5.2 Документування операцій з обліку товарно-матеріальних цінностей

1. Затвердити типові форми з обліку сировини та матеріалів (згідно наказу від 21.06.1996 р. № 193):

М-2 „Довіреність”;

М-2а „Акт списання бланків довіреностей” (складається не рідше одного разу на квартал із зазначенням їх нумерації і кількості);

М-3 „Журнал реєстрації довіреностей” (застосовується для реєстрації виданих довіреностей та розписки про їх одержання);

М-7 „Акт про приймання матеріалів” (застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника; складається також при прийманні матеріалів, які прибули без документів);

М-8, М-9, М-28, М-28а „Лімітно-забірна картка” (використовуються для оформлення відпуску матеріалів, що систематично витрачаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лімітів відпуску матеріалів на виробничі потреби та є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу);

М-11 „Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів” (використовується для обліку руху матеріальних цінностей в середині підприємства та їх відпуску господарствам свого підприємства, що розташовані за межами його території, а також стороннім організаціям);

М-12 „Картка N складського обліку матеріалів” (застосовується для обліку руху матеріалів на складі за кожним сортом, видом та розміром, заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою);

М-14 „Відомість обліку залишків матеріалів на складі” (відомість обліку залишків заповнюють за даними карток складського обліку, перевірених бухгалтерією);

М-15 „Акт про приймання устаткування” (використовується для оформлення устаткування, що надійшло на склад для встановлення);

М-15а „Акт приймання-передачі устаткування до монтажу” (оформляється, якщо в момент надходження устаткування монтажу організація ще не намічена або не приступила до роботи, наступна передача їй обладнання);

М-16 „Матеріальний ярлик” (призначений для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходиться в місцях зберігання);

М-20 „Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей”;

М-21 „Інвентаризаційний опис N” (складається при знятті натуральних залишків в товарно-матеріальних цінностей по кожному окремому складу, дільниці, об’єкту, які знаходяться у матеріально відповідальних осіб);

Відомість обліку видачі ПММ;

Службова або рапорт, завізовані керівництвом про дозвіл на видачу ТМЦ.

2. Затвердити типові форми з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (затверджені наказом Мінстату України від 22.05.1996 р. № 145):

МШ-2 „Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів” (застосовується для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, виданих під розписку робітнику);

МШ-4 „Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів” (застосовується для оформлення поломки, та втрати інструментів (пристроїв) та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів);

МШ-6 „Особова картка N ____ обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв” (форма застосовується для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами);

МШ-7 „Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв” (застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів робітникам підприємств в індивідуальне користування за встановленими нормами);

МШ-8 „Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів” (форма застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів по закінченню строку носки, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів і здача їх у комору для утилю).

Враховуючи специфіку діяльності «», для документування операцій з обліку товарно-матеріальних цінностей можуть бути застосовані й інші первинні документи, форма яких доводиться до виконавців Головним бухгалтером.

3.При проведення інвентаризації використовувати наступні типові форми по обліку результатів інвентаризації:

Інв-3 «Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей» (складається при інвентаризації товарно-матеріальних цінностей в натурі);

Інв-5 «Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання» (складається при інвентаризації товарно-матеріальних цінностей прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання);

Інв-6 «Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі» (використовується для виявлення кількості та вартості матеріалів і товарів, які в момент інвентаризації знаходяться в дорозі);

Інв-16 «Інвентаризаційний опис цінностей та бланків документів суворої звітності» (використовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності цінностей та бланків документів суворої звітності та виявлення їх кількісних розбіжностей з обліковими даними);

Інв-19 «Зрівняльна відомість» (використовується для виявлення результатів інвентаризації сировини, матеріалів, готової продукції, товарів та інших матеріальних цінностей);

«Акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей» (використовується для відображення результатів контрольної перевірки цінностей);

«Відомість результатів інвентаризації» - додаток № 3 до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (використовується для відображення результатів проведених в звітному періоді інвентаризації та приводиться в пояснюючій записці до річного бухгалтерського звіту).