30. Настройка рабочей среды в субд Access. Параметры настройки.

Осуществить настройку рабочей среды в соответствии с требованиями пользователя можно с помощью команды Сервис/Параметры. Ее результатом является диалоговое окно Параметры с вкладками. На вкладке ВИД имеется возможность включить/выключить отображение: строки состояния, окна запуска, ярлыков для создания новых объектов в окне БД и др. На вкладке ОБЩИЕ устанавливаются поля страницы при печати документа, порядок сортировки для новых баз данных, звуковое сопровождение при выполнении различных действий и др. На вкладке ПРАВКА И ПОИСК задаются параметры выполнения операций редактирования, поиска и замены. Вкладка РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ служит для установки параметров таблицы, а также задания анимации при отображении изменений в таблице в связи со вставкой новых столбцов. Вкладка ТАБЛИЦЫ И ЗАПРОСЫ позволяет установить параметры, используемые по умолчанию в режиме конструктора таблицы и в режиме конструктора запроса. Элементы вкладки ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ применяются для установки параметров, действующих по умолчанию в режиме конструктора формы и в режиме конструктора отчета. Вкладка КЛАВИАТУРА позволяет задать режимы работы при вводе данных с клавиатуры. На вкладке ДРУГИЕ осуществляется сетевая настройка и настройка интерфейса ODBC, имеется возможность конфигурировать программу Access для работы в многопользовательской среде.

31. Типы данных, обрабатываемых в субд Access.

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. В поля БД можно вводить данные следующих типов. Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов. Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов. Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов. Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год. Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее. Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

32. Выражения в субд Access. Элементы выражения. Операторы.

Выражение - комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. Например, следующее выражение позволяет вывести в запросе разность значений полей «Сумма_Начислено» и «Сумма_Удержано» := [Сумма_Начислено] - [Сумма_Удержано]. В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы. Литерал - фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты (например, 200, "Беларусь", #02-окт-05#). Константа - не изменяющееся значение (например,Yes, No, True, False и Null, натуральные числа 0, 1, 2, и т.д.). Функция – небольшая программа, которая всегда возвращает значение (число или строку символов), являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. К функции обращаются по имени, за которым в круглых скобках указывают ее аргументы. Имеются и безаргументные функции, например, Date(). В Access определено множество типов функций: статистические, математические, даты/время, текстовые, финансовые и др. Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Например, Forms![ ]![ ].DefaultValue (ссылка на свойство DefaultValue элемента управления «Таб_Ном» в форме «Зарплата»). Символ «!» предопределяет ссылку на открытую форму, на открытый отчет или их элемент управления, а символ «.» - на свойства форм, отчетов и элементов управления. Оператор - операция над значениями. В выражениях могут использоваться четыре типа операторов: АРИФМЕТИЧЕСКИЕ: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (проценты), ^ (возведение в степень) и др. ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно). ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ: AND (логическое умножение), OR (логическое сложение), NOT (логическое отрицание). ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР: & (слияние строковых значений). Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или путем набора их на клавиатуре. Построитель выражений доступен во всех случаях, когда требуется ввести выражение. В верхней части окна построителя выражений находится поле выражения. Под ним располагаются кнопки с часто используемыми операторами. Ниже содержится раздел, предназначенный для создания элементов выражения. Процесс создания выражения сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений – констант, функций, идентификаторов, – и вставке их в поле выражения. При этом с помощью кнопок попутно вставляются между значениями необходимые операторы. Литералы, присутствующие в выражении, набираются на клавиатуре.