Создание, загрузка и сохранение электронных книг в файле на диске

После запуска электронный процессор по умолчанию предлагает начать создание новой электронной книги под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить таблицу (или часть таблицы), а затем сохранить её на диске (команда Файл-Сохранить как...) в виде файла с произвольным именем. При вызове этой команды на экране появится диалоговое окно «Сохранение документа», в котором нужно указать диск, папку и ввести с клавиатуры название файла, затем щелкнуть кнопку «Сохранить», расположенную в нижнем правом углу этого диалогового окна. Время от времени следует выполнять команду Файл-Сохранить.

Копирование формул

Особенностью электронных таблиц является возможность автоматического измене­ния ссылок при копировании и перемещении формул.

Копирование содержимого одной ячейки (блока ячеек) в другую (блок ячеек) произво­дится для упрощения ввода однотипных данных и формул. При этом осуществляется авто­матическая настройка относительных ссылок операндов. Для запрета автоматической настройки адресов используют абсолютные ссылки ячеек.

Исходная формула, подлежащая копированию или перемещению, воспринимается как некий шаблон, где указывается местоположение входных данных относительно местополо­жения клетки с формулой.

Копируемую формулу назовем формулой-оригиналом. Скопированную формулу - формулой-копией. При копировании формул действует правило относительной ориентации клеток. Поэтому после окончания копирования относительное расположение клеток, содер­жащих формулу-копию и исходные данные (заданные относительными ссылками), остается таким же, как в формуле-оригинале.

Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (т.е. формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта (т.е. ячейки, на которую имеются ссылки в других местах).

Перемещение формул производится так же, как и копирование, но после перемещения данных исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие перемещения от процесса копирования. При перемещении формул, так же как при их копировании, действует правило относительной ориентации клеток.

Лабораторная работа №5 Основные группы команд и графические возможности.

Табличный процессор располагает большим количеством команд, каждая_из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню, которая у каждого типа табличных процессоров имеет свои особенности. На верхнем уровне иерархического меню находится главное меню. Выбор ко­манды из меню производится одним из двух способов:

• с помощью использования стандартных приёмов работы с мышью;

• при помощи клавиш управления курсором с нажатием клавиши ввода;

• в некоторых случаях вводом с клавиатуры специально выделенного символа выбранной команды (этот сим­вол может быть выделен в меню цветом, подчеркиванием или использованием верхне­го регистра).

Совокупность команд, предоставляемых в распоряжение пользователя, можно разбить на следующие типовые группы:

• команды для работы с файлами;

• команды редактирования;

• команды форматирования;

• команды для работы с окнами;

• команды для работы с электронной таблицей как с базой данных;

• печать;

• сервис;

• получение справочной информации;

• использование графики.