Министерство образования Российской Федерации
Уфимский государственный авиационный технический университет кафедра экономической информатики
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
С ПОМОЩЬЮ Microsoft Word 2002
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ по курсу «Информатика»
Уфа 2004
2
Составитель: В.В. Мартынов
ББК 004.043(07)
УДК 32.973.26-018.1 (Я7)
Информационные технологии подготовки документов с помощью Microsoft Word 2002. Учебное пособие по курсу «Информатика» /Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т: В.В. Мартынов. – Уфа:
УГАТУ, 2004. – 43 с.
В учебном пособии излагается краткое введение в программный продукт Microsoft Word 2002, даются навыки работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы, предлагается к выполнению разработанное автором задание, выполнив которое студенты смогут профессионально оформить сложный документ. Указания содержат в качестве примеров фрагменты выполнения реальных документов, а также пример оформления задания, рекомендации по его выполнению и вопросы для самоконтроля.
Предназначено для студентов очной формы обучения дипломированных специалистов по направлению 521500 Менеджмент, специальностям 061100 Менеджмент организации, 061500 Маркетинг, 060400 Финансы и кредит.
Ил. 33. Табл. 4. Библиогр.: 7 назв.
Рецензенты:
кафедра вычислительной техники и инженерной кибернетики УГНТУ
канд.техн.наук, доцент Ибатуллина С.М.
© Уфимский государственный авиационный технический университет, 2004
|
|
|
|
3 |
|
|
СОДЕРЖАНИЕ |
|
|
1. |
ЦЕЛЬ РАБОТЫ..................................................................................... |
|
4 |
|
2. |
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ..................................................... |
|
4 |
|
|
2.1. НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2002 ........................................ |
|
4 |
|
|
2.2. ОБЩИЙ ИНТЕРФЕЙС WORD 2002........................................................... |
|
4 |
|
|
2.3. СПРАВКА WORD 2002 ........................................................................... |
|
6 |
|
|
2.3.1. |
Поле Задать вопрос.................................................................... |
|
6 |
|
2.3.2. |
Помощник по Office..................................................................... |
|
6 |
|
2.3.3. |
Справка......................................................................................... |
|
6 |
|
2.3.4. |
Всплывающие подсказки............................................................. |
|
7 |
|
2.3.5. |
Справочные сведения в Интернете.......................................... |
|
7 |
|
2.4. ВЫБОР ШАБЛОНА, СТИЛЕЙ И ФОРМАТА БУМАГИ .................................. |
|
8 |
|
|
2.4.1. |
Создание нового документа ...................................................... |
|
8 |
|
2.4.2. |
Выбор, создание (изменение) стилей...................................... |
|
10 |
|
2.4.3. |
Выбор формата бумаги для создаваемого документа......... |
11 |
|
|
2.5. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ..................................................... |
|
12 |
|
|
2.5.1. |
Перемещение по тексту с помощью клавиатуры ................ |
|
13 |
|
2.5.2. |
Выделение с помощью мыши................................................... |
|
14 |
|
2.5.3. |
Редактирование и сохранение документа............................. |
|
15 |
|
2.6. КОЛОНТИТУЛЫ И НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ ............................................ |
|
15 |
|
|
2.7. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ............................................. |
|
16 |
|
|
2.7.1. |
Ввод и форматирование содержимого таблиц .................... |
|
17 |
|
2.7.2. |
Ввод и форматирование содержимого в таблицах |
.............. |
18 |
|
2.7.3. |
Направление текста в таблицах............................................ |
|
18 |
|
2.7.4. |
Структура таблицы ................................................................ |
|
18 |
|
2.7.5. |
Форматирование таблиц......................................................... |
|
20 |
|
2.7.6. |
Вычисления в таблицах............................................................ |
|
22 |
|
2.8. ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА В WORD 2002....................................................... |
|
23 |
|
|
2.9. ВСТАВКА, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ............. |
26 |
||
|
2.9.1. |
Запуск и настройка редактора формул................................. |
|
26 |
|
2.9.2. |
Особенности редактора формул............................................ |
|
27 |
|
2.9.3. |
Рекомендации по вводу формул............................................... |
|
28 |
|
2.10. РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ.......................................... |
|
28 |
|
|
2.10.1. Работа с рисунками.................................................................. |
|
29 |
|
|
2.11. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В WORD 2002 ....................................... |
|
34 |
|
|
2.11.1. Названия и Перекрестные ссылки .......................................... |
|
35 |
|
|
2.11.2. Списки иллюстраций. Оглавления........................................... |
|
36 |
|
3. ЗАДАНИЕ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ..................... |
ОШИБКА! |
|||
ЗАКЛАДКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА. |
|
|
||
4. |
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.......................................................... |
|
39 |
|
5. |
ЛИТЕРАТУРА..................................................................................... |
|
43 |
|
4
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучение текстового редактора Microsoft Word. Получение навыков профессиональной работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы.
2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
2.1. Назначение и возможности Word 2002
Word 2002 является мощным универсальным средством для подготовки документов и публикаций различного типа, включая публикации в Интернет. Его возможности:
−набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;
−составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;
−включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;
−редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;
−построение оглавления и алфавитного указателя;
−получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;
−возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;
−использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;
−составление и использование тезаурусов;
−совместное создание документов;
−подготовки публикации на другом языке;
−проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;
−обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);
−расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic
имногое другое.
2.2.Общий интерфейс Word 2002
Всамом простом случае для создания документа в Word 2002 необходимо в требуемой папке, например, на рабочем столе в папке Иванов, выбрать из контекстного меню команду Создать Документ Microsoft Word, с клавиатуры ввести название этого документа, например, «Задание к ЛР по Word» и открыть документ, дважды щелкнув на созданный файл. На экране откроется следующее (Рис. 1).
5
Интерфейс Word 2002 состоит из следующего:
1.Рабочее окно;
2.Меню команд (в нем сосредоточены все команды Word 2002). Доступно при помощи мыши и клавиатуры (краткое нажатие на клавишу ALT, затем стрелки и ENTER);
3.Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости в меню Вид/Панели инструментов;
4.Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;
5.Линейка вертикальная (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна также только при помощи мыши;
6.Вертикальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;
7.Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;
8.Область документа;
9.Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Рис. 1 10.Горизонтальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры,
вкладка Вид). Доступна при помощи мыши; 11.Панель инструментов Рисование. Доступна при помощи мыши;
12.Строка состояния (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Отображает (слева-направо): номер текущей страницы (в нумерации), номер