Форматирование текста Очистка и перенос форматирования

Очистить формат — она живет в верхнем правом углу панели Шрифт. Эта кнопка мигом ликвидирует все ваши художества, и вернет шрифт выделенного фрагмента к его первозданному виду.

...Скопировать и перенести в другой участок документа можно не толь­ко текст, но и элементы оформления. Этим заведует еще одна кнопка в разделе Буфер Обмена ленты Главная, которая называется Формат по образцу.

Она, правда, находится не в разделе Шрифты, а чуть левее — на панели Буфер обмена (и совершенно непонятно, как она там оказалась). Когда мы начинали работать с Буфером, эту кнопку — одну-единственную! — мы не описали, зато сейчас настало время прибегнуть к ее услугам.

Формат по образцу

Допустим, вы выделили какую-то фразу особым шрифтом, измени­ли ее цвет и размер кегля — и теперь хотите точно также оформить ее соседку. Можно, конечно, быстренько щелкнуть по всем необходимым кнопкам (или сохранить форматирование первой фразы в виде Стиля — это мы тоже научимся делать).

Но будет проще проделать следующие действия:

• Выделить первую, исходную фразу мышкой.

• Щелкнуть по надписи Формат по образцу.

• Выделить мышкой фразу, на которую нужно перенести форматиро­вание.

И последнее: помните, что операции форматирования (как и вообще любые операции с текстом) можно отменить с помощью кнопки Отме­нить ввод на панели быстрого доступа вверху экрана.

Если вы выделите мышкой знак, слово или строку и укажете на нее курсором, прямо над выделенным фрагментом появится маленькая копия панели Шрифты со всеми необ­ходимыми инструментами для форматирования.

Шрифты

Работа со шрифтами — едва ли не первое, что нам придется освоить при работе с Word. Вряд ли существует лучший способ оживить текст и выде­лить его отдельные фрагменты, чем использовать для каждого из них свой собственный шрифт.

• Гарнитурой называется тип шрифта, тот «почерк», которым он напи­сан.

• Начертанием называется модификация шрифта (полужирный, на­клонный и т. д).

• Кегль шрифта — это его размер, указанный в типографских «Пун­ктах».

Для большинства задач достаточно и стандартных шрифтов (Arial, Times New Roman, Courier) плюс пара-тройка декоративных.

Так же для оформления текстов мож­но использовать и специальные «символьные» шрифты — например, Windings или Symbol. От обычных они отличаются тем, что место букв и цифр в них занимают разноо­бразные символы — знаки зодиака, карточные масти и даже дорожные знаки. Просто идеальная штука для игры в «пляшущих человечков» — попробуйте-ка разгадать, что зашифровано в этой фразе:

Еще больше интересных знаков и символов можно добавить в текст с помощью кнопки Символы меню Вставка — о нем мы поговорим чуть ниже.

Кегль, гарнитура, начертание.

Щелкните по стрелочке справа от названия нашего текущего шрифт­а—и перед нашими глазами откроется полный список всех установ­ленных в системе «фонтов» (так, на аглицкий манер, компьютерщики именуют шрифты). Можно выбрать шрифт и с помощью сочетания го­рячих клавиш — Ctrl+Shift+F

Очень удобно то, что название каждого шрифта написано его соб­ственной гарнитурой, то есть вы можете сразу понять, как будет выгля­деть ваш текст.

Поэтому сразу после первого запуска Word поступите следующим образом:

• Выделите кусочек текста и замените его шрифт на Times New Roman.

• Щелкните по крохотной стрелке внизу, справа от надписи Шрифт и откройте меню Шрифт.

• Проверьте, чтобы в разделе Шрифт стояла надпись Times New Roman, а затем нажмите кнопку По умолчанию.

Е ще один элемент шрифтового оформления, который мы будем ме­нять, — размер шрифта или кегль. Кегль можно выбрать с помощью меню Размер шрифта на Панели форматирования или сочетания клавиш Ctrl+Shift+P.

Как правило, для обычного текста используется кегль в диапазоне 10-12, а для заголовков можно подобрать кегль и покрупнее. Еще одна кнопка на этой панели отвечает за быструю смену регистра выделенного текста, то есть ПРОПИСНЫЕ буквы можно моментально заменить на строчные — и наоборот.

Кроме размера или гарниту­ры, у каждого шрифта можно изменить начертание (делается это с по­мощью специальной кнопки на ленте, либо комбинацией «горячих клавиш»:

• курсивное (Ctrl+I);

• полужирное (Ctrl+B);

• подчеркнутое (Ctrl+U).

Кроме того, вы можете использовать самые разнообразные комбина­ции этих начертаний:

• полужирный курсив;

• п одчеркнутый курсив и т. д.

А еще шрифт можно зачеркнуть — делается это с помощью кнопки

Так же отдельные знаки можно сделать подстрочными и надстроч­ными.

Это бывает необходимо при работе в математических формулах.

х² + у² = z²

Для этого эффекта тоже существует сочетание горячих клавиш:

• Надстрочный знак — Ctrl+Shift+<клавиша «+»>

• Подстрочный знак — Ctrl+Shift+<клавиша «-»>

Вы можете «улучшить» любой шрифт с помощью всевозможных визуаль­ных эффектов — вроде тени, всевозможных отблесков и свечения.

Ц вет

При необходимости вы можете заменить и цвет шрифта.

Для того чтобы изменить цвет слова (или даже отдельной буквы), выделите предназначенный для «раскрашивания» элемент текста и на­жмите кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования. Есть здесь и другая кнопка — Цвет выделения текста — с ее помощью можно подло­жить под любую надпись цветной фон.

Как вы поняли, для каждой из этих операций нам необходимо нажать одну из кнопок в нижней части панели шрифтов — или сразу несколько. При определении начертания шрифта вы можете сочетать разные эф­фекты, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять па­раметр начертания с выделенного участка текста.

Кнопка регистра (ее можно найти в правом нижнем углу) позволяет быстро преобразовать строчные буквы в ПРОПИСНЫЕ — или наоборот.

Абзац

О т форматирования отдельных символов, слов и предложений перейдем к работе с более крупными единицами текста - абзацами. Ведь и у них есть множество параметров, которые мы с вами можем изме­нить:

• абзацный отступ;

• тип выравнивания;

• интервал.