Учет Основных Средств (ос).

Согласно положения по БУ ОС объект можно принять к учету в качестве ОС при единовременном выполнении след. условий:

1. Используется при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг

2. Используется в течении длительного периода, больше 12 месяцев

3. Организацией не предусматривается последующая их перепродажа

4. Способность приносить организации экономические выгоды(доход)

Основные средства : здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника ,земельные участки. Объекты природопользования, а так де капитальные вложения в улучшение земель и капитальное вложение в арендованные ОС .

Задачи перед учетом ОС

• Своевременное отражение в учете движения ОС на основании правильно оформленных первичных документов

• Определение полной суммы затрат на поддержание ОС в рабочем состоянии(текущее содержание ремонта ОС)

• Определение достоверных результатов от продажи и иных видов выбытия ОС

• Контроль за обеспечением сохранности ОС и эффективностью их использования

Для организации ОС, контроля за их движением и получения информации, необходимых для составления отчетности, ОС классифицируются:

• По отраслям:

• ОС промышленности

• ОС транспорта

• ОС строительства, торговли …

• По видам(группам): здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные ср-ва

Внутри групп ПОДГРУППЫ: необходимы для построения аналитического учета и составления соответствующей отчетности.

• В зависимости от использования:

• Действующие (находятся в эксплуатации)

• Бездействующие (могут находиться в запасе)

• От принадлежности:

• Собственные( находятся в собственности предприятия или в хоз.ведении оперативного управления. Они учитываются на балансе, счет -01-)

• Арендованные ОС(предприятию не принадлежат, находится у него временно и по истечению срока аренды должны быть возвращены арендодателю. Объекты учитываются на забалансовом счете -001-

Учет ОС ведется в разделе инвентарных объектов, т.е. инвентарный объект- единица учета ОС.

Инвентарный объект- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения соответствующих функций.

Каждому объекту при его поступлении присваивается инвентарный номер, который регистрируют в описи инвентарных номеров. Этот номер закреплен за объектом на все время пока объект на предприятии, если объект выбывает, то этот номер отдают другому через 5 лет.

Основным регистром аналитического учета ОС является инвентарная карточка, она открывается на каждый объект в момент его поступления (#001)

На обратном стороне карточки дана краткая техническая характеристика объекта и отражения изменения его первоначальной стоимости и ремонт.

На титульной стороне: № карточки, наименование и инвентарный № объекта, местонахождение на предприятии, краткие сведения( год выпуска…), дата ввода в эксплуатацию, стоимость, амортизацию.

Инвентарная карточка заполненная на основании первичных документах(акт приема передачи, технических паспортов и др). Карточка служит регистром аналитического учета , т.к. объекты ОС кроме зданий, сооружений и нек. др. находятся подотчета материально-ответственных лиц, во избежание их порчи и недостачи.

В процессе эксплуатации объекта в карточке отражается внутренние перемещение объекта.

Карточки печатают на плотной бумаге и хранятся они в картотеки. Картотека строится по группам классификация, в конце картотеки помещении карточки инвентарные по объектам ОС, сданных в аренду.