35) Встраивание вычисляемого поля в отчет.

Вычисляемый сегмент управления в отчете отображает значение, которое вычислено на основе данных одного или нескольких полей таблицы. Для того, чтобы вставить вычисляемое поле в отчет, необходимо щелкнуть по кнопке ПОЛН на ПЭ, а затем в той области отчета, где оно должно быть размещено после размещения поля НАИМЕНОВАНИЕ будет содержать НОМЕР ПОЛЯ, а ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ ссылку.

В поле наименование нужно ввести название вычисляемого поля, а в текстовое поле формулу, по которой вычисляется данное значение. Любая формула должна начинаться со знака =, аргумент функции должен быть заключен в (), а имя поля в []. При проведение вычислений необходимо учитывать следующее: имя поля в формуле должно точно совпадать с именем соответствующего поля таблицы, иначе будет выведено сообщение об ошибке 2) БД распознает в выражениях только те поля, которые определены при создании таблицы.

36) Вычисления в отчетах.

Обрабатываются отдельные записи, группы записей и все записи отчета. Выполняя вычисления с отдельной записью вычисляемое текстовое поле следует поместить в ОБЛАСТЬ ДАННЫХ. Если вычисления выполняются с использованием ГРУППЫ ЗАПИСЕЙ, вычисляемое поле следует добавить в Заголовок и Примечание группы. При выполнение вычислений 0с применением ВСЕХ ЗАПИСЕЙ вычисляемое поле должно находиться в области заголовка или примечание отчета.

37) Техника создания макроса.

Окно макроса открывается в результате нажатия кнопок: макрокоманда и примечание. Показ остальных столбцов осуществляется по средствам команд: ИМЕНА МАКРОСОК и УСЛОВИЯ из меню-Вид . в столбце имя макроса указывается имя макроса, которое необходимо задавать, если окно содержит несколько макросов. При этом не должно быть повторов имен макросов. В столбце УСЛОВИЕ осуществляется ввод условия для выполнения только части макроса. В столбце МАКРОКОМАНДА перечисляются подлежащие выполнению действия в нужной последовательности.. столбец ПРИМЕЧАНИЕ содержит комментарии, которые вводятся для того, чтобы текст макроса был понятнее. Для создания макроса необходимо выполнить следующие команды: открыть окно БД и на вкладке макросы щелкнуть по кнопке создать.

- в меню-Лкно выбрать команду слева\направо

-в окне БД нужно перейти на ту вкладку, объект которой будет использоваться при создании макроса

-необходимо маркировать нужную форму и с помощью мыши перетащить её в окно макроса, разместив в 1 строке столбце МАКРОКОМАНДА,

- в столбце примечание той же строки нужно ввести текст «Открытие формы».

40) Создание кнопок с помощью макроса.

Чтобы вызвать Мастер создания кнопки необходимо активировать кнопку Мастера на ПЭ. Нужно щелкнуть в том месте где эта кнопка должна быть расположена. На экране появится первое диалоговое окно Создание кнопок, содержащее список событий, с которыми можно связать проектируемую кнопку. Или нужно открыть форму из списка Категории необходимо выбрать элемент Работа с формой, а из списка действия -элемент Открыть форму и нажать Далее. В следующем окне из списка доступных форм нужно выбрать форму, которая будет открыта при нажатие созданной кнопки и щелкнуть по кнопке Далее. В следующем окне Мастер по разработке кнопок предложит выбрать элемент для размещения на кнопке текст или рисунок.