Колонки
При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы.
Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».
Списки для оформления перечислений в тексте
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. На рис. 2.18 приведены примеры трех типов списков. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Рис. 2.18. Иллюстрация типов списков
Существует несколько различных способов форматирования списков:
с помощью команды Формат, Список;
с помощью команды Список из контекстного меню;
быстрое форматирование с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> на панели Форматирование.
Команда Формат, Список выводит диалоговое окно ╚Список╩ для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку<Изменить> и установив в диалоговом окне ╚Изменение списка╩ необходимые параметры:
для маркированного списка выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы);
для нумерованного списка указывается формат номера из набора шрифтов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;
для многоуровневого списка указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.
Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат, Список, так и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>. Кроме того, с помощьюмыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение показателей отступов.
Для изменения уровня иерархии следует установить курсор на элемент и нажать клавиши:
<Shift><Alt><╝> для понижения уровня иерархии;
<Shift><Alt><╛> для повышения уровня иерархии.
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат, Список кнопкой <Удалить>.
Билет 26
Билет 27
Границы и заливка
Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна. На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Выбрав вкладку Страница, вы можете определить границы на странице. В поле Применить к определите диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста) с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для отмены нажмите клавишу Esc.
Доделать!
Билет 28
Создать автособираемое оглавление в MS Word
Для начала необходимо подготовить текст документа, а именно выбрать те названия глав и другие заголовки, которые Вы хотите включить в оглавление документа.
После того, как выбраны названия глав и заголовки, которые нужно включить в оглавление, к ним необходимо применить определенные стили. Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Для каждой главы и заголовка выполните указанные ниже действия:
Поместите курсор в название главы или заголовок.
В группе Стили выберите пункт Заголовок 1 для высшего уровня (например, для названия главы), Заголовок 2 – для следующего уровня (это может быть заголовок раздела), и Заголовок 3 – для подзаголовка.
Установите курсор в том месте, где Вы хотите разместить оглавление. Совет: чтобы поместить курсор в начало документа, нажмите комбинацию клавиш CTRL - HOME.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление.
Выберите вариант Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Ваше оглавление готово.
В случае, если Вы изменили заголовки в своем документе - необходимо обновить и оглавление. Для этого на вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу. Выберите вариант обновления - Оглавление целиком. Если же у Вас изменились только номера страниц - выберите вариант обновления Только номера страниц.
Стили
В основе стилевого оформления текста лежит принцип определения
программой именованных типов документов, с которыми работает поль -
зователь ( договор, заявление, заказ, глава книги и др.) и именованных
типов структурных элементов документа и их оформление , например
параметры абзаца и шрифта для заголовков разных уровней, основного
текста , нумерованных и маркированных списков и т . д .
Создавая или оформляя конкретный документ, достаточно выбрать
его тип , а затем определиться с типом каждого из его структурных элемен -
тов. Программа текстового редактора сработает автоматически и применит
к ним соответствующие параметры форматирования. При этом отметим ,
что одна из особенностей стилевого оформления текста заключается в
хранении информации о форматировании отдельно от самих документов.
Это позволяет пользователю оперативно изменить параметры форматиро -
вания того или иного элемента и применить заданное форматирование ав -
томатически ко всем документам данного типа .
Эта простая и универсальная модель давно доказала свою эффектив-
ность для самых разнообразных систем подготовки документов. В том
числе и для Word.
Согласно терминологии программы Word следует различать шаблон
документа ( тип документа), и стиль документа ( тип структурных эле-
ментов документа). Шаблон документа — это файл, в котором содержатся набор стилей ,
настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы ав -
тотекста и макросы , также он может включать текст, предназначенный для
вставки в создаваемые на его основе документы .
Стили абзацев обычно содержат стили или параметры форматирова-
ния символов. Большинство стилей Word являются стилями абзацев.
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор сти-
лей ( библиотека стилей ). При этом можно самостоятельно создавать новые
и изменять имеющиеся в шаблонах стили . Стили могут сохраняться непо-
средственно в документах .
Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который
выбирается при его создании , используется по умолчанию или присоеди-
няется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основыва-
ются на шаблоне Normal.
Стиль — это именованный пакет параметров форматирования, при -
меняемый к выбранному фрагменту текста . Перечень параметров зависит
от его типа . Различают четыре вида стилей в зависимости от содержания:
стиль знака — параметры шрифта;
стиль абзаца — набор сведений , необходимых для форматирования
абзаца , то есть параметров абзаца и шрифта;
стиль таблицы — информацию о границах таблицы , цветах текста
ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах ;
стиль списка — сведения о форматировании маркированного или
нумерованного списка .
билет 29
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.
Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.
|