34. Инструментальные средства в субд Access для создания базы данных, ее приложений.

СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, даю­щие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA.

Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструмен­тальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, от­чета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызо­ве конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используе­мых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

СУБД Access по праву считают носителем современной компьютер­ной технологии в области электронной обработки данных.

35. Технология создания базы данных.

СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, от чета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

СУБД Access по праву считают носителем современной компьютер ной технологии в области электронной обработки данных.

Создание базы данных. Содержание понятия «файл базы данных» в MS Access шире по сравнению с традиционным понятием. Это совокупность данных и объектов, которые относятся к конкретной задаче. Файл базы данных включает в себя объекты, т. е. таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, процедуры; в MS Access 2000 к ним добавляется объект страницы доступа к данным.

В MS Access база данных представляет собой совокупность средств (таблицы, формы, запросы, отчеты) для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией.

Файл новой базы данных в MS Access создается в окне «Файл новой базы данных». В окно можно войти двумя способами:

В первом окне диалога, которое открывается при запуске MS Access, выбрать параметр «Новая база данных» и нажать кнопку «ОК». Откроется окно «Файл новой базы данных».

Создание файла для новой БД требует выполнения следующих действий:

В окне запуска установить переключатель в положение Новая база данных. Если это окно не выведено, то выполнить команду Файл/Создать или нажать кнопку «Создать» на панели инструментов Базы данных;

В появившемся окне Создание на вкладке Общие произвести двойной щелчок по значку База данных;

В появившемся окне Файл новой базы данных указать, на каком диске, в какой папке и с каким именем требуется создать файл БД и нажать кнопку «Создать».