
- •Пояснительная записка
- •Темы лабораторных работ:
- •Лабораторная работа №1 Введение. Назначение табличных процессоров.
- •Основные понятия
- •Строки, столбцы, ячейки и их адреса
- •Указание блока ячеек
- •Типовая структура интерфейса соответствует типовой структуре окна.
- •Режимы работы табличного процессора
- •Лабораторная работа №2 Типы данных, форматы представления числовых данных, возможности редактирования и форматирования.
- •Типы входных данных:
- •Форматы представления числовых данных
- •Редактирование содержимого ячеек
- •Изменение ширины колонки
- •Лабораторная работа №3 Формулы и функции.
- •Лабораторная работа №4 Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул. Буфер промежуточного хранения
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Создание, загрузка и сохранение электронных книг в файле на диске
- •Копирование формул
- •Лабораторная работа №5 Основные группы команд и графические возможности.
- •Команды для работы с файлами
- •Команды редактирования
- •Команды форматирования
- •Команды для работы с окнами
- •Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных
- •Графические возможности.
- •Основные виды используемых диаграмм
- •Создание диаграммы
- •Лабораторная работа №6
- •Общие сведения:
- •Панели инструментов - настройка отображения, добавление кнопки.
- •Перемещение и прокрутка.
- •Добавление, удаление, переименование листа рабочей книги.
- •Строки и столбцы – вставка, добавление, удаление, скрытие и показ.
- •Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:
- •Способы изменения ширины столбцов, высоты строки, выравнивания данных.
- •Форматирование с помощью рамок и цветов.
- •Выделение блоков ячеек.
- •Перемещение диапазона ячеек и копирование диапазона ячеек.
- •Форматирование данных в ячейках.
- •Поиск и исправление ошибок в формулах
- •Использование мастера функций
- •Добавление примечания к ячейке:
- •Создание имени для ячейки, группы ячеек, формулы или константы не пользуясь заголовками.
- •Присваивание, замена и изменение имени ячейки и данных в них
- •Вставка графики, редактирование рисунка
- •Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки (специальная вставка)
- •Создание диаграммы.
- •Сортировка списков
- •Лабораторная работа №7 Обобщённая технология работы в электронной таблице.
- •Лабораторная работа №8 Проектирование электронной таблицы.
- •Составление и заполнение таблицы:
- •Список литературы
Поиск и исправление ошибок в формулах
Если Microsoft Ехсеl выводит сообщение об ошибке в функции или в формуле, проверьте соответствие скобок и все ли необходимые аргументы включены в формулу, расположены ли они в нужном порядке и имеют ли они нужный тип данных. Если опускается аргумент в функции, поставьте на его месте точку с запятой (табл. 2.).
Использование мастера функций
Функции - предопределенные формулы. Каждая функция имеет название и аргументы (обязательные или необязательные). После имени функции следуют аргументы, заключенные в скобки и разделяемые точкой с запятой (в русской версии). Если функция не имеет аргументов, то после названия функции следуют пустые скобки. Например, SIN(А1) или ПИ(). Например, =SIN(ПИ()). Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления.
Таблица 2. - Ошибки в записи формул.
Ошибочное значение |
Возможная причина |
Предлагаемые действия |
##### |
Используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке или если в ячейку введено число, количество значащих цифр которого больше, чем ширина ячейки. |
Чтобы убрать сообщение об ошибке, следует увеличить ширину ячейки. |
#ДЕЛ/0! в формуле делается попытка деления на 0 |
В качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую ноль (если операнд должен быть числом, но ячейка пустая, ее содержимое интерпретируется как ноль) |
Измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя. |
#ЗНАЧ! (используется недопустимый тип аргумента или операнда) |
Вместо числового или логического значения введен текст. |
Проверьте типы операндов выражений или аргументов функций. проверьте допустимость значений ячеек, на которые ссылается формула. |
Использована неправильная матрица в одной из матричных функций листа. |
Исправьте матрицу |
|
#ИМЯ? (используемое имя невозможно распознать) |
Имеется ошибка в написании имени функции |
Исправьте написание имени. Воспользуйтесь кнопкой Мастера функций для того, чтобы вставить в формулу правильное имя функции. |
В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Такой текст, интерпретируется как имя, даже если это не предполагалось. |
Заключите используемый в формуле текст в двойные кавычки. |
|
Пропущен знак двоеточия в ссылке на диапазон ячеек. |
Исправьте формулу. |
|
#Н/Д ("Неопределенные данные") |
Не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции листа. |
Задайте все необходимые аргументы функции. |
#ССЫЛКА! (Ссылка на недопустимую ячейку) |
Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек. |
Измените формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите прежнее содержимое ячеек с помощью команды Отменить в меню Правка. |
#ЧИСЛО! (Проблемы при использовании чисел) |
Использован неприемлемый аргумент в функции с числовым аргументом. |
Исправьте аргумент. |
Введена формула, которая возвращает числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Ехсеl. |
Измените формулу так, чтобы в результате ее вычисления получалось число, попадающее в диапазон допустимых числовых значений. |
|
ПУСТО! (задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек) |
Использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на диапазон ячеек. |
Чтобы сослаться на две непересекающиеся области, используйте оператор объединения, обозначаемый запятой (,). Проверьте, не допущено ли ошибок при вводе ссылок на диапазоны ячеек. |
Для вызова мастера функций:
Выберите команду: Вставка> Функция. На экране появится первая страница диалогового окна "Мастер функций";
Выберите в списке "Категория" нужный тип функции, затем активизируйте в списке "Функция" нужную функцию;
Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке <ОК>. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы;
В соответствующих текстовых полях введите аргументы функции: значения или адреса ячеек;
Чтобы ввести функцию в активную ячейку, выберите кнопку <ОК>. Функция с аргументами будет вставлена в ячейку.