Добавление примечания к ячейке:

1. Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание;

2. Выберите команду Примечание в меню Вставка;

3. Введите текст примечания в соответствующее поле;

4. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Особенности использования:

• При сортировке элементов на листе примечания перемещаются на новое место вместе с сортируемыми элементами;

• Примечания в сводной таблице остаются привязанными к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.

Создание имени для ячейки, группы ячеек, формулы или константы не пользуясь заголовками.

Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает её более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце "Продажа", а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке "Отдел", то создав формулу " =Отдел Продажа" всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом.

В меню Вставка выберите команду Имя, а затем - команду Присвоить. Например, присвоим ячейке А1 имя: "Оборот капитала".

Присваивание, замена и изменение имени ячейки и данных в них

Замена ссылок именами в ячейке или формуле:

1. Выделите группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами. Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку;

2. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем - команду Применить;

3. Выберите необходимые имена в списке Применить имена.

Изменение имени ссылки, формулы или константы

1. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем - команду Присвоить;

2. Выделите изменяемое имя в списке Имя;

3. Выделите имя в поле Имя;

4. Введите новое имя и нажмите кнопку Добавить;

5. Удалите старое имя. Выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить;

Присваивание имени ячейке или группе ячеек:

1. Выделите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя;

2. Укажите поле имени, которое расположено слева в строке формул;

3. Введите имя ячеек;

4. Нажмите клавишу ENTER.

Примечание - при редактировании содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Вставка графики, редактирование рисунка

Существует возможность вставки картинки, рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.

Вставка импортированного рисунка или картинки:

1. Чтобы поместить рисунок на лист Excel выберите ярлычок листа Excel;

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем - команду Из файла;

3. Найдите папку, содержащую рисунок, который следует вставить;

4. Дважды щелкните нужный рисунок.

Редактирование рисунка:

1. Выделите рисунок, который необходимо отредактировать;

2. Выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка изображения. Для получения сведений о кнопке панели инструментов выберите команду Что это такое? в меню Справка, а затем щелкните эту кнопку.