Лабораторная работа №8 Проектирование электронной таблицы.

ЗАДАНИЕ 1

Рассмотрим проектирование электронных таблиц. С этой целью проведем формирование прогноза финансовой деятельности некоторой компании за 5 лет (табл. 3). Условно доход определяется как произведение объема продаж в натуральном выражении на цену реализации. При этом размер прибыли определяется как разность между доходом и суммой расходов данного года.

Пользователем задаются исходные данные первого года. Данные всех последующих лет вычисляются электронной таблицей на основе допущений о характере их изменений в будущем. Эти данные расположены в нижнем левом углу табл. 3. Расходы и продажные цены определяются с учетом заданного роста цен, а объемы продаж - с учетом роста объ­емов продаж.

При изменении данных допущений электронная таблица должна немедленно пересчитывать значения всех прогнозируемых финансовых характеристик. Для этого элек­тронная таблица проектируется таким образом, чтобы прогнозируемые параметры опреде­лялись по формулам, зависимым от исходных прогнозных допущений.

Проектирование электронной таблицы, расчеты по которой мы видим в таблице 3, ос­новано на использовании уже рассмотренных нами команд копирования и перемещения.

Разработка любой электронной таблицы начинается с постановки цели. Электронная таблица, проектируемая для целей финансового прогнозирования, должна всякий раз пере­считывать финансовые показатели компании при изменении принятых прогнозных допуще­ний.

После запуска программы MS Excel на экране открывается чистый рабочий лист, название которого указано внизу рабочего поля (Лист 1).

Создание электронной таблицы начинается с ввода названий столбцов и строк. Столб­цами в нашей таблице являются годы, составляющие прогнозный период, а строками - прогнозируемые финансовые показатели. Кроме того, в таблицу входят прогнозные допу­щения.

Таблица 3. - Финансовый прогноз деятельности компании

	А	В	С	D	Е	F
1			Прогноз деятельности компании
2		2004	2005	2006	2007	2008
3	Объем продаж, шт.	10000	11800	13924	16430	19388
4	Цена	2,00	2,10	2,21	2,32	2,43
5	Доход	20000	24780	30702	38040	47132
6	Расходы	15000	15750	16537	17364	18232
7	Прибыль	5000	9030	14165	20676	28900
8
9	Прогнозные допущения
10	Рост объема продаж	18,00%
11	Рост цен	5,00%

Далее вводятся данные первого года (в нашем примере 2004), которые частично зада­ются как числовые данные (объем продаж, продажная цена), а частично - как формулы. Так, например, в ячейку В5 записывается формула для вычисления дохода =В3*В4, а в ячейку В7 - формула для вычисления прибыли =В5-В6. Одновременно вводятся числовые данные, выражающие прогнозные допущения. Алгоритм расчёта представлен в табл. 4.

Наиболее сложный момент проектирования нашей таблицы - это ввод формул в столбец второго года (2005). Эти формулы учитывают результаты первого года и, кроме того, отражают прогнозные допущения. Так, например, объем продаж в 2005 г. определяет­ся как объем продаж 2004 г., умноженный на процент роста, указанный в прогнозных допу­щениях.

Использование в указанной формуле относительных и абсолютных адресов позволит скопировать ее в оставшиеся колонки. Абсолютный адрес для ячейки, содержащей процент роста объема продаж, предполагает ее обязательное использование для всех расчетов в рам­ках данной электронной таблицы. Относительный адрес ячейки, содержащей объем продаж предыдущего года, дает возможность его подстройки при копировании формулы, поскольку сохраняется логика расчета объема продаж для последующих лет. Пересчет остальных параметров из столбца В в столбец С выполняется аналогичным образом.

Таким образом, остальные столбцы (Д, Е, F) заполняются простым копированием фор­мул, содержащихся в столбце С. Команда копирования при этом автоматически подстроит содержащиеся в них относительные адреса ячеек.

Построенная электронная таблица дает возможность создавать всевозможные финан­совые прогнозы, изменяя прогнозные допущения. Вы можете, изменив одно или несколько прогнозных допущений, определить, что произойдет с прибылью в 2008 г.

Таблица 4. - Электронная таблица для финансового прогнозирования в режиме просмотра финансового прогнозирования
формул
	А	В	C	D	E	F
1		Прогноз деятельности компании
2		2004	2005	2006	2007	2008
3	Объем продаж, шт.	10000	=(1+$В$10)*ВЗ			=(1+$В$10)*ЕЗ
4	Цена	2,00	=(1+$В$11)*В4			=(1+$В$11)*Е4
5	Доход	=ВЗ*В4	=СЗ*С4			=F3*F4
6	Расходы	15000	=(1+$В$11)*В6			=(1+$В$11)*Е6
7	Прибыль	=В5-В6	=С5-С6			=F5-F6
8
9	Прогнозные допущения
9	Рост объема продаж	18,00%
10	Рост цен	5,00%

ЗАДАНИЕ 2

Таблица 3. - Расход кормов на привес свиней старше двух месяцев (кормовых единиц)

	A	B	C	D	E		F	G	H
1	Показатель	Ферма 1			Ферма 2				Расход кормов на 1ц. привеса на ферме №2 в % к расходу на ферме №1
2		Расход на одну голову в сутки, корм. ед.	Среднесуточный привес гр.	Расход на 1ц. привеса, корм. ед.	Расход на одну голову в сутки, корм. ед.	Среднесуточный привес гр.		Расход на 1ц. привеса, корм. ед.
3	Январь	3,74	430	= B3/C3*1000*100	3,71	410		= E3/F3*1000*100	=Е3/В3*100
4	Февраль	3,69	420	= B4/C4*1000*100	3,48	370		= E4/F4*1000*100	=Е4/В4*100
5	Март	3,76	420	= B5/C5*1000*100	3,46	360		= E5/F5*1000*100	=Е5/В5*100
6	В среднем за 3 месяца	=(B3+B4+B5)/3	=(C3+C4+C5)/3	=(D3+D4+D5)/3	=(E3+E4+E5)/3	=(F3+F4+F5)/3		=(G3+G4+G5)/3	=Е6/В6*100
7	По плану	3,42	380	900	3,39	390		915	=Е7/В7*100
8	Фактические расходы в % к плану	= В6/В7 *100	= C6/C7 *100	= D6/DВ7 *100	= E6/E7 *100	= F6/F7 *100		= G6/G7 *100	= H6/H7 *100

Алгоритм расчёта представлен в виде формул в самой таблице.

Ход работы: