- •2) Классификация бд.
- •3) Файл- сервер.
- •4) Клиент – сервер.
- •5) Иерархическая модель данных.
- •6) Реляционная модель бд.
- •7) Инф. Объект.
- •8) Типы связей информационных объектов.
- •9) Нормализация отношений.
- •10) Вторая нормальная форма.
- •11) Третья нормальная форма.
- •12) Архитектура субд. Концептуальная модель.
- •13) Архитектура субд. Внешний и внутренний уровни.
- •14) Трехуровневая архитектура систем бд.
- •15) Окно Access 97. Создание новой бд.
- •16) Окно бд.
- •18) Изменение структуры бд. Простой и составной ключи и установка их в Access.
- •19) Для чего нужна связь между таблицами и как она осуществляется в Access.
- •20) Создание запросов на выборку.
- •21) Вычисления в запросе.
- •22) Создание запросов на изменение.
- •23) Запрос на удаление.
- •24) Запрос на создание новой таблицы.
- •25) Параметрический запрос.
- •26) Создание форм с помощью мастера форм.
- •27) Создание форм с помощью конструктора.
- •28) Создание составной формы с помощью мастера.
- •29) Фильтрация данных в форме. Обычный фильтр.
- •30) Фильтрация данных в форме. Фильтр по выделенному фрагменту.
- •31) Фильтрация данных в форме Расширенный фильтр.
- •32) Создание отчета с помощью мастера отчетов.
- •34) Области отчета.
- •35) Встраивание вычисляемого поля в отчет.
- •36) Вычисления в отчетах.
- •37) Техника создания макроса.
- •40) Создание кнопок с помощью макроса.
- •41) Два способа вставки объектов в Access (внедрение, связывание).
- •42) Загрузка объектов из бд в Microsoft Excel.
- •43) Сервисные средства бд.
41) Два способа вставки объектов в Access (внедрение, связывание).
Внедрение.
Чтобы в объект БД внедрить объект из другой программы нужно из Меню-Вставка-Объект. С её помощью можно встроить существующий объект или запустить прикладную программу для создания нового объекта. В окне вставка объекта в списке тип объекта выбирается необходимая прикладная программа, создается объект, а затем внедряется в Б. При внедрение опция – Связь должна быть отключена.
Связывание.
В диалоговом окне Вставка объекта нужно установить опции Создать из файла и связь. Для удаления связи или изменения её параметров в меню- Правка-Связь. На экран будет выведено диалоговое окно Связи, в котором в полях Связь и Тип нужно указать полное имя и тип файла источника.
42) Загрузка объектов из бд в Microsoft Excel.
Чтобы сохранить данные представленные виде таблиц надо сделать: Сервис-Связи с иффис-Анализ в МS, после вызова последней команды таблицы сохраняются в файле с расширением .xls в папке, в которой установлено приложение.
48) Создание сводных таблиц с помощью Pivot table wizard.
Для проведения итогов работы за определенный период обычно составляют сводные таблицы,, в которых отражаются основные итоговые показатели .для этого можно воспользоваться мастером создания сводной таблицы Pivot table wizard, в которой выполняются вычисления заданные пользователем. Pivot table может отображать все значения поля БД и итоговое значение, как в строках, так и в столбцах. Для создания сводной таблицы нужно в окне БД, находясь на вкладке формы щелкнуть по кнопке создать и выбрать режим Сводная таблица. На экране появится 1 диалоговое окно с инф. О назначение таблицы. В следующем выбираются поля из таблиц запросов БД, которые будут использоваться в сводной таблице. После нажатия кнопки Далее запускается программа Excel, а управление процессом создания таблицы возьмет на себя мастер сводных таблиц. На экране появится окно Формирование сводной таблицы. В области Столбцы устанавливаются заголовки колонок таблицы, область Строка используется для задания заголовков строк сводной таблицы., область Данные определяет, для каких полей будут проводиться вычисления.
43) Сервисные средства бд.
Анализ БД. Средства анализа позволяют оптимизировать построение БД, исключить повторение данных в таблицах, повысит производительность. Для анализа таблицы используется мастер по анализу таблиц, который обнаруживает повторяющуюся инф. В таблицах и исключает совпадения, создавая новые связанные таблицы.
Повышение быстродействия приложения. Для этого используется анализатор быстродействия, который анализирует БД и дает рекомендации по оптимизации приложения. Для запуска программы открывается диалоговое окно, в котором указываются подлежащие анализу объекты. После выбора типа объекта выбирается сам объект путем маркировки его имени в списке. Нажатие кнопки ОК приводит к анализу выбранных объектов.
Средства защиты БД. Средства защиты БД позволяют предотвратить умышленные или случайный просмотр, изменение и удаление инф. Лицами, которые не имеют соответственных прав доступа. для создания пароля Файл-Открыть БД, а затем окно открытие файла БД установить опцию Монопольно. После того, КАК БД БУДЕТ ОТКРЫТА В МЕНЮ Сервис нужно выбрать команду Защита, а затем команду Задать пароль БД. В окне задание пароля БД ввести пароль и наддать ОК. для удаления пароля Защита меню- сервис- Удалить пароль.
.