Xml dom дополнено поддержкой пространств имён, типов данных, схем xml, операций xsl, асинхронной загрузки и сохранения документов.

Первым шагом является загрузка документа XML.

Объект документа представляет вершину дерева и используется для загрузки данных; организует доступ к остальным дочерним объектам, являющимся единственным объектом, требующим описание в коде.

Поля слияния и поля автоматизации Word.

Поля автоматизации в MS Word предназначены для размещения в документе дополнительных объектов (графических, текстовых, формул, мультимедиа и т.д.). Поля автоматизации отображаются в документе внутри фигурных скобок. Для просмотра значений полей устанавливается флажок в параметрах Меню-Сервис. При этом фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры (Ctrl+F9).

Коды полей представляют собой:

1. {=Формула[Закладка][\#»Числовой формат»]}.

Такое поле используется для вычисления значения математических формул в таблицах. Элемент «Формула» содержит выражение, содержащее допустимое наименование чисел, закладок содержащих числа, полей, операторов и функций, значением которых являются числа.

Элемент «Закладка» представляет собой имя, которым помечено одно или несколько значений.

Элемент «Числовой формат» указывает способ отображения полученного результата.

2. Поле Set:

{SET Закладка «Текст»}.

Используется для присвоения значений указанной закладке. После чего любой элемент документа можно использовать в программах WBA и макросах.

3. Поля ASK и FILLIN. Выводят на экран окна, в которые можно ввести личные сообщения конкретным клиентам или данные, отсутствующие в источнике. При этом записи данных соответствует одна строка в источнике.

Поле ASK использует имя закладки с необходимыми данными в документе.

Поле FILLIN указывает на место в основном документе, где предполагается разместить данные, вводимые по запросу.

4. Поле IF выполняет одну из двух операций, в зависимости от указанных условий.

5. Поле MERGEREC обеспечивает вставку в основной документ номера записи данных.

6. Поле MERGESEQ обеспечивает подсчёт числа записей данных, успешно размещённых в основном документе.

7. Поле NEXT обеспечивает переход к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.

8. Поле NEXTIF позволяет в зависимости от результата сравнения двух выражений размещать элементы одного или другого текста.

9. Поле MERGEFIELD обеспечивает внедрение в документ полей базы данных.

10. Поле SKIPIF, в случае истинности результата сравнения двух выражений, обеспечивает переход к следующей записи данных и начинает новый составной документ.

11. Поле COMPARE в зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает логические значения 1 или 0 (истина или ложь).

12. Поле DOCVARIABLE отвечает за размещение строки, присвоенной какой-либо переменной в документе.

13. Поле GOTOBUTTON обеспечивает размещение команды перехода, позволяющей ускорить просмотр больших электронных документов.

14. Поле MACROBUTTON позволяет обеспечить размещение в документе макрокоманды.

Технологии ms Office обмена данными.

Характерной особенностью приложений пакета является реализация возможности обмена данными между различными приложениями, что облегчает составление единого сложноорганизованного документа. Обмен данными организуется с помощью двух технологий:

1. OLE – Object Linking and Embedding

2. DDE – Dynamic Data Exchange

OLE – это технология связывания и внедрения объектов. Реализована на основании протокола(набор правил взаимодействия), который позволяет сохранять объекты в документе, разработанные в других приложениях. Такой протокол полностью поддерживается ОС Windows. Программа, передающая данные другим приложениям, называется OLE-сервером. А принимающая данные – OLE-клиентом. Таким образом составной документ содержит помещённые в него OLE-объекты на основе внедрения или связывания.

Связанный объект в документе предполагает наличие только ссылки на место хранения другого файла. Он будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла.

Внедрённый объект становится частью файла-документа. Изменения во внедрённом объекте производятся с помощью программы, в которой он был создан. Связь с исходным файлом объекта при этом теряется.

DDE – динамический обмен данными. Реализуется с помощью стандартных типов сообщений, передающих в документ дескрипторы объектов в глобальной памяти, содержащих необходимые данные. Формат этих стандартных сообщений называется протоколом DDE.

Технология DDE реализована в Word с помощью полей слияния. Обмен данными в приложениях MS Office также реализуется при конвертировании(изменение формата файла-документа) и при импорте и экспорте.

Инструменты Office для организации бизнес продуктов.

Инструмент для предприятий малого бизнеса.

В MS Office 2003 включён:

• Диспетчер Business Contact Manager, который является дополнением к Outlook и предназначен для организации деловых отношений предприятий, расширяет функциональные возможности Outlook, позволяет отслеживать бизнес контакты партнёров и возможности продаж.

Связь предприятий с постоянными клиентами осуществляется через программу интегрированного элементного маркетинга, а связь с бизнес данными через интеграцию с другими приложениями MS Office.

Диспетчер BCM добавляет следующие функции:

1. Партнёры и контакты – систематизируют записи о компаниях и клиентах.

2. Возможности увеличения продаж – позволяет контролировать состояние сделки, ожидаемый доход и вероятность заключения сделки.

3. Журнал действия – организует просмотр связанных с элементами Outlook документов для ускорения принятия решения.

4. Составление отчётов – для организации быстрой фильтрации и суммирование данных о партнёрах и возможностях реализаций.

Диспетчер BCM выполняет следующие функции:

1. Сбор данных обо всех бизнес контактах

2. Отслеживание возможности реализации сделки

3. Организует связь с клиентами

4. Реализует задачи маркетинга и рекламы

Объединение моделей, данных и бизнес процессов состоит из трёх основных компонентов:

1. Поддержка бизнес процессов за счёт способности приложений MS Office взаимодействовать с различными информационными системами.

2. Совершенствование условий совместной работы за счёт внедрения механизмов контроля, взаимодействия и координаций.

3. Поддержка средств и технологий усовершенствования обработки организаций и использование информации сотрудниками.

Поддержка стандартного языка XML позволяет свести бизнес процессы и информацию в единый объект. Это реализовано за счёт поддержки стандартных и определяемых пользователем схем XML, организацией доступа и анализа данных, создания смарт-документов и программируемых областей задач.

Совместная работа в режиме реального времени обеспечивает дополнительную гибкость компании, позволяет создавать новое хранилище информации. Для этого используется рабочее пространство совещаний, т.н. документов, служба мгновенных сообщений и оповещений, контакты и календари, создание «живых» вложений.

Новые средства управления электронной почтой одновременно предоставляют компании большой контроль над распространением важной деловой информации за счёт:

• Нового представления сообщений, областей просмотра и переходов

• Усовершенствованных правил и оповещения

• Использования поисковых кнопок Outlook

• Включения быстрых флагов

• Системы управления правами доступа к информации

• Системы беспрепятственной электронной почты

• Улучшенной поддержки рукописных форм

Возможность получения доступа к БД, созданным в старых версиях MS Office, посторонних информационных систем, отдельных документов и других хранилищ информации реализовано за счёт поддержки стандартного языка XML.

С его помощью можно организовать:

1. Смарт-документы, доставляющие необходимые сведения непосредственно в задачу

2. Просмотр документов в режиме реального времени

3. Создание и форматирование документов с помощью мощных средств MS Office с организацией публикации в формате XML для передачи в сеть

4. Схемы XML – позволяют создавать собственные модели данных, облегчая задачи программирования.

XML позволяет создавать документы слабой структуризации с областями значений. За счёт этого организация может создавать собственное представление данных.

Смарт-документы являются платформой для разработки и реализации решений на основе XML. Их легко внедрить в бизнес процессы для обеспечения отображения задач и сведений в программной области, что полностью автоматизирует процесс создания документа, т.е. программу можно развернуть на центральном сервере, после чего при открытии смарт-документа приложения Word и Excel смогут беспрепятственно загружать и кэшировать её в локальные системы.