33. Принципы построения организационной структуры

1. Соблюдение и развитие демократических основ управления

При этом важно соблюсти оптимальное отношение с централизацией и детрализацией,при которых будут а также персональная ответственность за результаты принятых отношений.

2. Принцип системного подхода. При принятии решений должна учитываться вся совокупность факторов влияющих на функционирование организации и достижении её цели.

3. Принцип управляемости, т.е.необходимо предусматривать рациональные степени закупки. Если эта загрузка превысит допустимые нормы,резко снижается эффективность и оперативность управления. Т.е.у каждого руководителя должно быть ограниченное количество подчиненных (не больше 6-7).

4. Принцип соответствия субъекта и объекта. Это значит что структура и характер управления организацией должны быть обусловлены характером производственных процессов и эффективность управляющей системы может быть достигнута только после тщательного анализа объекта управления,его особенности и тенденции развития

5. Принцип адаптаци организационной структуры следует рассматривать не как нечто застывшее,а как развивающуюся систему. Т.е. упраленческая структура должна быть гибкая и способная быстро реагировать и адаптироваться изменениям внешних и внутренних экономических и других условий.

6. Принцип специализации. Это технологическое разделение труда при формировании структурных подразделений

7. Принцип централизации. Необходимо объединять управленческие структуры с повторяющимся характером организации,однородности примеров и методов применения. Это позволит сократить число уровней управления.

8. Принцип профессиональной регламентации. То есть каждый руководитель должен принимать решение на уровне своей компетенции. Если уровень компетенции будет выше или ниже то эффект резко снижается

9. Принцип правовой регламентации. Означает что создавать новую структуру управления необходимо так,чтобы обеспечивалось соблюдение всех решений и постановлений вышестоящих организаций. Распределение обязанности и персональной ответственности за определленые решения. Перечисленные выше принципы и их соблюдение при проектировании организации управления фирмой влияют на выбор типа структуры управления или внесение определенных коррективов в существующую структуру. От соблюдении этих принципов в решающей степени зависит жизненность и эффективность функционирования управленческого механизма.

34. Типы структур аппаратов управления и их характеристики

Многолетняя практика,а также анализ производственных условий функционирования различных структурпозволили выделить следующие структуры управления организации.

1. Линейная организационная структура (бюрократическая рациональная структура);

2. Функциональная организационная структура (функциональная департаментализация);

3. Линейно-функциональная;

4. Матричная структура;

5. Матрично-штабная структура.

При 1 структуре все руководители подразделений высших ступеней непосредственно подчиняются одному руководителю и связаны с вышестоящей системой только через него. При такой организации управления один рукововодитель отвечает за весь объем деятельности организациии передача управленческих решений каждому из подразделений высшего уровня происходит только через него. В этой структуре четко и жестко соблюдается принцип единоначалияи вертикальная иерархия. В этой структуре обеспечивается простота и четкость подчинения. Эту структуру часто называют бюрократической,классической или традиционной,потому что она применяется при управлении бьшинством современных организаций и наиболее распространена. Причина её живучести состоит в том,что её характеристики и принципы достаточно хорошо проходят для большинства фирм и организаций, а также для всех видов государственного управления.

Основными характеристиками линейной бюрократической структуры аппарата управления являются:

• Четкое разделение труда,что требует высококвалифицированных специалистов каждой должности;

• Иерархичность уровней управления,при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется только ему;

• Наличие взаимосвязанной системы норм и стандартов;

• Все официальные лица выполняют свои должностные обязанности строго по инструкциям формально;

• Осуществление найма на работу производится в соответствии с техническими требованиями;

• Эта структура продолжает оставаться современной при управлении современной организации.

Увеличиется число иерархии

Увеличивается разнородность

При этой структуре преувеличивается стандартизованность правил,норм и процедур,обеспечивающих надлежащие инструкции сотрудникам. Это приводит к тому что организация утрачивает гибкость. Так как возникающие проблемы решаются стандартно на основе норм и инструкций. А это не всегда правильно. Клиент в такой ситуации ощущает неадекватность. Если же бюрократу указать на его неадекватность,он защищаясь ссылается на соответствующую новую инструкцию и всегда окажется прав. Это не позволяет организации быстро реагировать на изменения окружающей среды,что не будет способствовать