Добавление текстового поля с выражением для вычисления суммы налогов
В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, которые необходимо изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкнитеПоле.
Перетащите указатель в форму или отчет, чтобы создать текстовое поле.
Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите командуСвойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
Перейдите на вкладку Все.
Задайте значения свойств в соответствии с приведенной ниже таблицей.
СВОЙСТВО |
ЗНАЧЕНИЕ |
Имя |
СуммаНалогов |
Данные (ControlSource) |
=[СуммаЗаказа]*[СтавкаНалогаСОборота] |
Формат |
Валюта |
ПРИМЕЧАНИЕ. Измените идентификаторы («СуммаЗаказа» и «СтавкаНалогаСОборота») в выражении на конкретные имена полей в базе данных.
Закройте окно свойств.
СУММИРОВАНИЕ И ПОДСЧЕТ ГРУПП ЗАПИСЕЙ
Часто необходимо вычислить сумму значений, хранящихся в группе записей. Например, для вставки в отчет может понадобиться вычислить итоговое значение для группы в отчете или промежуточную сумму по всем элементам строки формы. Кроме того, может потребоваться подсчитать число элементов, а не их сумму. Для вычисления суммы для группы записей используется функция Sum, а для подсчета записей группы — функция Count.
Например, для подсчета числа заказов, сгруппированные по клиенту, в отчете, отображающем заказы, можно использовать следующее выражение:
=Count([КодЗаказа])
В выражении аргумента для функций Sum и Count можно использовать имена полей, но не имена элементов управления. Имена полей могут находиться в таблице или запросе. Можно также использовать в запросе имя вычисляемого поля. Однако если возникла необходимость подсчитать значения в элементах управления, то в функции необходимо повторить выражение, используемое в вычисляемом элементе управления.
При необходимости сослаться на одно и то же выражение более одного раза в форме или при использовании функции, например, Sum, следует подумать о возможности включения выражения в базовый запрос формы. Таким образом, вычисления будут выполняться в запросе, а не в форме, что часто бывает быстрее.
Для получения дополнительных сведений о суммировании и подсчетах см. следующие статьи:
Подсчет строк в таблице
Отображение итогов по столбцу в таблице (на английском языке)
Подсчет значений в отчетах
Суммирование значений в отчетах
Функция Count
Функция DCount
Функция Sum
Функция DSum
В следующих разделах описаны некоторые способы использования этих функций.
СОЗДАНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМОГО ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ В ОДНОЙ ФОРМЕ И ССЫЛКИ НА ЭТОТ ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ В ДРУГОЙ ФОРМЕ
Иногда необходимо создать вычисляемый элемент управления — т. е. элемент управления, использующий в качестве источника данных выражение — и ссылку на значения в этом элементе управления в отдельном элементе управления в другой таблице. В этом разделе описано использование функции SUM в вычисляемом элементе управления и создание ссылки на этот элемент управления в другой таблице.
В данной инструкции предполагается использование базы данных «Заказы» и формы для добавления заказов, состоящей из двух компонентов — главной формы и подчиненной формы. В главной форме содержаться данные о заказе в целом, например, сведения о плательщике и получателе. В подчиненной форме содержаться сведения об элементах строк в заказе, например, товары, количество каждого товара и цена за единицу товара.
Отдельные запросы поставляют данные в каждый компонент. В запросе подчиненной формы есть вычисляемое поле «ОтпускнаяЦена». В данном примере «ОтпускнаяЦена» — это количество товаров в каждом элементе строки, умноженное на количество элементов, скидку и т. п.
Для вычисления промежуточной суммы для каждого заказа нужно просуммировать значения в поле «ОтпускнаяЦена». Для этого добавьте приведенное ниже выражение в текстовое поле. В данном примере текстовое поле расположено в области примечаний подчиненной формы.
Ниже описано, как добавить вычисляемый элемент управления в подчиненную форму. В конце инструкции приведены пояснения, как создать ссылку на элемент управления из другого элемента управления