- •Вопрос 1. Основные возможности современных бухгалтерских пакетов
- •Вопрос 2. Понятие коробочного программного продукта
- •Вопрос 3. Картотеки и справочники в бухгалтерских системах
- •Вопрос 4. Понятие и функции технологии «Банк-Клиент»
- •Вопрос 5. Понятие и виды документооборота
- •Вопрос 6. Понятие и необходимость применения электронной подписи.
- •Вопрос 7. Сходства и различия стандартов mrp, mrpii и erp
- •Вопрос 8. Понятие и функции wms-систем
- •Вопрос 9. Требования, предъявляемые к логистическим ис
- •Вопрос 10. Сущность технологии DataMining
- •Вопрос 11. Отличительные особенности человеческих ресурсов от прочих факторов производства
- •Вопрос 12. Варианты автоматизации работы hr-отделов
- •Вопрос 13. Регламент обмена электронным документами между налогоплательщиком и налоговым органом
- •Вопрос 14. Понятие и основные возможности crm-систем
- •Вопрос 15. Электронное правительство согласно государственной программе «Информационное общество 2011-2020».
- •Вопрос 16. Облачные вычисления.
- •Вопрос 17. Понятие и способы оценки экономической эффективности применения ит
- •Вопрос 18. Устройства хранения информации
- •Вопрос 19. Социальные сети.
- •Вопрос 20. Мультимедийные технологии
- •Вопрос 21. Концепция ibm 5-in-5.
- •Ibm Five in Five –инновации, изменяющие жизнь
Вопрос 5. Понятие и виды документооборота
Документооборот (электронный документооборот) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Система электронного документооборота также контролирует выполнение работ с документами и обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
Документооборот - это один из инструментов управления предприятием, служащий для обмена электронной информацией как внутри предприятия (между сотрудниками предприятия), так и с внешними контрагентами.
Существует также такое понятие, как "делопроизводство", которое часто используют как синоним термина "документооборот", однако их следует разделять. Делопроизводство — это комплекс мероприятий в организации по документационному обеспечению управления. Термином "документооборот" же, в свою очередь, описывается движение документов в рамках документационного обеспечения управления.
Документооборот в организации может быть как централизованным, так и представленным на уровне конкретных подразделений. В централизованном документообороте рассматривают три основных типа документов: входящие (от внешних контрагентов), исходящие (из подразделений) и внутренние (для рассылки внутри организации).
Выделяют ряд основных этапов документооборота:
Составление документа (при совершении хозяйственной операции)
Передача в бухгалтерию
Проверка принятых документов бухгалтером
Таксировка, группировка и контировка документа в бухгалтерии
Сдача на хранение в архив (последняя стадия жизненного цикла документа в рамках документооборота)
Вопрос 6. Понятие и необходимость применения электронной подписи.
Электро́нная по́дпись (ЭП) — информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (электронный документ) или иным образом связанная с такой информацией. Используется для определения лица, подписавшего информацию (электронный документ)
По своему существу электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭП.
Электронная подпись предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ и является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом
Использование электронной подписи необходимо для:
Контролья целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.
Защиты от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев.
Невозможности отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом.
Доказательного подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец пары ключей может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения
документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.