З адание 4.9. Написать инструкцию преобразования традиционной организации в дивизиональную и в организацию с межфункциональными командами.

Рисунок 1 – Организационная структура традиционной организации

Рисунок 2 – Схема организационной структуры дивизиональной организации

Рисунок 3 – Схема организационной структуры организации с межфункциональными командами

Решение:

Тема 6. Организационно-распорядительные методы в управлении. Построение функциограммы Задание: постоить функциограмму

Составить функциограмму. Расставить значки в таблицу.

Чтобы выполнить задание надо предварительно прочитать, что такое отделы, указанные в шапке, они есть функции.

Пояснения: Ц – это цехи, ГИ – главный инженер, Д – директор, остальное пояснение есть в методичке.

Прочитать в методичке, что значят буквы в функциограмме, например Р – принимает решение, С – согласовывает, О – отвечает, П – дает предложение, в таблице первая строка уже запаолненна, надо по аналогии заполнить другие строки.

Правила построения функциограммы:

Структура линейно-функциональная, поэтому решение принимает руководить, или директор, или главный инженер, если вопросы технические, отделы технические ( функции – конструкторская, технологическая, главного механика.

Решение принимает только один руководитель(буква Р – может быть только одна.

Отвечает за каждую функцию только одно подразделение, как правило, то по которому строится функциограмма. Значок О должне быть только один раз, ответственный должен быть один.

Остальные значки ставятся в соответствии с принципом здаравого смысла,

Следует помнить правило, что чем меньше согласований и дающих предложений, тем быстрее время принятия решения, увеличение согласований, дающих информацию и предложения удлинняет время процесса принятия решений.

Желаю успеха.

Информация для выполнения задания

Основные задачи структурных подразделений, предприятия

Отдел главного конструктора (ОГК)

Управление научно-техническим прогрессом путём обеспечения:

- разработки научно-технических прогнозов по важнейшим проблемам развития производства и разработки наряд-заказов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по модернизации и модификации машин и повышению их технико-эстетического уровня;

- проектирования и внедрения новых конструкций машин и изделий в соответствии с ГОСТами.

Отдел главного технолога (ОГТ)

Осуществление технологической подготовки производства выпускаемой продукции, новых изделий;

Разработка и контроль за соблюдением оптимальных технологических процессов.

Отдел научно-технической информации (ОНТИ)

Целенаправленное и своевременное обеспечение подразделений объединения достоверной научно-технической информацией; Совершенствование научно-технического фонда информации.

Отдел главного механика (ОГМ)

Обеспечение содержания в технически исправном состоянии оборудования путем своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта;

Повышение качества ремонтных работ, снижение затрат на ремонт и содержание оборудования.

Отдел главного энергетика (ОГЭ)

Обеспечение бесперебойного снабжения всеми видами энергии;

Экономное расходование энергии;

Сокращение простоев энергетического оборудования, повышение качества ремонтных работ.

Отдел охраны труда и техники безопасности (ООТиТБ)

Предупреждение производственного травматизма, причин профессиональной заболеваемости.

Отдел стандартизации (ОСТ)

Контроль за соблюдением ГОСТов, отраслевых стандартов и нормалей.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

Обеспечение ритмичного выполнения планов производства.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)

Определение потребности и обеспечение производства сырьём, техническими материалами.

Отдел сбыта (ОС)

Обеспечение ритмичного выполнения планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре;

Учет и организация отчетности по приемке и отгрузке продукции.

Финансовый отдел (ФО)

Организация финансового планирования.

Планово-экономический отдел (ПЭО)

Организация разработки проектов перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности объединения, предусматривающих полное использование производственных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗП)

Обеспечение выполнения установленных планов по росту производительности труда, повышению эффективности производства, качества продукции;

Разработка мероприятий по совершенствованию организации, нормирования, управления, стимулирования, форм оплаты труда.

Лаборатория научной организации труда и управления (ЛНОТиУ)

Обеспечение разработки и внедрения научно обоснованных предложений и проектов совершенствования форм и методов организации труда и управления, нормирования, разделения и кооперации труда, использования передовых методов труда;

Осуществление научно-исследовательских работ по комплексной реализации системы управления, совершенствованию организации труда и заработной платы.

Отдел кадров и технического обучения (ОКиТО)

Обеспечение комплектования подразделений объединения инженерно-техническими работниками, рабочими и служащими по специальности и квалификациям, предусматривающим повышение производительности труда;

Внедрение операций по повышению квалификации кадров;

Подготовка рабочих кадров.

Бухгалтерия (Б)

Проведение работ по бухгалтерскому учету, контролю оборота денежных средств;

Разработка мероприятий по рационализации методов бухгалтерского учета.

Отдел технического контроля (ОТК)

Осуществление контроля за качеством изготовления продукции на всех этапах производства.

Схема функциональных взаимосвязей подразделений

О – отвечает за выполнение данной функции, обобщает результаты, организует выполнение работы;

П – представляет предложение, информацию, необходимую для выполнения данной функции;

У- участвует в обсуждении и подготовке данного вопроса;

С- согласовывает подготовленный документ;

Р – принимает решения (утверждает, подписывает документ);

Схема функциональных взаимосвязей отдела сбыта

Основные функции	O Г К	О Г Т	О Н Т И	О Г М	О Г Э	О О Т и Т Б	О С Т	П Д О	О М Т С	О С	Ф О	П Э О	О О Т и З П	Л Н О Т И У	О К и Т О	Б	О Т К	Ц	Д П	Г И
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
1. Разработка планов поставок продукции в соответствии с договорами								У		0	У	С						П	Р
2.Заключение договоров с покупателями на поставку продукции
3.Учет и контроль выполнения плана поставки по договорам
4.Организация правильного хранения и отгрузки готовой продукции
5.Составление заявок на все виды перевозок
6.Разработка нормативов запасов готовой продукции на складах
7.Составление отчетности о выполнении планов и поставок