2.2. Посадові та функціональні обов'язки зав. Відділом інформаційних

технологій та комп'ютерного забезпечення

Посадові обов'язки

- Здійснює керівництво діяльністю відділу.

- Вивчає передовий досвід організації роботи вітчизняних та світових бібліотек, аналізує та вносить пропозиції щодо його використання.

- Здійснює розстановку кадрів і їх доцільне використання.

Функціональні обов'язки

- Зав. відділом організовує роботу відділу.

- Забезпечує комп'ютеризацію бібліотечних процесів, координує роботу працівників, зайнятих в системі комп'ютеризації, автоматизації бібліотечної роботи.

- Забезпечує ефективне використання комп'ютерної техніки та програмних продуктів в усіх підрозділах бібліотеки.

- Розробляє перспективні і поточні плани діяльності відділу, проводить їх реалізацію, готує звіти про роботу відділу.

- Бере участь в розробці перспективних та поточних планів автоматизації бібліотеки.

- Вносить пропозиції по забезпеченню бібліотеки технічними засобами та про-грамними продуктами.

- Вивчає досвід вітчизняних і зарубіжних бібліотек, готує пропозиції по його використанню, запроваджує нововведення, передові бібліотечні технології, наслідки науково-дослідних робіт. Сприяє розвитку творчої ініціативи працівників, підвищенню їх кваліфікації.

- Організовує навчання працівників бібліотеки роботі з новими програмними продуктами.

Посадові і функціональні обов'язки

бібліотекаря по роботі з комп'ютером відділу інформаційних технологій та комп'ютерного забезпечення

Посадові обов'язки

Працює з комп'ютерною та ксерокопіювальною технікою. Бере участь в усій роботі відділу.

Функціональні обов'язки

Здійснює:

- формування електронного каталогу бібліотеки;

- формування фонду електронних документів шляхом сканування;

- комп'ютерну обробку текстової інформації та графіків;

- комп'ютерний набір та друк управлінської документації;

- комп'ютерний набір та друк поличних та каталожних роздільників, заголовків та підзаголовків для оформлення виставок, паспортів каталогів, картотек, положень та іншої документації.

Веде облік виконаної роботи.

3. Характеристика комп'ютерної техніки та програмного забезпечення відділу

Для виконання робіт були представлені двадцять комп'ютерів, об'єднані в локальну мережу. Характеристика комп'ютерів така:

Процесор: Soc АМ2: AMD ATHLON LE-1640(2.6GHz).

Оперативна пам'ять: DDRII 1024Mb.

Відеокарта: GeForce 6150SE.

Жорсткий диск: HDD: 80.0Gb 7200 Hitachi.

Монітор: SM 743N 5ms, TN,300/8000:1.

Мережева карта: Realtek 8029 (AS) PCI.

CD-ROM: DWD-RW/+RW Samsung, white.

Дисковод: Floppy Samsung 3.5'.

Мишка: A4 Tech PS/2.

Що стосується програмного забезпечення, то на комп'ютерах використовуються операційні системи Microsoft Windows ХР з браузером Internet Explorer 7.00.

Основний програмний продукт, що використовується у бібліотеці, називається "УФД. Бібліотека" та його програмна частина роботи з базою — «Library». Ця програма призначена для комплексної автоматизації діяльності бібліотеки. Вона має забезпечити автоматизацію основних виробничих циклів:

• Каталогізація видань - облік фонду - аналіз стану фонду.

• Реєстрація читачів та організацій МБА.

• Пошук документів - замовлення - комплектація - видача - повернення.

Основними функціями цієї системи є:

• Каталогізація видань (створення бібліотечних описів документів відповідно держстандартам, зокрема 7.1-84, та стандартам USMARC та UNIMARC).

• Відбір документів за заданими критеріями (тематичними каталогами та значеннями полів бібліотечного опису).

• Сортування відібраних документів за вказаними критеріями в порядку зростання або зменшення значень.

• Перегляд та друк інформації щодо відібраних документів у вигляді рядків таблиці, каталожних карток та повних бібліотечних описів.

• Введення та утримання інформації щодо читачів бібліотеки.

• Відбір читачів за різними критеріями (шифр, прізвище, документи, які утримувались чи утримуються тощо), сортування, перегляд та друк відібраної інформації.

• Відбір примірників документів та реєстрація видачі їх читачам.

• Експорт та імпорт бібліотечних описів документів в форматах USMARC, UNIMARC та XML.

• Налагодження параметрів для пристосування Системи до поточних потреб.