11. Дайте характеристику закупочной логистики.

Закупочная логистика – это управление мат потоками в процессе обеспечения промышленного или торгового предприятия мат ресурсами (товарами).

Выделение функции закупок определяется экономической целесообразностью специализации: невозможно найти компанию, для которой было бы выгодно производить все материалы (ресурсы), используемые ею в своем производственном процессе. Такого рода товары проходят через цепочку организаций, осуществляющих последовательно закупки друг у друга с последующей переработкой товара или без таковой; закупки предполагают реализацию процесса купли-продажи между поставщиком и потребителем; функция закупок выделяется со стороны потребителя и представляет собой экономически целесообразное для него приобретение продуктов и услуг, произведенных на стороне (не им самим).

После принятия решения о производстве определенной продукции, приобретении необходимых машин и оборудования следует обеспечить производство сырьем, полуфабрикатами, комплектующими изделиями. Возникает проблема закупки нужного количества требуемых материалов по приемлемым ценам.

Одно из важных условий повышения конкурентоспособности фирмы – нахождение наиболее приемлемых для потребителя способов приобретения и поставки продукции. Чтобы достичь таких результатов, требуется знать содержание процессов поставки и их место в осуществлении оптимальной закупки продукции.

В области закупочной логистики решаются следующие задачи, выполняются работы:

1. Определением потребности в мат ресурсах. В процессе определения потребности в мат ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей мат ресурсов. Затем рассчитывается потребность в мат ресурсах. Далее разрабатываются планы – графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатуры группы. Большую роль в данной процедуре играет нормирование закупаемых ресурсов как один из методов оптимизации. Нормирование – процесс установления оптимальной меры произв потребления мат ресурсов с обеспечением мах экономии при обязательном соблюдении требуемого качества продукции и работ.

2. Задача «МОВ» (сделать или купить). Решение сделать принимается, если: затраты на производство меньше затрат на закупку; потребность в изделиях стабильна и достаточно велика; изделии м.б. выполнено на имеющемся оборудовании.

Решение «купить» принимается, если: затраты на закупку меньше затрат на производство; потребность в изделиях невелика; на предприятии отсутствуют необходимые для производства мощности квалифицированные кадры.

3. Исследование рынка закупок. Решение данной задачи начинается с анализа поведения рынка поставщиков. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых мат ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок. Рынки, которые д.б. исследованы:

-непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время

потребности в сырье и материалах);

-опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

-рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

-новые рынки.

Рыночные исследования базируются на тщательном изучении и прогнозировании рынков. Для этого используется сегментация рынка.

4. Выбор поставщиков, который состоит из след этапов:

-поиск информации о поставщиках (Интернет, ямарки, СМИ и т.д.)

-создание банка данных о поставщиках;

-поиск оптимального поставщика;

-оценка результатов работы с выбранными поставщиками.

5. Осуществление закупок. Реализация данной задачи начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т.е. заключение контракта. Осуществление закупок включает в себя:

-выбор метода закупок;

-разработку условий поставки и оплаты;

-организацию транспортировки мат ресурсов.

Составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, при необходимости организуются там процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

6. Контроль поставок. Представляет собой учет количества рекламаций и брака. Включает в себя отслеживание сроков поставки, отслеживание сроков оформления заказов, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов мат ресурсов.

7. Подготовка бюджета закупок. Определяют след виды затрат:

-на выполнение заказа по основным видам ресурсов;

-на транспортировку, экспедирование и страхование;

-на грузопереработку;

-по контролю за соблюдением условий договора поставки;

- на приемку и проверку мат ресурсов.

8. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием транспортированием, а также с поставщиками. Хотя эта задача в этом списке стоит на последнем месте, но ее роль невозможно переоценить. Задача решается посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Содержание функции закупок: идентификация продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне; поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки продуктов и услуг, приобретаемых на стороне.

Целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Основные задачи: соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий; обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них; соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка закупок, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе

возможных логистических расходов и сроков поставок.

Рыночные исследования предприятие-потребитель может осуществлять самостоятельно, совместно со сторонними специалистами и только сторонними специалистами. Рыночные исследования в целях улучшения заготовки продукции предприятиями-потребителями базируются на тщательном изучении и прогнозировании рынков. Для этого используется сегментация рынка. Сегментации рынков закупок (материально-технического) обеспечения и сбыта объединяет то, что исследуется, по существу, один и тот же рынок, но с разных позиций. В обоих случаях рынок подразделяется на группы, обладающие характерным для них и отличающимся от прочих признаком (потребительские свойства товара, требования к партнеру, географический фактор и пр.), а сегментация позволяет определить место конкретного товара среди других, предлагаемых на данном рынке. Различие заключается в том, что сегментация рынка сбыта весьма подробна (так как изучается многочисленный массив конечных потребителей), её проводит производитель товара или продавец, а объектом исследования является потребитель (покупатель); при сегментации рынка закупок (снабжения) объектом изучения выступает производитель

(продавец), осуществляет её потребитель и эта работа не столь подробна, так как число производителей (поставщиков) значительно уступает числу потребителей, а собственные требования к товару известны покупателю изначально. Различна и позиция этих исследований в воспроизводственном процессе. Если исследование рынка закупок направлено на изучение источников получения факторов производства, то исследование рынков сбыта ставит целью выявление возможностей реализации результата этого производства.