•Щелкните на корешке вкладки Ряд (см. Рисунок 5). Чтобы удалить весь ряд, выберите его в списке Ряд и щелкните на кнопке Удалить.

•Чтобы добавить новый ряд, щелкните на кнопке Добавить. Затем в полях Имя

иЗначения введите соответственно имя и адрес группы ячеек, по данным которых будет построена диаграмма.

•Использование поля Подписи по оси Х устанавливает адрес диапазона, откуда Excel возьмет данные для вывода подписей по оси категорий.

В нашем случае данное окно должно выглядеть так:

Рисунок 5

1.4 Параметры диаграммы

Диалоговое окно “Параметры диаграммы” содержит 6 вкладок. С помощью настроек этих вкладок можно задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных, подключить к диаграмме таблицу исходных данных (если диаграмма расположена на отдельном листе).

В нашем случае потребуется ввести заголовок диаграмм – “Объемы продаж”, заголовки осей категорий и значений – “Даты” и “Суммы”, изменить размещение легенды и на закладке “Подписи данных” установить метку “Значения”.

Даты

Рисунок 6

Основные элементы диаграммы:

Диапазон данных. Линии, секторы и столбики соответствуют некоторому диапазону данных в графическом представлении. Например, в линейчатой диаграмме изображен ряд одинаково представленных столбиков, которые соответствуют определенным диапазонам данных. Как правило, все столбики одного диапазона имеют одинаковый цвет заливки. Если вы выводите на диаграмму несколько диапазонов данных, то соответствующие столбики каждого диапазона будут выделяться своим цветом. Предположим, если вы отображаете на диаграмме объемы продажи, соответствующие области 1 и области 2, то вы задаете два диапазона данных - свой для каждой области. Часто они соответствуют строкам таблицы.

•Ряд. Диапазон данных может разделяться на несколько рядов. Так, в примере с прибылью филиалов фирмы для каждого диапазона данных можно

выделить, скажем, три ряда. Каждый из них будет соответствовать трети периода времени, в течение которого производился учет прибыли. Диапазоны данных могут состоять из нескольких рядов или только из одного. Обычно каждый ряд соответствует серии данных, занесенных в отдельный столбец, и поэтому часто заголовки рядов совпадают с заголовками столбцов в таблицах.

•Оси - это шкалы, вдоль которых изменяется диаграмма. В случае двухмерной диаграммы их две

Ось категорий - ось, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных.

Ось значений - ось, по которой откладываются точки данных.

•Имя категории - указывает, какие данные наносят на ось Y. В качестве имен категорий могут выступать значения дат, географические названия, названия отдельных видов продукции и т.п. Имена категорий берутся из ячеек самой верхней строки или самого левого столбца диапазона.

•Легенда - содержит обозначения и названия рядов данных. Обозначение состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных. Названия рядов данных берутся из ячеек самой верхней строки или самого левого столбца диапазона.

•Маркеры данных - используются для того, что бы легко можно было отличить одну серию данных от другой. В качестве маркеров данных на диаграмме могут быть использованы полосы, линии или секторы.

•Метки значений или метки данных проставляются для того, чтобы показать значение какой либо точки данных.

1.6Редактирование диаграммы

Каждая диаграмма состоит из более, чем 25 элементов (объектов), причем каждый из них может редактироваться. Если нужно изменить конкретный элемент диаграммы, например, ось категорий или легенда, сначала выделите этот элемент. Проще всего следует кликнуть мышкой на выделяемом элементе. Excel облегчает проверку правильности выделения. При перемещении указателя мышки по диаграмме Excel выводит подсказку, отображающую название выделяемого элемента. Кроме того, при клике мышкой на элементе диаграммы, название его отображается в окне имен, расположенном левее строки формул.

Выделенный кликом мышки элемент ограничивается восемью черными квадратиками - маркерами выделения. Перемещая мышкой эти маркеры можно изменить геометрические размеры элемента.

Выделенную область диаграммы можно перемещать мышкой по рабочему листу. Выделенные область построения диаграммы, легенду, название диаграммы, название оси категорий и заголовок оси значений можно перемещать внутри области диаграммы.

В контекстном меню для выделенного элемента отображаются все команды его редактирования.

Для быстрого форматирования выделенного элемента диаграммы надо дважды кликнуть по нему мышкой. Появиться окно с установками редактирования для этого элемента.

Форматирование рядов данных

Диаграммы строятся по рядам данных, отображают данные, объединенные в ряды. Следовательно, в изменении внешнего вида диаграммы значительную роль будет играть внешний вид рядов данных.

Для того, чтобы отформатировать какой либо ряд данных, его следует вначале выделить.

После выделения этого ряда из контекстного меню выберем команду Формат рядов данных. Открывается окно установок формата рядов данных, показанное на Рисунок 7

Рисунок 7

Примечание. Каждая диаграмма состоит из более, чем 25 элементов (объектов). При выделении каждого из них появляется собственное контекстное меню, используемое при редактировании.

Окно состоит из шести вкладок:

1. Вкладка Вид, изображенная на рис.8, позволяет изменить тип линии, ее цвет и толщину на графике, лепестковой или точечной диаграмме. Здесь же можно изменить вид, цвет и размер маркеров данных, или вовсе их удалить, установив переключатель Отсутствует.

Если в качестве вида диаграммы выбрана гистограмма, линейчатая, круговая или кольцевая, то вкладка Вид становится такой, как показано на Рисунок 8

Рисунок 8

Кроме установления линий границ на этой вкладке цвет и способ заливки рядов данных, сделав их очень красочными. Excel предлагает вам выбрать или одну из 24 цветовых заготовок, или самому создать градиентную заливку сочетанием двух любых цветов. При желании вы можете использовать одну из существующих текстур или штриховок в 64 цветовой гамме.

2. Использование вкладки Ось позволяет добавить в правой части диаграммы вспомогательную ось.

Она применяется в том случае, если значения одного из рядов построенной диаграммы настолько отличаются от значений остальных рядов, что его изменения (или изменения остальных рядов) на диаграмме практически не заметны. Такое отличие на нашей диаграмме имеет серия данных, отображающая изменение доходов фирмы от продаж за март месяц.

3.Применение вкладки Порядок рядов позволяет поменять местами маркеры рядов в легенде.

4.Использование соответствующих флажков на вкладке Подписи данных позволит, также как и на аналогичной вкладке третьего шага мастера диаграмм (рис. 6.3) проставить возле каждой характерной точки ряда ее числовое значение, или имена рядов, или имена категорий.

Форматирование осей данных

Excel представляет широкие возможности для изменения формата осей. На Рисунок 9 видно, что окно форматирования осей состоит их 5 вкладок. Особый интерес представляют из них первые две. Остальные вкладки предназначены для изменения числового и текстового форматов надписей по осям диаграммы.

Рисунок 9

На вкладке Вид, кроме изменения типа, цвета и толщины линии оси, можно установить способ пересечения делений шкалы с осью (раздел Основные), проставить вспомогательные деления или указать способ их пересечения с осью (раздел Вспомогательные), а так же указать, где выводить их значения.

В большинстве случаев Excel создает вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы. Если они, по каким либо причинам вас не удовлетворяют, то можно воспользоваться настройками вкладки Шкала. На рис. 10 приведен ее вариант для оси значений, т.е. числовой оси. Установим минимальное значение шкалы для нашего примера, равным 3000.