38. Проектирование отчетов. Способы проектирования. Группировка и расчет итогов в отчетах. Технологии проектирования отчетов.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.В отчете можно сортировать и группировать данные, осущ расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций.

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

Заголовок. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления - Вид / Заголовок/примечание отчета.

Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления - Вид /Колонтитулы.

Область данных. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет

Нижний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета Для добавления или удаления - Вид / Заголовок/примечание отчета.

Существуют 3 способа создания отчета: с помощью конструктора (самостоятельное проектирование), с помощью Мастера (создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета), автоотчет (создает отчет в столбец и ленточный).

39. Типы Web-страниц для публикации базы данных и технологии их проектирования.

В Access возможно создание статических Web-страниц и страниц доступа к данным.

Статическая Web-страница — это Web-страница, которая отображает данные из базы в состоянии на момент создания Web-страницы.

Ее можно создавать для объектов базы данных — таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа к данным — это диалоговая Web-стра­ница, которая поддерживает динамическую связь с базой дан­ных и позволяет просматривать, редактировать и вводить дан­ные в базу.

Страница доступа к данным сохраняется не в базе дан­ных, а в HTML-файле. В базе данных хранится лишь указа­тель на этот файл — ярлык.

На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.

Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях ба­зы, удалять записи из базы.

Страницы, содержащие интерактивный отчет, дают воз­можность управлять составом отчета в процессе его просмот­ра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кноп­ки со знаком —), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот, отобразить на экране интересующие пользователя подробности. Возможны также сортировка и фильтрация записей.

Существуют следующие способы создания страницы дос­тупа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Масте­ра, путем изменения существующей Web-страницы и с помо­щью Конструктора. Создание с помощью Конструктора тре­бует навыков манипулирования объектами, расположенны­ми на странице доступа к данным: их выделения, перемеще­ния, выравнивания, изменения размеров.