помощью Панели задач. Для управления и организации встреч существует несколько способов:

1. Ввод деталей о встречах

2. Использование категорий для сортировки встреч (дела, личные данные, разное)

3. Создание собственных категорий согласно вашим требованиям

MS InfoPath.

Для организации форм, бланков, специальных документов в ППП MS Office включено приложение InfoPath. InfoPath содержит большую библиотеку стандартных шаблонов документов, которые также можно создавать и разрабатывать самостоятельно, редактировать и изменять. Технология работы по созданию документов похожа на работу с формами в СУБД Access в режиме конструктора. Т.е. для создания документа сначала необходимо разместить соответствующие элементы, а затем связать их с источником данных.

При организации связей с данными используется модель XML DOM, организующая иерархическую структуру данных, размещённых в документе. Созданный таким образом документ может быть распечатан, сохранён или экспортирован в другие приложения. При этом связь с данными будет сохранена и обновлена автоматически.

MS Access. (17)

БД в Access является набором взаимосвязанных данных в организованной форме.

Access создаёт реляционную БД, содержащуюся в одной или нескольких таблицах, разделённых на столбцы и строки. Хранятся не только данные, но и объекты интерфейса, запросы, отчёты и программный код .mdb.

Библиотеки и надстройки Access (.mda/.mdl) хранят код VBA(Visual Basic for Application) в откомпилированном виде. БД Access может содержать до 32768 различных объектов и одновременно открывает до 1024 таблиц.

В Access различают следующие основные элементы:

1. Запросы, связывающие между собой данные нескольких таблиц (до 16) и отображение их в виде виртуальных таблиц

2. Формы служат для просмотра ввода, удаления и корректировки данных, содержащихся в таблице и запросе данных

3. Отчёты – позволяющие печатать данные в любом формате, также можно размещать графические объекты

4. Макросы – позволяющие автоматизировать операции Access

5. Модули – представляющие собой процессы, написанные на языке VBA

6. Схемы связей – организовывающие связь среди таблиц в пределах БД

7. DAP – Data Access Pages позволяет отображать и редактировать данные в Access на web-странице.

Access реализует 3 основных рабочих режима:

1. Начальный, в котором с БД можно работать как с файлом

2. Режим конструктора – позволяет создавать структуры таблиц, формировать запросы и отчёты

3. Режим выполнения и просмотра

Создание элементов в Access облегчают различные мастера.

Виды запросов в Access:

1. Запрос на выборку

2. Перекрёстный запрос – суммирует данные из нескольких таблиц

3. Запрос на изменение – позволяет редактировать

4. Запросы с параметрами

Виды связей между таблицами Access:

1. Отношение один к одному – когда каждой записи первой таблицы соответствует не больше одной записи другой и наоборот

2. Отношение многие к одному – когда любой записи таблицы может соответствовать любое количество записей новой, но не наоборот.

3. Отношение один ко многим – когда каждой записи новой таблицы соответствует множество записей у существующей

4. Отношение многие ко многим – когда каждая запись одной из таблиц может соответствовать любому количеству записей другой и наоборот.

Организация связей в Access реализована на основе ключей:

1. Первичный ключ содержит набор значений, полностью определяющих строку базовой таблицы, которая в Access является основной. Каждому значению первичного ключа соответствует одна и только одна строка таблицы.

2. Составной ключ – применяют, если для идентификации записей таблицы необходимо использовать несколько её полей.

3. Внешний ключ – представляет собой поле, значение которого соответствует значениям первичного ключа или части составного первичного ключа другой таблицы, связанной с рассматриваемой.

Формы в Access служат для организации пользовательского интерфейса и ускоряют ввод и работу с данными.

Все приложения, созданные в Access делятся на 2 категории:

1. Обработки транзакции

2. Поддержки принятия решения

Форма состоит из:

1. Заголовка

2. Верхнего колонтитула

3. Области данных

4. Нижнего колонтитула

5. Примечаний

Отчёт Access – это ленточная форма особого рода, сконструированная специально для печати.

Отчёты подразделяются на 6 категорий:

1. Одностолбцовые

2. Ленточные

3. Многостолбцовые

4. Отчёты с группированием данных

5. Почтовые наклейки

6. Свободные отчёты