Вопрос№32 Создание больших документов и организация их структуры
Работа с большим документом начинается с создания его структуры. В первую очередь необходимо предварительно определить список заголовков. Перейдите в обычный режим (режим черновика) и напечатайте названия нескольких заголовков настоящего пособия. При этом соблюдайте правила:
a) Для каждого заголовка – один абзац. b) Стиль всех абзацев – Обычный.
Режим просмотра структуры документа
Для того чтобы распределить заголовки по уровню структуры, нужно перейти в режим просмотра структуры документа. Этот режим предназначен для того, чтобы отображать на экране не сам документ, а его структуру. Под структурой понимается иерархия заголовков, включая текст абзацев как самый нижний уровень этой иерархии.
Перейдите в режим структуры документа. Для этого выполните команду Вид/Структура.
Распределите заголовки по соответствующим уровням структуры. Для этого:
a) Установите курсор в нужный абзац. b) Используйте на панели инструментов Структура кнопки Понизить уровень и Повысить уровень.
Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.
Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.
Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.
Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окнаОглавление.
Создание оглавления автоматически
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.
Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.
Сноски.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.
В приложении Microsoft Word сноски нумеруются автоматически. Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела.
Команды для вставки и редактирования сносок расположены на вкладкеСсылки в группе Сноски.
Вставить
сноску
Вставить
концевую сноску
Кнопка
вызова диалогового окна ''Сноски''
В режиме разметки щелкните место, куда нужно поместить знак сноски.
На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску. При этом будет вставлен знак сноски, а в области текста новой сновки появится курсор.
Клавиши быстрого доступа Чтобы вставить сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+F. Чтобы вставить концевую сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+D.
По умолчанию в приложении Word обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.
Введите текст сноски.
Дважды щелкните знак сноски, чтобы вернуться к знаку сноски в документе.
Чтобы изменить расположение или формат обычной или концевой сноски, нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать обычную сноску в концевую или наоборот, в разделе Положение установите переключатель сноски: иликонцевые сноски: и нажмите кнопку Заменить. В диалоговом окне "Преобразование сносок" нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить формат нумерации, выберите нужный вариант в поле Формат номера и нажмите кнопку Применить.
Чтобы заменить обычный формат номера собственным вариантом, нажмите кнопку Символ рядом с полем другой и выберите один из доступных знаков. Существующие знаки сносок при этом не изменятся: к ним будут добавлены новые.
примечания
Примечания добавляются в выноски, отображаемые на полях документа. Можно скрыть примечания, сделав их невидимыми.
Если отображение примечаний при рецензировании документа нежелательно, необходимо их удалить. Чтобы определить, остались ли в документе примечания, нажмите кнопку Показать разметку на вкладкеРецензирование в группе Отслеживание.