Автор: доцент кафедры информатики барабанова м.И. Введение

MICROSOFT POWERPOINT представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (например, презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов).

Классификация презентаций

1. HTML-презентации:

   • представляет собой самостоятельный сайт;

   • может публиковаться как в Интернет, так и на компакт диске;

   • при наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении;

   • имеет оптимизированный для загрузки через сеть размер.

2. MS PowerPoint-презентация:

   • разрабатывается с использованием уникальных графических элементов,

   • создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании

   • как правило, используется при публичных выступлениях или на выставках, с целью усилить эффектность выступления и сделать предлагаемый вниманию слушателей материал более наглядным.

3. Flash-презентация:

   • Разрабатывается с использованием уникальных графических элементов;

   • создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;

   • может публиковаться как в сети Интернет так и на компакт диске ;

   • предназначена, как для использования в ходе выступления, так и для распространения на компакт дисках;

   • обладает высокой степенью интерактивности.

4. Презентация смешанного типа:

   • использует одновременно несколько указанных выше технологий, объединенных;

   • единым интерфейсом (программной оболочкой для просмотра);

   • как правило, используются для публикации и распространения на компакт дисках.

Запуск microsoft powerpoint

ПУСК/ПРОГРАММЫ/Microsoft OfficeХР/Microsoft PowerPoint

☞ ЗАДАНИЕ

Запустите Microsoft PowerPoint и изучите элементы окна.

После запуска Microsoft PowerPoint на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов (см. рис )

Создание презентаций

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как:

• выбор общего оформления,

• добавление новых слайдов и их содержимого,

• выбор разметки слайдов,

• изменение оформления слайдов,

• изменение цветовой схемы,

• применение различных шаблонов оформления,

• создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

• создание новой презентации с помощью пустых слайдов;

• создание новой презентации на основе существующей – презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением; создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации;

• создание презентации с использованием шаблона оформления - презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему, кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны;

• из мастера автосодержания – презентация создается на основе предложенного содержания.

рис. Окно

РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ

Обычный режим – основной режим для создания, редактирования и оформления презентации. В данном режиме доступны область Структура (для редактирования структуры текста слайда) и область Слайды (для слайдов в виде эскизов). Вид этих областей представлен на рисунке ***.

или

Рисунок ***.

Режим сортировщика слайдов – режим, предназначенный для просмотра слайдов в виде эскизов. Этот режим используется для реорганизации, добавления или удаления сладов и предварительного просмотра эффектов анимации и смены слайдов.

Режим просмотра слайдов – режим для просмотра слайдов в полноэкранном режиме.

Установить режим работы с презентацией можно при помощи команды ВИД.

Для установки режима работы по умолчанию с презентацией выполняется команда СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/вкладка ВИД. В области диалогового окна ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ выбирается необходимый режим (см. рис.).

Макеты слайдов

Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.

При добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач РАЗМЕТКА СЛАЙДА. Данная область содержит широкий ряд макетов, который представлен на рисунке *****. Также можно выбрать пустой макет. В Microsoft PowerPoint производится автоматическое изменение макета при вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет. Например, при использовании макета только с одной рамкой после размещения таблицы и вставки рисунка вслед за ней макет изменяется, в него добавляется еще одна рамка для рисунка. Если новый макет не нравится, можно вернуться к исходному с помощью кнопки ПАРАМЕТРЫ АВТОМАТИЧЕСКОЙ РАЗМЕТКИ, которая появляется справа в нижней части слайда.

☞ Задание

1. В области задач РАЗМЕТКА СЛАЙДА к первому слайду примените макет текста – Титульный слайд.

2. В области ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА введите текст:

Курсы повышения компьютерной грамотности

3. С помощью меню ФОРМАТ/ШРИФТ (или соответствующих кнопок на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ) установите следующие параметры форматирования шрифта для введенного текста:

   • тип шрифта – Arial;

   • начертание – полужирный курсив;

   • размер шрифта – 44 пт;

   • цвет – на Ваш выбор.

4. В области ПОДЗАГОЛОВОК СЛАЙДА введите текст:

СПбГУЭиФ

5. Установите следующие параметры форматирование шрифта для введенного текста:

   • тип шрифта – Arial;

   • начертание – полужирный курсив;

   • размер шрифта – 44 пт;

   • цвет – на ваш выбор.