Форматирование с помощью рамок и цветов.

1. С помощью соответствующих кнопок панели инструментов;

2. Формат> Ячейки> Рамка (вид рамки), Формат> Ячейки> Вид (цвет ячейки), Формат> Ячейки> Шрифт (стиль, размер, цвет и начертание шрифта).

Выделение блоков ячеек.

• Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки;

• Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца;

• Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов);

• Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока;

• Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку <Ctrl>, выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование);

• Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу <Shift>;

2. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите <Shift> + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.

Отмена и повторение команд.

Если при выполнении команды Excel была допущена ошибка, можно отменить неверное действие командой Правка> Отменить. Или можно щелкнуть кнопку Отменить на стандартной панели инструментов или нажать <Ctrl> + Z.

Работа с командой Повторить.

1. Выполните команду, которую собираетесь повторить (лучше всего повторять те команды, вызов которых состоит из нескольких этапов);

2. Выделите следующую ячейку для повторения команды;

3. Выполните Правка> Повторить на панели инструментов.

Перемещение диапазона ячеек и копирование диапазона ячеек.

Перемещение диапазона ячеек.

Работа с командами Вырезать и Вставить:

1. Выделите группу перемещаемых ячеек;

2. Выполните Правка> Вырезать (или нажать кнопку Вырезать на стандартной панели инструментов или использовать комбинацию клавиш <Ctrl> + X);

3. Выделите ячейку, в которую собираетесь переместить данные (при перемещении группы выделите ячейку в левом верхнем углу области, в которую будут копироваться данные);

4. Выполните Правка> Вставить (или можно нажать кнопку Вставить на панели инструментов или использовать комбинацию клавиш <Ctrl> + V).

Копирование диапазона ячеек

Работа с командами Копировать и Вставить:

1. Выделите группу копируемых ячеек;

2. Пункт меню Правка> Копировать;

3. Выделить ячейку, в которую нужно скопировать;

4. Пункт меню Правка> Вставить.

Форматирование данных в ячейках.

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю, символьные данные – по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк.

Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце установите флажок “объединение ячеек”. В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить;

2. Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите кнопку - Объединить и “поместить в центре”.

Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек.

1. Выберите объединенную ячейку;

2. На вкладке Выравнивание снимите флажок объединение ячеек.

Центрирование данных или выравнивание по левому или правому краю.

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить;

2. На панели инструментов Форматирование нажмите необходимую кнопку.

Для восстановления выравнивания, установленного по умолчанию, выделите ячейки, в поле Горизонтальное установите флажок Обычное.

Выравнивание данных наверху, в центре и внизу ячейки

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить;

2. В поле Вертикальное выберите необходимый параметр;

3. Если необходимо отследить формат данных, вставляемых из буфера обмена, то лучше использовать команду Специальная вставка (меню Правка).

Вращение текста в ячейке

1. Выделите ячейки, внутри которых необходимо перевернуть текст;

2. В поле Ориентация выберите градус поворота либо переместите индикатор на необходимый угол. Для отображения текста вертикально сверху вниз в поле Ориентация выберите поле с вертикальным Текстом.

Изменение числовых форматов

Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Microsoft Excel все даты сохраняются как последовательные числа и время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, на вкладке Число из списка Числовые форматы выберите элемент Общий.

Изменение шрифта и его размера

1. Выделите ячейки или определенный текст в ячейке, формат которого необходимо изменить;

2. Перейдите на вкладку Шрифт;

3. В поле Шрифт выберите требуемый шрифт;

4. В поле Размер выберите требуемый размер шрифта;

5. На вкладке Вид можно устанавливать цвет и настраивать узор заливки отмеченных клеток.