Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа. Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались. К графическим объектам в Word относятся:

 Автофигуры

 Объекты Надпись

 Объекты WordArt.

Рисунки в Word

Рисунки в Word являются изображениями, созданными  из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание. К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование. Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах,  как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся  все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF. Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. Типы графических файлов, поддерживаемые Word:

 Enhanced Metafile (.EMF)

 Graphics Interchange Format (.GIF)

 Joint Photographic Experts Group (.JPG)

 Portable Network Graphics (.PNG)

 Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

 Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)

 Tagged Image File Format (.TIF)

 Encapsulated PostScript (.EPS) В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла. Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание. Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ Word используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

Импортирование графики в документ Word

Вставка рисунка в документ Word из другой программы (из файла) Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

 Щелкнуть место вставки рисунка

 В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

 Выбрать рисунок, который следует вставить

 Дважды щелкните рисунок, который следует вставить Копирование графики из другой программы:

 Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

 Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

 Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка

 Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных. Вставка рисунка или картинки из коллекции в документ Word:

 Укажите место вставки рисунка или картинки

 В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

 Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

 После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок

Билет 33

Билет 34

Технология внедрения и связывания объектов OLE

Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически любыми приложениями. Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной. Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding, что означает связываение и внедрение объекта.

Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие - только в качестве источника, но есть приложения, которые могут выступать и в той и в другой роли.

Например:

Такстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстовых документов в которых могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и др. Графический редактор Paint предназначен для подготовки несложных рисунков, он не может работать по технологии OLE только как приложение-источник. Текстовый процессор Word представляет собой сложный комплекс и фактически включает в себя несколько приложений: редактор рисунков, редактор формул, текстовый редактор идр. Эти приложения по-разному используют технологию OLE Редактор формул действует только как приложение-источник (OLE-сервер), а текстовый редактор может выступать как в роли источника, так и в роли приемника (OLE-клиента)

Технология OLE обеспечивает пользоваетлю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник. OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником.

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

1) Внедрение объекта, при котором в документ-приемник вставляется сам объект. Для отображения на экране или распечатки документа OLE-объект сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет обеспечить редактирование OLE-объекта внутри составного документа;

Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

- из открытого документа (с помощью Вставить и Специальная вставка);

- из файла (специальной командой вставки или импорта файла);

- непосредственным вызовом OLE-сервера (командой Вставить объект);

Внедрение объекта из открытого документа выполняется следующим образом:

- в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;

- выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать;

- осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;

- вставляется объект с помощью команды Вставить или Специальная вставка;

Если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.

2) Связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не сам объект, а лишь ссылка не документ-источник. В этом случае OLE-объект будет связан не с приложением-источником, а с документом-источником в котором находится этот объект. Эта связь позволяет изменить представление объекта в документе-приемнике, как только этот объект будет изменен в документе-источнике.

Технология связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:

- объект вставляется в несколько разных документов, и необходимо, чтобы любимые изменения этого объекта отражались в этих документах;

- объект занимает слишком много места и затрудняет работу с составным документом;

- при недостатке внешней памяти;

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами:

- из открытого документа. При этом в составной документ можно включить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;

- из файла. При этом документ-источник полностью включается в составной документ.

Связывание объекта из открытого документа выполняется следующим образом:

- в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;

- выделенный объект переносится в буфер обмена с помощью команды Копировать;

- осуществляется переход в приложение-приемник, в котором формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;

- вводится команда Специальная вставка;

Билет 35

Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.