52. Содержание и особенности процесса планирования в управлении материальными потоками. Основные приемы и методы планирования объема продаж.

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, производство. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

От эффективности управления закупками товарно-материальных ценности зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой себестоимости.

Планирование материальных потоков включает выполнение таких подфункций, как научно-техническое и экономическое прогнозирование, разработка программы действий и детализация планов.

Увязка целей производственной логистики с результатами деятельности отдельных подразделений предприятия происходит в рамках программы управления материальными потоками путем планирования соответствующих работ во времени (определение календарного графика выполнения работ) и распределения ресурсов между функциональными подразделениями, участвующими в выполнении логистических задач.

Необходимость планирования обусловлена тем, что основная масса задержек в процессе производства связана с запаздыванием поступления отдельных комплектующих, в результате чего, как правило, параллельно с уменьшением эффективности производства на складах возникает избыток материалов.

К основным методам планирования относятся: балансовый, опытно-статистический, нормативный, экономико-математический. Каждый из них включает десятки, а то и сотни разновидностей, приемов и способов расчета.

Балансовый метод – характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Обычно применяется в виде уравновешивающих таблиц, содержащих наличие и источники образования ресурсов и соответствующие потребности.

Опытно–статистический метод – характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток – плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом.

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин.

Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных.

Наиболее распространены в современных условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического программирования, методы имитации, теории графов и др.

В последнее время особую популярность приобрели такие методы планирования, как: метод чувствительности, проверка устойчивости, предельного анализа, нормы прибыли на вложенный капитал и др.

Анализ чувствительности – позволяет оценить, насколько сильно изменится эффективность планируемого мероприятия при изменении условий его реализации или одного из исходных параметров. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск реализации планируемого мероприятия.

Проверка устойчивости. По форме данный метод похож на анализ чувствительности.

Его главная цель – предвидеть ход развития событий в процессе реализации плана, который могут произойти во внешнем окружении и внутренней среде предприятия.

Суть метода – разработка сценариев развития событий в базовом и наиболее опасных вариантах реализации плана.

Предельный анализ. Данный метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия.

Норма прибыли на вложенный капитал – важнейший инструмент планирования. В основе этого метода лежит расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом. С его помощью определяется целесообразность капитальных вложений, планируются затраты, производится оценка эффективности прошлых плановых решений.

55. Место и значение управления материальными потоками в организации. Виды МП и принципы управления МП. Запас как форма существования МП на предприятии. Современные подходы к организации системы управления запасами на предприятии

Материальный поток – это продукция (в виде грузов, деталей, товарно-материальных ценностей), рассматриваемая в процессе приложения к ней различных логистических (транспортировка, складирование и др.) и (или) технологических (механообработка, сборка и др.) операций и отнесенная к определенному временному интервалу. Виды материальных потоков:- по номенклатуре, в зависимости от натурально-вещественного состава (одноассортиментные и многоассортиментные),- по степени готовности (среди материальных потоков выделяют проектируемые, планируемые, формируемые, созданные (сформированные), расформировываемые, расформированные (распоточенные) или ликвидированные); - по месту в процессе обращения: ожидающие отгрузки, ожидающие разгрузки, разгруженные, принятые на склад; - по признаку непрерывности; по частоте прибытия или отправления, - по длительности пребывания материальных ресурсов в потоках,- по различиям массы или объема,- по различиям массы, - по степени повторяемости, по степени агрессивности, - по способу затаривания, - по консистенции груза

Принципы УМП: Принцип системности предполагает формирование интегрированной системы управления материальными потоками в рамках производственно-сбытовой системы. Данный принцип находит свое отражение в разработке и осуществлении на практике единого технологического процесса выполнения производственных заказов на стадиях закупки, производства и сбыта продукции.

Принцип обратной связи предусматривает, что цели и задачи логистической системы определяются требованиями рынка продуктов и услуг. Исходя из ожидаемых заказов, необходимого качества и сроков поставок устанавливаются масштабы и ассортимент производимой продукции, формируются заказы на материалы. В свою очередь, в соответствии с принятой стратегией закупок определяется величина текущего и необходимого запаса и т.д. Принцип оптимальности заключается в достижении такой согласованности стадий процесса товародвижения и действий участников, при которой обеспечивается наибольшая эффективность функционирования предприятия как производственно-сбытовой системы.

Принцип гибкости (вариантности) предполагает высокую степень приспосабливаемости логистической системы к условиям ее функционирования и специфическим запросам потребителей. Надежность поставок как принцип логистики предполагает создание таких организационно-экономических условий, которые обеспечивали бы бесперебойное снабжение предприятия необходимыми материальными ресурсами и безусловное выполнение графика поставок готовой продукции. Принцип компьютеризации заключается в том, что все логистические функции и процесс товародвижения в целом должны выполняться с максимальной степенью автоматизации.

Материальный запас–находящиеся на разных стадиях пр-ва и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и др. товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Система управления запасами - это комплекс мер-ий по созданию и пополнению запасов, орг-ии непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

Транзитные запасы, или путевые, применяются для обеспечения запасов в каналах поставок и дистрибьюции, связывающих организацию с ее поставщиками и заказчиками, а также внутренних точек, между кото­рыми осуществляются транспортировки. Циклические запасы возникают из-за решения руководителей закупать, производить или продавать партиями, а не отдельными единицами или постоянно. Текущие запасы аккумулируются в разных точках оперативных сис­тем. Буферные запасы, или страховые запасы, появляются в результате отклонений спро­са или предложения. Предупредительные запасы - эти запасы аккумулируются для обслуживания точно известных будущих потреб­ностей. Они отличаются от буферных тем, что накапливаются на основе точных данных и поэтому сопровождаются меньшими рисками. Межоперационные запасы позволяют выполнять работу на каждом участке крупного процесса независимо друг от друга. Помимо классификации по функциям запасы можно классифицировать по форме_: (1)сырье, материалы; (2) НЗП; (3) ГП; (4) товары для обслуживания и ремонта; (5) товары для перепродажи.

В том случае, когда отсутствуют отклонения от запланированных показателей и запасы потребляются равномерно, в теории управления запасами разработаны две основные системы управления в целях непрерывного обеспечения потребителя материальными ресурсами: 1)Система управления запасами с фиксированным размером заказа. Сущность данного метода заключается в том, что как только запас какого-либо товара достигнет заранее определенного минимального значения, этот товар заказывается, причем размер заказываемой партии является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, в этом случае могут быть разные. 2) Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.  В системе с фиксированным интервалом времени между заказами заказы делаются в строго определенные моменты времени. Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период.

57. Подготовка к заключению внешнеторгового контракта . Способы заключения внешнеторговых сделок. Структура и содержание внешнеторгового контракта купли – продажи.

Тщательная подготовка конкретной сделки является залогом успешного проведения всей внешнеторговой операции.

Приступая к конкретной экспортной или импортной операции, целесообразно вычленить отдельные этапы подготовки сделки.

Рассмотрим подробнее основные этапы подготовки международной торговой сделки.

1)выбор конкретного товара.Первостепенным элементом подготовки каждой внешнеторговой сделки является определение сущности ее предмета, т.е. решение вопроса, что именно подлежит продаже и поставке.

2)выбор иностранного контрагента и каналов сбыта.Под процедурами заключения внешнеторговых сделок следует понимать коммерческую деятельность, направленную на отыскание контрагента, установление с ним контакта, подготовку и проведение переговоров о заключении сделки, ее оформление и передачу контрагенту для исполнения.

Определение наиболее рациональных каналов сбыта то­варов осуществляется на основе изучения опыта работы внешнеторговых фирм в различных странах мира.

3) Установление делового контакта с иностранными партнерами — это этап подготовки международной коммерческой сделки, который включает несколько традиционных способов проявления инициативы по обеспечению взаимосвязи с потенциальным контрагентом:

4) Выбор условий поставки и форм расчета за ее выполнение предусматривает: - возможность предоставления покупателю коммерческой скидки, определяющей размер снижения базисной цены и суммы контракта;- расчет экспортной цены;- распределение расходов по доставке и страхованию, включая фрахт (оплату морской перевозки) между продавцом и покупателем; - распределение обязанностей по предъявлению к оплате коммерческих документов.

Главным процессом данного этапа является определение контрактной цены — цены сделки, фиксируемой в контракте.

5) исполнение заказа — предполагает подготовку товара к отгрузке, последующую его поставку, транспортировку, а также страхование груза и таможенную очистку. Таможенная очистка предполагает исполнение всех таможенных формальностей в системе таможенных процедур в отношении ввозимых и вывозимых за пределы национальных границ грузов — декларирование, подтверждение таможенной стоимости товара, уплата пошлин, налогов и сборов.

Подготовка товара к отгрузке сопровождается рядом необходимых вспомогательных операций, таких, как сортировка, формирование партий, упаковка в соответствии с правилами, нормами и стандартами импортирующей страны, и оформлением товаросопроводительных документов, отражающих количественные параметры поставляемого товара. Но главной из перечисленных стадий является поставка. Поставка товара выступает одновременно важнейшим этапом исполнения контракта. Происходит возмездная передача товара продавцом покупателю на базисных условиях поставки, определяющих в свою очередь вид транспорта в процессе доставки и по рядок перевозки, а также способ взаимного уведомления сторон о готовности товара, закреплении транспортного средства и произведенной отгрузке.

Заключительная стадия последнего этапа коммерческой сделки завершается процедурой выставления счета.

В международной коммерческой практике используются различные способы заключения внешнеторговых сделок:

- подписание контракта участвующими в нем контрагентами,- акцепт покупателем твердой оферты продавца,

- акцепт продавцом контроферты покупателя,- акцепт продавцом письменного согласия покупателя с условиями свободной оферты (контроферты покупателя),- подтверждение продавцом заказа, сделанного покупателем.

Если инициатива заключения сделки принадлежит экспортеру, он может направить предполагаемому покупателю коммерческое предложение (оферту). Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято это предложение.Лицо, сделавшее оферту, именуется оферентом. Принятие такого предложения называется акцептом, а лицо, принявшее предложение, именуется акцептантом. Оферта, которая делается на бирже или на торгах, носит название тендер.

Акцепт свидетельствует о принятии такого предложения (оферты). Безусловно, согласие с офертой признается акцептом, если оно получено оферентом в оговоренные предложением сроки. Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем было предложено в оферте, рассматривается как новая оферта и носит название встречная оферта.

По общему правилу коммерческое предложение (оферта) должно содержать:

- точное и сокращенное наименование продавца, его торговую марку и фирменный знак,- наименование товара, краткую, но достаточную характеристику товара,- предлагаемый объем поставки,- минимальное количество поставляемого товара в партии,- сведения об упаковке,- условия поставки (чаще по INCOTERMS),- цену на условиях поставки за штуку и за партию,- сроки поставки, - порядок оплаты,- скидки (если предусмотрены),- реквизиты продавца.

В международной коммерческой практике различают два вида оферт:1. Твердая оферта2. Свободная оферта.

Твердая оферта – это коммерческое предложение продавца на продажу определенной партии товара только одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением и не может сделать аналогичное предложение другому покупателю.

Механизм заключения сделки посредством направления твердой оферты и ее акцепта заключается в следующем: если покупатель согласен со всеми условиями твердой оферты, он высылает продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный акцепт. Если покупатель не согласен с одним или несколькими условиями оферты, он высылает продавцу ответ на предложение или контроферту с указанием своих условий и срока для ответа и т.д. пока не будет достигнута полная договоренность по всем условиям.

Прежде, чем подписать контракт, одной из сторон готовится проект контракта. Другая сторона изучает проект, вносит свои коррективы, уточняет выдвигаемые контрагентом новые предложения. Проект обсуждается до тех пор, пока не будет выработан окончательный вариант контракта.

Контракт по действующему законодательству может быть заключен только в письменной форме и моментом его заключения и соответственно возникновением прав и обязанностей сторон считается дата его подписания (если иное не оговорено в контракте). Несоблюдение формы таких сделок влечет за собой их недействительность[ГК РФ, ст.162].

Подписывается контракт в двух экземплярах участниками сделки, которые имеют право подписи коммерческих документов (по должности или доверенности). В дальнейшем стороны приступают к исполнению контракта. Исполнение контракта предполагает поставку товара и оплату установленной цены. Для исполнения сложных контрактов разрабатываются целевые планы мероприятия, в которых увязываются этапы взаимоотношения различных фирм со сроками выполнения заданий.