9.4) Аудит правильности оформления первичных документов припроизводственном аудите

Методика аудита оформления первичных учетных документов

Объектами аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 ст.9 ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [5].

При проведении производственного аудита целесообразно рассмотреть следующие вопросы:

• Степень унификации применяемых первичных учетных документов;

• Наличие в документах, не являющихся унифицированными (типовыми) или специализированными, обязательных реквизитов;

• Наличие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

• Правильность заполнения обязательных реквизитов в документах;

• Правильность внесения исправлений в документах;

• Наличие подчисток и помарок в документах;

• Наличие на документах отметки о дате записи хозяйственной операции в учетный регистр и подписи лица, ответственного за обработку документа;

• Правильность таксировки документа;

• Правильность подсчета соответствующих итогов в документах;

• Правильность записи документа в учетный регистр;

• Наличие графика документооборота, утвержденного приказом руководителя организации.

Порядок проведения аудита правильности оформления первичных документов при производственном аудите

• Перед началом проверки аудитор должен ознакомиться с правилами оформления первичных учетных документов, содержащимися в нормативных актах.

• При проведении формальной проверки документы проверяются, с точки зрения, оформления их в соответствии с установленными правилами. Обращается внимание на наличие и обоснованность подписей лиц, ответственных за оформление документов. Выявленные нарушения фиксируются в рабочем документе аудитора.

• Документы, вызывающие сомнение у аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов целесообразно прилагать к рабочему отчету аудитора.

• Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора следующим образом (приложение 3):

• документы, по которым выявлены нарушения и по которым у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора по всем его графам;

• документы, проверенные аудитором, по которым нарушения не выявлены, по которым у аудитора вопросов не возникло, записываются в рабочий документ аудитора единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления.

• Рабочие документы аудитора составляются раздельно по результатам формальной и арифметической проверок.

Результаты нарушений, выявленных при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора, представленных в приложениях 4.

Проверка правомерности включения в состав прямых затрат на производство расходов, произведенных организацией

Аудиторская проверка затрат на производство является одним из трудоемких процессов в аудиторской деятельности, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного исчисления производственных затрат в отдельных видах хозяйственной деятельности организации. Проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции является одним из наиболее важных вопросов, т.к. себестоимость продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Необходимые первичные документы и учетные регистры:

• Отчетные документы к служебным запискам ;

• Журналы-ордера № 10, (10а, 10-с, 10-н, 10сн 10/1, 11,14;

• Ведомости № 12,13 (13а), 14,15,16а  [80,87,88].

Объектом аудиторской проверки должны быть калькуляционные расчеты по определению себестоимости изделий, работ, услуг. Без налаженной калькуляционной работы, постоянного контроля за себестоимостью и рентабельностью продукции невозможно надолго обеспечить высокие доходы. Задача аудитора состоит также в том, чтобы обратить внимание руководства ревизуемого предприятия на недостатки в учете затрат и калькулирования себестоимости, и внести соответствующие рекомендации по исправлению этих недостатков.

Для повышения эффективности работы аудитор, осуществляющий проверку правомерности включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией, направляет всем аудиторам группы служебные записки. Аудиторы, получившие данные служебные записки, составляют к ним отчетные документы.

На основании информации, содержащейся в полученных от аудиторов отчетных документах, проверяющий составляет обобщенный отчетный документ (Приложение 8).

При этом название отчетного документа устанавливается: «Проверка правомерности включения в состав прямых затрат на производство расходов, произведенных организацией».

Проверка своевременности включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг).

В процессе работы аудитор, осуществляющий проверку данного вопроса, направляет всем аудиторам группы служебные записки с целью получения от них отчетных документов к служебной записке на предмет выявления фактов несвоевременности включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг).

На основании информации, содержащейся в полученных от аудиторов отчетных документах, составляется обобщенный отчетный документ. В этом случае название отчетного документа устанавливается: «Проверка своевременности включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг)». Возможные нарушения своевременности включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг) представлены в таблице 11.

Возможные нарушения в учете затрат и их влияние на  достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение  законодательства.

Таблица 11

Характер возможных нарушений	Влияние нарушения на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
Отсутствует раздельный учет прямых и общепроизводственных расходов для целей бухгалтерского учета налогообложения	Завышение себестоимости основного производства для целей бухгалтерского учета и налогообложения, занижение финансового результата деятельности основного производства.
Отсутствует распределение общепроизводственных Расходов	Низкий уровень внутреннего контроля. Недостоверность остатка по счету 20 «Основное производство», и как следствие невозможность подтверждения строки «Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения)» баланса.
Не соблюдается порядок распределения общепроизводственных расходов в соответствие с учетной политикой организации

Проверка организации аналитического учета затрат на производство

Возможные нарушения при проверке организации аналитического учета представлены в таблице 12.

Таблица 12

Характер возможных нарушений	Влияние нарушения на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
В организации отсутствует аналитический учет затрат на производство (либо ведется с нарушениями действующего законодательства)	Недостоверность синтетического учета оборотов и остатков по счетам затрат на производство, и как следствие невозможность подтверждения строки «Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения)» баланса
Данные аналитического учета затрат не соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтет ического учета затрат на производство	Недостоверность остатка по счету 20 «основное производство», и как следствие невозможность подтверждения строки «Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения)» баланса.
Остатки незавершенного производства по данным аналитического учета не соответствуют данным учета в цехе (производствах) о фактическом наличии незавершенного производства

Осуществляя проверку, аудитор составляет рабочие документы по форме, предложенной в приложении 9.

Выявленные в ходе проверки нарушения из рабочих документов аудитора переносятся в отчетный документ аудитора. При этом  название отчетного документа устанавливается: «Проверка организации аналитического учета затрат на производство».

Для того, чтобы обоснованно оценить состояние учета затрат на производство, целесообразно зафиксировать все выявленные нарушения в специально разработанные ведомости, где должны быть предусмотрены специальные показатели:

• содержание операций;

• наименование документа;

• дата составления и № документа;

• сумма;

• корреспонденция счетов;

• примечания.

В примечании аудитор записывает выводы и предложения по устранению недостач.

При проверке правильности включения расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо установить обоснованность разграничения источников возмещения различных расходов (за счет себестоимости, прибыли, фондов или резервов), достоверность отчетных показателей себестоимости продукции, правильность распределения затрат между незавершенным производством и готовой продукцией.

При проверке следует обратить особое внимание на:

Материальные расходы:

• правильность оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг);

•   правильность отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики предприятия (счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»):

• имели ли место факты списания на себестоимость затрат, не относящихся к материалам, используемым в производстве, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС;

• имеются ли факты включения в себестоимость продукции (работ, услуг) стоимости сырья, материалов, переданных в цехи, участки и т.п., но фактически не израсходованных в производстве;

• имелись ли случаи отнесения на затраты основной деятельности стоимости материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании (включая амортизационные отчисления) объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других соответствующих источников финансирования. В таком же порядке отражаются затраты, выполняемые в порядке оказания помощи другим предприятиям;

• правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции;

• правильность оценки и списания возвратных отходов. Возвратные отходы оцениваются по цене возможного использования. При этом не относятся к отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится также к отходам попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях по учету себестоимости продукции;

• обоснованность включения в себестоимость продукции расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на выплату комиссионных вознаграждений посредническим и внешнеэкономическим организациям;

• правомерность списания на себестоимость продукции (работ, услуг) недостачи материальных ценностей на складах и в производстве виновных лиц или во взыскании которых отказано судом;

• правильность отражения в учете затрат на тару и упаковку, приобретаемую предприятиями вместе с материальными ценностями. При этом следует иметь в виду, что если стоимость тары входит в цену материалов, то фактическую себестоимость материалов необходимо уменьшить на стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов). Если же стоимость тары оплачивается покупателями сверх цены материальных ресурсов, то она включается в затраты на их приобретение за вычетом ее стоимости по цене возможного использования;

• имелись ли случаи отнесения на себестоимость продукции серийного и массового производства затрат не включаемых в себестоимость продукции.

Эти расходы возмещаются за счет средств, направляемых на развитие и совершенствование производства.

Расходы на оплату труда

При проверке следует руководствоваться требованиями Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера и ст. 252 НК РФ. При этом следует обратить внимание на следующее: имеются ли системные положения о порядке выплаты премий за производственные результаты, в том числе вознаграждений по итогам работы за год. В случае отсутствия положений суммы этих выплат не должны относиться на себестоимость продукции (работ, услуг) и должны списываться за счет соответствующих источников финансирования (прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, и т.п.).

Следует помнить, что в себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с содержанием работников:

• премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

• материальная помощь (в т.ч. безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

• оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно (в соответствии с действующим законодательством для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока);

• надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства РФ, "Компенсации удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно (кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг);

• оплата путевок на лечение и отпуск, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

• другие выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

Отчисления на социальные нужды

При проверке необходимо установить правильность начисления обязательных отчислений по установленным законодательством нормам органам Государственного страхования, Пенсионного фонда.

Амортизация основных фондов

При проверке необходимо установить правильность начисления амортизации по основным фондам.

Следует помнить, что в этом элементе затрат отражаются также отчисления от стоимости основных фондов, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятий.

Прочие затраты

К элементу «Прочие затраты» относятся расходы, не вошедшие в первые четыре элемента состава затрат, а также списание расходов по ремонту основных фондов.

Бухгалтерия предприятия должна вести аналитический учет затрат, которые отнесены на себестоимость сверх установленных лимитов, норм и нормативов. При составлении расчета по налогу на прибыль налогооблагаемая прибыль должна быть увеличена на сумму затрат, списанных на себестоимость сверх лимитов, норм и нормативов.

Это положение не распространяется на платежи за превышение предельно допустимых выбросов загрязняющих веществ в окружающую среду, которые, как и ранее, относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов), процентов за отсрочки оплаты (коммерческие кредиты), предоставляемые поставщиками (производителями работ, услуг) по поставленным товарно-материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам).

Для целей налогообложения затраты на оплату процентов банков принимается равной ставке рефинансирования Центрального банка РФ, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях и равной 15 процентам - по долговым обязательствам в иностранной валюте.

Нормы и нормативы затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются представительские расходы, расходы на рекламу, а также на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями. Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, — это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии. Указанные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных советом (правлением) смет расходов предприятия на отчетный год. Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата, место и программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов. Возможные нарушения при проверке представительских расходов указаны в таблице 13.

Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства

Таблица 13

Характер возможных нарушений	Влияние нарушения на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
В организации не разработаны руководством сметы представительских расходов на отчетный период	Отсутствует документальное подтверждение правомерности организации средств на представительские расходы и как правило необоснованное завышение себестоимости продукции в целях бухгалтерского учета и налогообложения и вследствие чего снижение налогообложения прибыли

В ходе проверки составляются рабочие документы аудитора. По выявленным в ходе проверки нарушениям данные из рабочих документов аудитора переносятся в отчетный документ аудитора. Сверхнормативные представительские расходы должны быть присоединены к прибыли организации с целью налогообложения.

К расходам предприятия на рекламу относятся расходы на издание рекламных изделий, на рекламные мероприятия через средства массовой информации, на изготовление рекламных щитов, указателей, на оформление витрин, выставок-продаж и на проведение иных рекламных мероприятий, связанных с предпринимательской деятельностью.

К расходам на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями относятся затраты, связанные с оплатой предприятиями в соответствии с договором за предоставление учебными заведениями в процессе подготовки специалистов услуг, не предусмотренных утвержденными учебными программами; за обучение кадров, не прошедших конкурсных экзаменов и принятых на обучение по договору; за переподготовку и повышение квалификации кадров.

Указанные затраты подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договора с государственными и негосударственными профессиональными образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию (имеющими соответствующую лицензию), а также зарубежными образовательными учреждениями.

Суммы перечисленных расходов включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) без НДС. Сумма НДС отражается в бухгалтерском учете вместе с налогом на приобретение сырья, материалов, топлива, комплектующих и других изделий, используемых для нужд уставной деятельности.

Аудит затрат на транспортные расходы.

Аудит транспортных расходов заключается в проверки правильности документального оформления транспортных расходов.

Многие организации списывают фактически израсходованное горючее на основании авансового отчета водителя непосредственно в дебет счета 20 «Основное производство», не обращая внимания на следующее:

• Далеко не все транспортные расходы могут быть отнесены на себестоимость продукции, работ, услуг. Например, неправомерно отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) транспортных расходов, связанных с обслуживанием объектов, содержание которых осуществляется за счет прибыли предприятия. К ним, в частности, относятся транспортные расходы по обслуживанию баз отдыха, учреждений здравоохранения, детских дошкольных учреждений и других объектов, деятельность которых не является основной для предприятий, имеющих указанные объекты на балансе.

Затраты на горючее для транспорта, обслуживающего деятельность таких объектов, вне зависимости от характера операций (снабжение топливом или продуктами питания пищеблока, доставка отдыхающих и т.д.), должны отражаться бухгалтерией предприятия-балансодержателя по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 10 «Материалы».

• Но даже и в тех случаях, когда транспортные расходы связаны с обслуживанием производственного процесса, они не всегда могут включаться в себестоимость продукции (работ, услуг).

В частности, на себестоимость продукции (услуг) могут относиться транспортные расходы (проездные билеты) тех лиц, которые по служебным обязанностям имеют частые разъезды (например, кассиры, курьеры, экспедиторы, работники городского хозяйства: электрических, водопроводных и канализационных сетей, связи и др.), если они на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом (при наличии маршрутных листов, подтверждающих факт расхода). В иных случаях оплата, например, проездных билетов другим работникам должна осуществляться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Равным образом транспортные расходы по доставке рабочих и служащих на работу относятся на себестоимость только в том случае, если нет общественного транспорта или он не ходит по каким-то объективным причинам (например, ночное время).

В остальных случаях оплата автобуса для доставки рабочих и служащих на работу производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Транспортные расходы, относимые на себестоимость продукции, связанные с приемом представителей других фирм, должны иметь тщательное документальное подтверждение. То есть должны быть оформлены распоряжения (приказы) администрации, на основании которых осуществляется прием этих представителей. Лицу, назначенному администрацией для сопровождения участников переговоров (заседания правления), рекомендуется приложить к авансовому отчету акт о произведенных транспортных расходах с указанием в нем даты поездки, названия маршрута, номера машины и стоимости проезда. В том случае, когда представители другого предприятия (члены правления) перевозятся автотранспортом, находящимся на балансе принимающего предприятия, основанием для списания транспортных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) являются путевые листы и авансовый отчет ответственного лица.

Следует отметить, что в практике аудита часто встречаются случаи, когда полученные под отчет наличные деньги на приобретение бензина списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) без подтверждающих документов. В этом случае списание расходов на приобретение бензина должно производиться на основании путевых листов в соответствии с установленными нормами в зависимости от величины пробега. Отдельные виды затрат (затраты на подготовку и освоение производства, возмещение износа специальных инструментов и приспособлений и т.п.), в отношении которых нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты на производство в сметно-нормированном порядке, определяемом в отраслевых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Затраты, произведенные предприятием в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются в валюте, действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операций.

Аудит калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)

При проверке необходимо установить:

• правильность классификации затрат на производство продукции (работ);

• правильность учета затрат на производство продукции по статьям калькуляции;

• правильность учета и списания (распределения);

• правильность ведения синтетического и аналитического сводного учета затрат на производство;

• правильность применения методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

• правильность составления бухгалтерских проводок по учету затрат на производство;

• соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» записям в главной книге и баланс

10) Учет реализации продукции (понятие, документальное оформление и учет). Классификация и определение доходов с целью налогообложения прибыли. Аудит операций по реализации готовой продукции, работ услуг

10.1)

Учет реализации готовой продукции Реализованной считается продукция, отгруженная и оплаченная покупателями, а также выполненные работы и услуги, принятые заказчиком. Реализация продукции производится по цене, которая устанавливается предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. Полная стоимость реализованной продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов, связанных с ее продажей. Прибыль от реализации определяется как разница между ценой продажи — выручкой и полной стоимостью реализованной продукции. Для учета реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг используется активно-пассивный счет 90 «Продажи». Схема счета 90 «Продажи» Дебет Кредит Д90 К43, 45 Д90 К44 Производственная себестоимость реализованной продукции (СП) Коммерческие расходы, связанные с продажей готовой продукции (КР) Выручка от реализации продукции (В) Д51 К90 Д90 К99 Полученная прибыль (ПР) Полученный убыток (УБ) Д99 К90 В конце каждого месяца счет 90 «Продажи» закрывается для определения финансового результата, поэтому счет 90 сальдо не имеет и в балансе не отражается. Финансовым результатом от реализации готовой продукции может быть прибыль или убыток, которые списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». Рассмотрим на примере, как определяется финансовый результат от реализации на счете 90 «Продажи». Пример 9.1. Определение финансового результата от продажи продукции. Счет 90 «Продажи» (реализация с прибылью) Дебет Кредит СП = 80000  КР= 12000 ПР = 8000 В = 100000 Од = 100000 Ок = 100000 Счет 90 «Продажи» (реализация с убытком) Дебет Кредит СП = 53 000 КР = 9000 В = 60000  УБ = 2000 Од = 62000 Ок = 62000 Чтобы определить финансовый результат от реализации продукции, необходимо закрыть счет 90 «Продажи». Для этого нужно подсчитать сумму операций по дебету и кредиту счета, а затем выровнять обороты по максимальной сумме. Если дополнительная сумма для выравнивания оборотов находится в дебете счета 90, то это — прибыль, которая списывается на счет 99 следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Если дополнительная сумма находится в кредите счета 90, то это — убыток, сумма которого списывается следующей проводкой»: ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 90 «Продажи». Рассмотрим типовую схему бухгалтерских проводок для учета процесса реализации. Пример 9.2. Типовая схема учета реализации продукции. В течение месяца отражены хозяйственные операции, приведенные в табл. 9.2. Задание. Определить финансовый результат от реализации продукции. Таблица 9.2 Содержание операции Сумма, р. Дебет Кредит 1 . Списана готовая продукция на склад 44000 43 20 2. Вся готовая продукция отгружена покупателю 44000 45 43 3. Оплачены из кассы расходы, связанные с реализацией 800 44 50 4. От реализации продукции получена выручка 51000 51 90 5. Списана реализованная продукция по производственной себестоимости 44000 90 45 6. Списаны расходы, связанные с реализацией 800 90 44 7. Списан финансовый результат от реализации продукции ? ? ? Для определения финансового результата необходимо собрать и закрыть счет 90. Счет 90 «Продажи» Дебет Кредит 5) 44000  6) 800  7) 6200 4) 51000 Од = 51000 Ок = 51000 Финансовый результат от реализации продукции — прибыль в сумме 6200 р., которая списывается на счет 99 следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Так как на счете 90 «Продажи» ведется учет не только реализации продукции, но работ и услуг, то в данную схему бухгалтерских проводок, оформляющих операции реализации, могут быть внесены коррективы в зависимости от применяемых правил учета реализации. Например: 1) если за продукцию сначала поступили деньги, т.е. проведена предоплата, а потом она была отгружена покупателю, то из данной схемы выпадает счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае стоимость реализованной продукции списывается со склада проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 43 «Готовая продукция»; 2) если оказываются услуги и выполняются работы, то из схемы выпадает счет 43 «Готовая продукция». В этом случае себестоимость реализованных работ и услуг списывают следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 20 «Основное производство». Рассмотрим на примерах, как ведется учет реализации работ и услуг. Пример 9.3. Учет реализации работ. Предприятие-заказчик А заключило договор с предприятием-подрядчиком В на подготовку нулевого цикла и закладку фундамента здания склада на сумму 100000 р. Предприятие-подрядчик В 60 % строительных работ на сумму 53000 р. выполнило самостоятельно, а на выполнение 40 % работ стоимостью 36000 р. заключило договор с предприятием-субподрядчиком С. Задание. Составить проводки по учету реализации работ у предприятия-подрядчика В и определить финансовый результат от реализации работ. В себестоимость работ включаются заработная плата за выполнение строительных работ, социальный налог на заработную плату, стоимость строительных материалов, амортизация строительных машин и механизмов и т. п. (табл. 9.3). Таблица 9.3 Содержание операции Сумма, р. Дебет Кредит 1. Выполнено 60% работ своими силами 53000 20 70, 69,  10, 02.. 2. Приняты 40 % работ, выполненные предприятием С 36000 20 60 3. Приняты по акту и оплачены 100% работ предприятием А 100000 51 90 4. Списана себестоимость выполненных работ 89000 90 20 5. Списан финансовый результат от выполнения работ ? ? ? 6. Оплачены выполненные работы предприятию С 36000 60 51 Для определения финансового результата от реализации работ нужно собрать и закрыть счет 90. Счет 90 «Продажи» Дебет Кредит 4) 89000  5) 11000 3) 100000 Од = 100000 Ок = 100000 Финансовый результат — прибыль от реализации работ у предприятия-подрядчика В — составил 20000 р. Пример 9.4. Учет реализации услуг (фотоателье). В течение месяца отражены хозяйственные операции, приведенные в табл. 9.4. Задание. Определить себестоимость фоторабот за месяц и финансовый результат от реализации услуг. Таблица 9.4 Содержание операции Сумма, р. Дебет Кредит 1. В течение месяца списаны фотоматериалы в работу 1200 20 10 2. Начислена амортизация фотооборудования за месяц 500 20 02 3. Начислена арендная плата за пользование помещением за месяц 1800 20 76 4. Начислена заработная плата сотрудникам 8000 20 70 5. Начислен социальный налог на заработную плату 2848 20 69 6. Акцептован и оплачен счет за коммунальные услуги 700 700 20 60 60 51 7. Списан инвентарь для выполнения фоторабот 200 20 10 8. Выплачена из кассы компенсация за использование личного автотранспорта в производственных целях 150 71 50 9. Списана выплаченная компенсация на себестоимость работ 150 20 71 10. Акцептован и оплачен счет за рекламу о выполнении фоторабот 1100 44 60 1 1 . Отражена выручка за выполнение фоторабот в течение месяца 18700 51 90 12. Списаны коммерческие расходы, связанные с реализацией услуг 1100 90 44 13. Списана себестоимость выполненных работ ? 90 20 14. Списан финансовый результат за месяц ? ? ? Фотоателье является малым предприятием, поэтому учет затрат на выполнение работ ведется с использованием одного только счета 20, т. е. без деления затрат на прямые и косвенные затраты. Для определения себестоимости фоторабот за месяц необходимо собрать и закрыть счет 20 при условии, что нет незаконченных заказов на начало и конец месяца, т. е. Сн и Ск равно нулю. Счет 20 «Основное производство» Дебет Кредит Сн = о   1) 1200  2) 500  3) 1800  4) 8000  5) 2848  6) 700  7) 200 9) 150 13) 15398 Од = 15398 Ок = 15398 Ск = о Себестоимость работ за месяц составила 15398 р. Для определения финансового результата за месяц нужно собрать и закрыть счет 90. Счет 90 «Продажи» Дебет Кредит 12) 1 100  13) 15398  14) 2202 11) 18700 Од = 18700 Ок = 18700 Финансовый результат — прибыль от реализации фотоуслуг за месяц — составил 2202 р.

10.2) Статья 167 НК РФ, определяющая в законодательстве по НДС момент определения налоговой базы, с 1 января 2006 года значительно изменена Федеральным законом №119-ФЗ. Указанный закон с 1 января 2006 года отменил ранее используемый в целях налогообложения НДС метод по мере поступления денежных средств (по мере оплаты), следовательно, с указанного момента в России все налогоплательщики НДС в качестве момента определения налоговой базы будут использовать только метод «по мере отгрузки».

Для этого в бухгалтерском учете используется следующая запись:

Корреспонденция счетов			Содержание операции
Дебет	Кредит
90-3	68	Начислен НДС с реализации продукции

В себестоимость отгруженной и реализованной продукции включаются и коммерческие расходы. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, организации, осуществляющие промышленную или иную производственную деятельность на счете 44 «Расходы на продажу» отражают следующие виды расходов:

«… на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы».

Их списание осуществляется записью:

Корреспонденция счетов			Содержание операции
Дебет	Кредит
90-2	44	Списаны коммерческие расходы

Затем сопоставлением дебетового и кредитового оборота по счету 90 «Продажи» определяется финансовый результат.

10.3) Аудитору необходимо установить, закрывается ли в конечном итоге счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».  Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не задействован, то в организации, использующей учетные цены, при оприходовании готовой продукции на склад производятся одновременно две записи:  - по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» - на учетную стоимость выпущенной продукции;  - в такой же корреспонденции - на разность между фактической себестоимостью и ее учетной стоимостью.  При этом аудитор проверяет, произведена ли дополнительная запись, если фактическая себестоимость выше, и, наоборот, произведена ли сторнировочная запись, если фактическая себестоимость оказалась ниже.  Далее проверяется правильность распределения сумм полученных отклонений между отгруженной (проданной) продукцией за месяц и ее остатками на конец отчетного периода на складе (в отгрузке).  При отражении операций по реализации готовой продукции необходимо детально изучить договоры на реализацию. При этом особое внимание необходимо уделить моменту перехода права собственности. Так, право собственности на отгруженный товар может переходить от поставщика к покупателю не в момент отгрузки, а в момент его оплаты. При этом в регистрах бухгалтерского учета должны быть следующие записи:  При проверке показателя «Выручка (нетто) от продажи товаров (работ, услуг)», отраженного по строке 100 отчета о прибылях и убытках (форма № 2), необходимо удостовериться, что:  - сумма НДС исключена при формировании строки 100 отчета о прибылях и убытках (форма № 2);  - суммовые разницы (положительные или отрицательные) участвуют при формировании выручки. В частности, положительные разницы увеличивают, а отрицательные - уменьшают сумму выручки.  Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита готовой продукции и ее реализации:  - неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;  - некорректная корреспонденция счетов при отражении в учете операций по договору мены, при осуществлении многостороннего зачета взаимных требований и других операций;  - несоответствие оценки готовой продукции методу, установленному в учетной политике организации;  - отражение в учете как продукции, выработанной из давальческого сырья, так и собственной готовой продукции;  - неполное отражение в учете выпущенной продукции;  - несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции;  - завышение показателя выручки в случае отсутствия перехода права собственности, отсутствие в таких случаях хозяйственных операций по счету 45 «Товары отгруженные»;  - отсутствие инвентаризации готовой продукции;  - неприменение организацией специализированных форм первичной учетной документации по учету готовой продукции и ее реализации.  Заключительный этап  По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией (приложение) руководителю проверки. 

11) Учет кассовых операций (понятие, регулирование, отчет кассира, документальное оформление, отражение в учете). Учет и зачет сумм НДС при проведении расчетов наличными денежными средствами. Проверка кассовых операций.

11.1)

Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России от 04.10.93 г. № 18 «О порядке ведения кассовых операций в РФ». ' Документация кассовых операций. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежащим образом оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Выписываются приходные и расходные кассовые ордера бухгалтером общего или финансового отдела или главным бухгалтером. Деньги отдельному лицу, не работающему на данном предприятии, выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа. Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установленных для выплаты заработной платы, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомости сумму. Никаких подчисток, помарок или исправлений в кассовых документах не допускается. При завершении операций кассир обязан подписать расходные и приходные кассовые ордера, а приложенные к ним документы погасить штампом или надписью: приходные документы — «Получено», расходные — «Оплачено», с указанием числа, месяца, года. Таким же образом гасятся и кассовые ордера. Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документу присваивается порядковый номер. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры должны быть отрывными, они служат отчетом кассира. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются, исправления, сделанные корректурным способом, заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету — суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту — суммы, выданные наличными. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1. Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.1 Таким образом, как и любой объект, который может быть формализован в конечных выражениях, денежные средства подвергаются учету, который является способом оперативного контроля за качественным состоянием данной экономической системы в перспективном отношении и возникающими проблемами текущего периода. Иными словами, учет денежных средств — основа для соотнесения потребностей предприятия с проблемами настоящего периода.

Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций Первичные документы 50-1 50-2 Переданы денежные средства из операционной кассы в кассу организации. № КО-1 "Приходный кассовый ордер",  № КМ-4 "Журнал кассира-операциониста",  № КМ-6 "Справка - отчет кассира - операциониста". 50 51 Получены денежные средства в кассу расчетного счета. № КО-1 "Приходный кассовый ордер", Выписка банка по расчетному счету, Корешок чека на получение наличных денежных средств с расчетного счета. 50 52 Получены денежные средства в кассу с валютного счета. № КО-1 "Приходный кассовый ордер", Выписка банка по валютному расчетному счету. 50 55 Получены денежные средства в кассу со специального счета. № КО-1 "Приходный кассовый ордер", Выписка банка по специальному счету. 50 62 Получен аванс наличными в счет поставки товаров (работ, услуг). № КО-1 "Приходный кассовый ордер",  Чек ККМ. 50 62 Отражена продажа продукции за наличный расчет (с применением счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"). № КО-1 "Приходный кассовый ордер",  Чек ККМ. 50 70 Отражен возврат в кассу излишне выданных сумм оплаты труда. № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50, 50-3 71 Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы и денежные средства. № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 73-2 Поступили платежи от работников в погашение материального ущерба, причиненного ими. № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 73-1 Поступили платежи от работников по выданным займам. № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 75-1 Отражен взнос учредителями вкладов в уставный капитал организации наличными средствами. Учредительные документы, № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 76-3 Поступили денежные средства: - в счет прибыли, полученной от совместной деятельности, - от долевого участия в других организациях. Решение участников, № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 76-2 Поступили в кассу суммы по ранее предъявленным претензиям. № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 79 Поступили в кассу денежные средства от обособленного подразделения организации. № КО-1 "Приходный кассовый ордер" 50 91-1 Отражена продажа основных средств и прочих активов за наличный расчет, в том числе работникам организации. № КО-1 "Приходный кассовый ордер", Чек ККМ. 50 91-1 Отражены положительные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации. Бухгалтерская справка-расчет 70 50 Выдана из кассы заработная плата. № КО-2 "Расходный кассовый ордер", № Т-53 "Платежная ведомость". 70 50 Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, являющимся работниками организации. № КО-2 "Расходный кассовый ордер". 71 50, 50-3 Выданы из кассы подотчетные суммы и денежные документы. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" 73-1 50 Выдан заем работникам. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" 75-2 50 Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, не являющимся работниками организации. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" 76-4 50 Выплачены депонированные суммы. № КО-2 "Расходный кассовый ордер", Карточка депонированных сумм. 76-3 50 Выданы денежные средства в погашение убытков от совместной деятельности. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" 79-2 50 Выданы денежные средства структурным подразделениями организации. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" 81 50 Выкуплены за наличный расчет собственные акции у акционеров. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" 91-2 50 Отражены отрицательные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации. Бухгалтерская справка-расчет 94 50 Отражена недостача денежных средств в кассе. № ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств", № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"

11.2) Налоговый учет кассовых операций Общие требования по организации налогового учета установлены статьей 313 НК РФ. Статьей 313 НК РФ установлено, что налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым кодексом.  В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.  Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль.  Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно и применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом либо распоряжением руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.  Изменение порядка ведения налогового учета осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета. Решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства.  Если налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, не осуществляемые им ранее, он также обязан определить и отразить в учетной политике для целей налогообложения принципы и порядок отражения для целей налогообложения таких видов деятельности.  Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.  Подтверждением данных налогового учета являются:  первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);  аналитические регистры налогового учета;  расчет налоговой базы.  Формы аналитических регистров налогового учета в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:  наименование регистра;  период (дату) составления;  измерители операции в натуральном и в денежном выражении;  наименование хозяйственных операций;  подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за составление указанных регистров.  Содержание данных налогового учета, в том числе данных первичных документов, является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную действующим законодательством.  Одновременное использование первичных документов для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения, возможно, но на практике такое не всегда может быть реализовано. В первую очередь это связано с тем, что документальное оформление бухгалтерских операций жестко регламентировано с документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и действующим Законом о бухгалтерском учете. В отношении первичных документов налогового учета НК РФ ограничивается чаще всего только общими рекомендациями.  Следовательно, в качестве первичных учетных документов в налоговом учете могут выступать копии соответствующих первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.  Более рациональной является перегруппировка данных первичных бухгалтерских документов в соответствии с целями и задачами налогового учета и оформление их в виде бухгалтерских справок.  При разработке аналитических регистров налогового учета следует основываться на требованиях установленных статьями 313 и 314 НК РФ.  Статьей 314 НК РФ определено, что аналитические регистры налогового учета это сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями 25 главы НК РФ, без распределения по счетам бухгалтерского учета.  Данные налогового учета — данные, которые учитываются в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах налогоплательщика, группирующих информацию об объектах налогообложения.  Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет).  Аналитический учет данных налогового учета должен быть так организован налогоплательщиком, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы.  Аналитические регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, аналитических данных налогового учета для отражения в расчете налоговой базы.  Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и любых машинных носителях.  Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.  При хранении регистров налогового учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.  Исправление ошибки в регистре налогового учета должно быть обосновано и подтверждено подписью ответственного лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.  При разработке форм первичного налогового учета, следует исходить из того, что в них должны отдельно отражаться данные, принимаемые к бухгалтерскому и к налоговому учету в полном размере, и данные о доходах и расходах организации, которые для целей налогообложения и для целей бухгалтерского учета принимаются в различных суммах. Налоговым Кодексом РФ предложено дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами — в случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы. На практике может оказаться целесообразным составление отдельных бухгалтерских справок по всем видам доходов и расходов организации, участвующим в расчете налоговой базы — вне зависимости от того, принимаются ли они к налоговому учету в суммах, отраженных в бухгалтерском учете, или принимаются в полном размере.