Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных

При работе с большими таблицами иногда требуется найти нужную строку (столбец) или произвести сортировку таблицы. Для реализации таких задач в состав табличного процессо­ра входит группа команд для работы с электронной таблицей как с базой данных. Единст­венным требованием, которому должны удовлетворять обрабатываемые с помощью таких команд таблицы, является однородность всех входящих в нее строк. Типовыми операциями, которые выполняют данные команды, являются поиск определенных строк и сортировка строк.

Дня поиска определенных строк таблицы пользователь задает критерий поиска. Кри­терий поиска определяет точное значение определенного поля или полей или указывает не­который диапазон, в котором эти значения находятся.

Печать

Процесс печати начинается с выбора драйвера принтера. Для каждого типа принтера необ­ходим свой драйвер. Следующий шаг состоит в задании параметров страницы, формирова­нии колонтитулов, а также в выборе вида и размера шрифта. Далее следует установить число копий, качество печати и количество или номера печатаемых страниц документа. Команда просмотра страницы позволяет получить представление о её общем виде ещё до печати. Размещение информации на странице может быть оптимально приспособлено к ее выбранным параметрам посредством масштабирования и центрирования

Графические возможности.

Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и ди­намику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать чис­ловые значения. Учитывая важность использования графических возможностей при работе с электронной таблицей, расскажем о них подробнее.

Основные виды используемых диаграмм

Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.

Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные мо­менты времени.

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Использу­ется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (раз­ной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их состав­ляющих.

Обратим внимание на сопровождающий каждую диаграмму или график список обо­значений переменных, заключенный в рамочку. Он называется легендой.

Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.