5.2.5 Формирование нормативно-справочной информации (нси)

Одной из функций администратора является поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации. Автоматизированное рабочее место Администратор включает более двадцать справочников. Рассмотрим некоторые из справочников подробнее.

5.2.5.1 Справочник пользователей – позволяет администратору системы зарегистрировать нового пользователя, присвоить ему пароль и установить доступ к функциям администратора, функциям оператора, просмотру и печати отчетов. При необходимости возможно изменение доступа уже зарегистрированных пользователей.

Справочник имеет шесть реквизитов, каждый из которых можно корректировать:

• код пользователя (от 0 до 9999) – при добавлении новой записи код присваивается автоматически, причем он равен числу, следующему за наибольшим существующим кодом;

• наименование или ФИО – может иметь длину до тридцати символов;

• пароль – уникальный пароль пользователя, под которым он осуществляет вход в систему. Длина пароля ограничена десятью символами;

• «Администратор» – если в данном поле проставлена «галочка», то пользователь имеет право доступа в АРМ «Администратор»;

• «Оператор» - означает право работать как оператор по контролю СДО;

• «Отчеты» - означает право выдавать отчеты.

В справочнике пользователей всегда есть запись с кодом пользователя, равным единице, паролем BELPOST и всеми правами. Данная запись не доступна для корректировки.

5.2.5.2 Справочник отделений связи

Справочник имеет семь реквизитов: код и наименование ОС, уникальный идентификатор ОС, номер ОС, индекс ОС, группа ОС, дни недели для проставления выходных дней.

Выходные дни, проставленные в справочнике ОС, в дальнейшем используются при формировании календаря.

Добавление ОС в местный справочник ОС происходит только путем выбора нужного ОС из республиканского справочника ОС и филиалов.

5.2.5.3 Справочник видов первичных документов (ПД) позволяет внести новый или изменить уже существующий первичный документ. При этом установить признак бланка строгой отчетности, при наличии такого признака определяется количество символов в серии и номер бланка, может устанавливаться признак ввода общей суммы по данному первичному документу и признак ввода номера первичного документа.

5.2.5.4 Справочник лимитов. Администратор системы может внести изменения или дополнения по установленным лимитам кассы и товарно-материальных ценностей путем выбора наименования ОС, ввода наименования лимита, даты и суммы.

5.3 Ход выполнения работы

1. Запустите программу «Контроль сводного денежного отчета отделения связи», воспользовавшись ярлыком на рабочем столе.

2. При запросе пароля введите belpost.

3. Получите у преподавателя информацию о рабочем месяце.

4. Откройте новый месяц.

5. Введите остатки на начало месяца, используя опцию Проставить остатки на н/м автоматически по предыдущему месяцу.

6. Изучите возможность корректировки остатков на начало месяца для двух произвольных отделений связи. При этом используйте как увеличение, так и уменьшение суммы остатков.

7. Создайте календарь. Изучите возможность корректировки календаря и распределения заданий.

8. Изучите содержимое НСИ, возможность их корректировки.

9. Рассмотрите возможность создания резервной копии данных.