Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки (специальная вставка)

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки - например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы:

1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать;

2. Нажмите кнопку Копировать;

3. Укажите левый верхний угол области вставки;

4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка. Демонстрация

5. Выберите параметр в группе Вставить, а затем нажмите кнопку OK.

Чтобы получить сведения о параметре, щелкните знак вопроса , а затем - этот параметр.

Особенности использования:

• Не нажимайте клавишу ENTER после кнопки OK. В противном случае все ячейки, находящиеся внутри движущихся границ, будут скопированы в область вставки. Чтобы отменить движущуюся границу, нажмите клавишу ESC;

• При копировании примечаний все примечания в области вставки замещаются.

Создание диаграммы.

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки;

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм;

3. Следуйте инструкциям мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы:

1. Выберите изменяемую диаграмму;

2. Выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных;

3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных;

4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные;

2. Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник;

3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм;

4. Следуйте инструкциям мастера.

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

• Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11;

• Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте её на панель инструментов.

Создание диаграммы для сводной таблицы

1. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что кнопка Разрешить выделение не нажата;

2. Удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы;

3. Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных;

4. Нажмите кнопку Мастер диаграмм;

5. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Особенности использования:

• При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится;

• Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку Показать страницы на панели инструментов Сводные таблицы. Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму;

• Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

Разрешение вопросов в диаграммах:

Вдоль горизонтальной оси отсутствует текст - в диаграмме может быть недостаточно места для вывода названий осей. Если каких-либо названий категорий вдоль горизонтальной оси диаграммы не видно, то попробуйте предпринять следующее:

• Если диаграмма является внедренной, выберите ее, а затем, чтобы увеличит размер, переместите один из черных маркеров. По умолчанию при изменении размера диаграммы размеры шрифтов изменяются пропорционально;

• Выберите ось, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Размер шрифта , и выберите меньший размер шрифта;

• Дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание измените угол вращения.

Диаграмма не измеряет и не выводит на экран данные требуемым образом - разные типы диаграмм измеряют и выделяют разные аспекты данных. Так, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстрировать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени. В диаграмме типы диаграмм могут комбинироваться.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму:

1. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить;

2. Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте;

3. В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы;

4. На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип. Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной полосковой диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные типы пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле Применить к.

Особенности использования- если убрать значок с поля Применить к, то Microsoft Excel изменит тип для диаграммы в целом, даже если выделен был только один ряд данных.

Добавление линии тренда к рядам данных

Линии тренда обычно используются в задачах прогнозирования. Такие задачи решают с помощью методов регрессионного анализа. С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда вперед или назад, экстраполировать ее за пределы, в которых данные уже известны, и показать тенденцию их изменения. Можно также построить линию скользящего среднего, которая сглаживает случайные флуктуации, яснее демонстрирует модель и прослеживает тенденцию изменения данных. Линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на ненормированных плоских диаграммах с областями, линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах. Нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных диаграммах, нормированных диаграммах, лепестковых диаграммах, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных соответствующие данным линии тренда будут потеряны. Для создания тренда на рабочем листе используется средство автозаполнения или одна из статистический функций, например РОСТ или ТЕНДЕНЦИЯ.

1. Выберите ряд данных, к которому нужно добавить линию тренда или скользящее среднее;

2. Выберите команду Добавить линию тренда в меню Диаграмма;

3. На вкладке Тип выберите нужный тип регрессионной линии тренда или линии скользящего среднего;

4. При выборе типа Полиномиальная введите в поле Степень наибольшую степень для независимой переменной;

5. При выборе типа Скользящее среднее введите в поле Период число периодов, используемых для расчета скользящего среднего.

Особенности использования:

• в поле Построен на ряде перечислены все ряды данных диаграммы, поддерживающие линии тренда. Для добавления линии тренда к другим рядам выберите нужное имя в поле, а затем выберите нужные параметры;

• Если вариант "Скользящее среднее" выбран для точечной диаграммы, результат будет зависеть от порядка расположения значений X во входном диапазоне. Чтобы получить правильный результат, необходимо отсортировать значения X перед построением линии скользящего среднего.