Режимы работы табличного процессора

Табличный процессор может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, режим редактирования.

Режим готовности - режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки цветом (подсвечивание).

Режим ввода данных. Как только вы начали вводить данные в определенную ячейку, вы автоматически покидаете режим готовности и входите в режим ввода данных. Этот режим может также инициироваться специальной комбинацией "горячих" клавиш. За­кончив ввод данных в ячейку, вы покидаете режим ввода и ищите новую ячейку в режиме готовности. Такая последовательная смена режимов происходит при работе с электронной таблицей многократно до тех пор, пока вы не закончите ввод данных во все нужные вам ячейки.

Режим редактирования. При переходе в режим ввода данных прежнее содержимое текущей ячейки теряется. Если мы хотим, чтобы этого не происходило, исполь­зуем специальный режим редактирования, инициируемый определенной клавишной комби­нацией. Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения ее набора с клавиатуры. Этот режим особенно удобен, когда изме­нения по сравнению с содержимым ячейки невелики. В режиме редактирования содер­жимое активной ячейки появляется на контрольной панели, доступное для внесения изменений.

Лабораторная работа №2 Типы данных, форматы представления числовых данных, возможности редактирования и форматирования.

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячей­ке, определяется первым символом, который трактуется как команда переключения режима.

Типы входных данных:

■ Символьные (текстовые) данные носят описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф или двойная кавычка, а также пробел.

• Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная запятая и знак числа, стоящий перед ним. Если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа - плюсом или минусом (в некоторых версиях – апостроф “ ' “);

■ Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с дан­ными из других ячеек. В качестве первого символа используются знак равенства - “=”;

■ Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для кото­рой пользователь должен задать значения аргументов, в скобках после её имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции. Ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @.

■ Даты. Особый тип входных данных. Он обеспечива­ет выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты могут имеють внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 2000 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения текущих дат. Наиболее употребительны следую­щие типы внешних форматов дат:

• ДД-МММ-ГГ (04-Янв-2009);

• МММ-ДЦ-ГГ (Янв-04-2009);

• ДЦ-МММ (04-Янв );

• МММ-ГГ (Янв-2009).