48.Виды планов в организации.

Классификация всей совокупности планов организации производится по двум главным критериям: длительности планового периода и уровням организационного планирования, учитывающим структуру организации.

В соответствии с первым критерием планы подразделяются на три группы:

стратегические, подчиненные разработке курса развития организации на длительный период времени;

тактические, содержащие планы действий и методы реализации стратегии организации на среднесрочный период времени;

оперативные, связанные с повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых организацией ресурсов.

По второму критерию планы составляются по объектам:

план организации, план цеха, план отдела, план участка, план бригады, план работника.

По предмету планирования: финансовый план, по себестоимости, по продаже и т.д.

Стратегическое планирование — это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

В принципе процесс стратегического планирования мало чем от­личается от процесса принятия решения. Здесь также нужно не просто принимать решения, но и постоянно решать задачи, связанные с выбо­ром альтернативных действий. Это относится к выбору миссии и це­лей предприятия, самой стратегии, распределению ресурсов, выбору стратегических задач.

Все многообразие стратегий планирования можно объединить в три группы.

Ограниченный рост. Эту стратегию применяют большинство органи­заций в сложившихся отраслях со стабильной технологией. Здесь цели развития устанавливаются «от достигнутого» и корректируются на изме­няющиеся условия (например, инфляцию).

Рост. Эта стратегия чаще всего применяется в динамично развиваю­щихся отраслях с быстро меняющейся технологией. Для нее характерно установление ежегодного значительного повышения уровня развития над уровнем предыдущего года.

Сокращение или стратегия последнего средства. Выбирается организа­цией реже всего. Для нее характерно установление целей ниже уровня прошлого периода. Прибегают к такой стратегии в случаях, когда имеется устойчивая тенденция ухудшения и никакие меры не могут улучшить ситуацию.

Краткосрочные планы охватывают годовой период. Они разра­батываются на уровне предприятия в виде производственных программ на основе поступивших заказов или результатов маркетинговых ис­следований, а также конкретизируются для отдельных цехов на квар­тал или месяц. В задачу краткосрочного планирования в связи с этим входит обеспечение производства продукцией и услугами с минималь­ными затратами. Обычно в годовом разрезе составляются финансо­вые планы, планы НИОКР, социальных мероприятий, повышения квалификации и др.

Основные направления деятельности (миссия)

Рис. 1.20. Система планов организации (предприятия)

Комбинированная стратегия представляет собой любое сочетание рас­смотренных альтернатив. Этой стратегии придерживаются чаще крупные организации, которые активно функционируют в нескольких отраслях.Текущее планирование находит выражение в виде краткосроч­ных и оперативных планов.

Подразделения на основе касающейся их части производствен­ной программы осуществляют оперативное планирование, которое означает составление оперативно-календарных планов запуска-вы­пуска изделий и сменно-суточные задания.

2. Оперативно-календарный план определяет последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска изделий по дням недели, загруз­ку технологических линий.

3. В сменно-суточном задании перечисляется конкретная номенк­латура и количество изделий, необходимых для нормального функци­онирования производственного процесса.

Для построения производственных программ и оперативно-кален­дарных планов могут использоваться так называемые графики Ган- нта, которые отражают загрузку в течение предстоящего периода каж­дой единицы оборудования подразделения, сроки профилактики, пе­рерывы и пр. Так как на графике отражается и процесс выполнения заданий, он может служить надежным инструментом текущего конт­роля.