Вопрос 15. Функциональная организационная структура управления

Схема функциональной структуры управления:

РУКОВОДИТЕЛЬ Р

Функциональный

руководитель Ф1

Функция планирования

Отдел - плановый

Функциональный

руководитель Ф2

Функция организации

Отдел - организационный

Исполнитель И1

Исполнитель И1

Исполнитель

Функциональная структура управления возникла как средство борьбы с главным недостатком линейной структуры – низким уровнем компетентности линейных руководителей. Она впервые была предложена в работе Ф.Тейлора «Научная организация труда». Структура построена по функциональному принципу. Создаются функциональные звенья, в работе участвуют квалифицированные специалисты, им передаются полномочия и ответственность за результаты своей деятельности, которая специализируется на выполнении определенных видов работ.

Традиционные блоки оного профиля объединяют специалистов в специализированные структурные подразделения – это отделы производства, маркетинга, финансов и т.п.

Схема (раздаточный материал)

Достоинства:

- стимулирует еловую и профессиональную специализацию;

- линейные руководители освобождаются от глубоких знаний по каждой функции;

- упрощается работа линейного руководителя;

- возрастает удельный вес перспективных решений.

Недостатки:

- в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной;

- имеется дублирование в решении вопросов управления.

Вопрос 15. Линейно-функциональная структура управления

Схема линейно - функциональной (штабной) структуры управления:

Юридическая служба

Главный управляющий

Сектор

социологических

исследований

Технический директор

Директор по управ­лению запасами

Директор по маркетингу |

 подразделение

Основу данной структуры составляет линейная оргструктура и заложенные в ней принципы управления. Она дополняется системой штабов (групп специалистов), которые помогают линейным руководителям в разработке конкретных решений, программ, планов. Они собирают, обрабатывают информацию, разрабатывают проекты решений и рекомендации соответствующим линейным руководителям.

В роли таких штабов выступают управленческие подразделения аппарата управления фирмы: плановые службы, службы снабжения, маркетинга, кадровые службы, отделы труда и заработной платы, бухгалтерия, отделы технического контроля и т.д. Данная структура эффективна в тех организациях, которые функционируют в стабильном режиме, без резких скачков в производстве и сбыте продукции на рынке. Аппарат управления достаточно квалифицированно выполняет множество повторяющихся, рутинных процедур и операций. Однако при появлении новых нестандартных проблем требующих творческого решения совместными силами многих специалистов, эффективность линейно-штабной структуры резко падает. В ней отсутствует система горизонтальных связей между руководителями одного уровня управления. Длительный процесс передачи информации, а также ее потеря и искажение (как следствие цепного принципа), многократные согласования (из-за структурной централизации) замедляют принятия решений и снижают их качество. В результате система управления становится невосприимчивой к изменениям, а организация неконкурентноспособной на рынке. При это выбор окончательного решения и передача его нижестоящим уровням остается за линейными руководителями.

Схема (раздаточный материал)

Достоинства:

- возрастает возможность более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий;

- создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников;

- линейные руководители освобождаются от глубокого анализа проблем.

Недостатки:

- усиливаются тенденции к выполнению только своих функций;

- возникает тенденция к чрезмерной централизации;

- возникает необходимость координации работы функциональных служб.