1. Экономическая информация. Виды и структурные единицы экономической информации.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Классификация экономической информации по функциям управления: учетная; плановая; директивная; статистическая. Классификация экономической информации по месту возникновения: внутренняя; внешняя. Классификация экономической информации по стадиям образования: первичная, вторичная. При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования: Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Полезность - проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели. Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях. Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования. Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. К структурным единицам экономической информации относятся: реквизиты, показатели, документы, массивы. Реквизит (элемент данных, атрибут) - неделимая на смысловые единицы единица информации. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.). Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы. Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу. Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.

2. Экономическая информация. Функции и классификация экономических информационных систем. Состав информационного обеспечения, информационная база.

Экономическая информационная система - это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономического объекта по запросам пользователей. Функциями ЭИС являются: учет, анализ, прогнозирование и планирование экономических процессов. Классификация ЭИС: банковские информационные системы (БИС); информационные системы фондового рынка; страховые информационные системы; налоговые информационные системы; статистические информационные системы; бухгалтерские информационные системы (БУИС) и т.д. Состав информационного обеспечения, информационная база. Использование новейших информационных технологий привело к созданию автоматизированных информационных систем (АИС). АИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия решений. Важным элементом АИС является информационное обеспечение. Информационное обеспечение – совокупность данных объекта управления, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, методов организации, накопления, хранения и доступа к информационным массивам. Важнейшими элементами информационного обеспечения являются: системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта; системы классификации и кодирования информации; информационная база; документация, содержащая показатели деятельности экономического объекта. Основные функции информационного обеспечения: 1) сохранение, изменение и накопление информации о деятельности объекта управления; 2) своевременная выдача соответствующих данных по запросам пользователей.

Разрабатываемое информационное обеспечение должно соответствовать требованиям: простота и удобство доступа к данным ИБ; регламентация доступа к информации ИБ; создание эффективной системы документооборота; применение современных, эффективных методов и средств сбора, сохранения, накопления, поиска и выдачи данных;